开篇:动力源财务革新成效初现
在当今数字化浪潮中,企业财务管理的革新已成为推动企业发展的关键力量。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为专精特新企业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在行业前列。面对多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等挑战,动力源毅然选择了与合思费控携手,共同探索财务数字化转型的新路径。
引入合思费控后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列显著成效,不仅彰显了动力源在财务数字化转型上的坚定决心,更为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
动力源背景与挑战:财务数字化转型的迫切需求
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。自2011年起,动力源便踏上了财务数字化转型的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而,随着业务的不断拓展和系统的日益增多,整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显。
多系统操作体验差、手工录入合规难,成为动力源财务人员的一大痛点。不同系统间的数据无法实时同步,导致信息滞后,决策效率低下。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。采购流程数字化,成为动力源解决这些问题的关键所在。
解决方案:系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源的迫切需求,合思费控为其量身定制了一套解决方案。首先,通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,更让动力源的财务管理更加透明、高效。
在产品应用方面,合思费控为动力源带来了无需报销的全新体验。通过重塑商旅出行流程,支持标准化方式对接第三方系统,动力源的员工在因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规。同时,业务人员的消费行为受到申请单和差标的严格管控,确保了每一笔支出的合理性和合规性。
采购流程数字化在此过程中发挥了重要作用。通过合思费控,动力源实现了采购流程的线上化、自动化,大大提高了采购效率,降低了采购成本。系统连接能力强,支持多系统同步应用,让动力源的财务管理更加灵活、便捷。
成效与成果:数据见证财务数字化转型的力量
引入合思费控后,动力源在财务数字化转型上取得了显著成效。员工报销周期的大幅缩短,不仅提高了员工的工作效率,更增强了员工的满意度和归属感。会计工作量的显著减少,使得财务人员能够将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中。
在流程优化方面,动力源实现了员工申请单信息的自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了报销流程。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。采购流程数字化,让动力源的采购流程更加透明、高效,有效避免了采购过程中的风险和漏洞。
在管理提升方面,动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。采购流程数字化,让动力源的管理更加精细化、智能化。
客户反馈:认可与满意并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思费控的认可和满意,更彰显了双方合作的深厚基础和广阔前景。采购流程数字化,让动力源与合思的合作更加紧密、更加深入。
未来合作与展望:携手共创财务数字化转型新篇章
展望未来,动力源与合思将继续深化合作,共同推动企业财务数字化转型。双方将结合企业业态和组织变化,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务,实现财务管理的全面升级。
采购流程数字化,将成为双方合作的重要方向。通过持续优化和创新,动力源与合思将共同打造更加高效、透明、合规的财务管理体系,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。采购流程数字化,让动力源与合思的合作更加充满活力和潜力。
结尾:行动号召,开启财务数字化转型之旅
动力源引入合思费控的成功经验,为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思作为您的财务数字化转型合作伙伴,将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费控以其强大的系统集成能力、丰富的产品应用场景和卓越的客户服务,赢得了众多企业的信赖和好评。采购流程数字化,只是合思费控众多优势中的一个缩影。立即行动,免费试用合思费控,开启您的财务数字化转型之旅!
在未来的日子里,合思将继续秉承低调务实的风格,以文采斐然的文案,传递合思费控的价值与优势。我们相信,通过双方的共同努力,定能开创财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入新的活力。采购流程数字化,让我们携手共进,共创辉煌!
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