破冰之旅:动力源财务数字化转型的迫切需求
在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。2022年3月,动力源荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业,其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,拥有2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,展现出强大的国际竞争力。
然而,随着业务的不断拓展,动力源在财务数字化转型初期遭遇了诸多挑战。多系统集成困难、手工报销模式效率低下,导致员工报销周期冗长,财务工作负担沉重,数据分散且信息滞后,严重制约了企业的运营效率。面对这些痛点,动力源迫切需要一套高效、智能的财务数字化解决方案,以优化采购流程,实现降本增效。
智解难题:合思财务数字化解决方案的匠心独运
合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的佼佼者,针对动力源的实际需求,量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以“采购流程数字化”为核心,通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的完美组合,为动力源打造了一套无缝集成的财务管理体系。
智慧集成:多系统协同,构建财务新生态
合思将动力源的HR系统与BPM系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一创新举措,不仅打破了数据孤岛,更让动力源的财务管理变得前所未有的高效与透明。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工操作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
无需报销:重塑商旅出行,体验极致便捷
合思的“无需报销”功能,彻底颠覆了传统的商旅出行报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,受申请单与差标严格管控。这一创新设计,不仅大大缩短了报销周期,更让员工感受到了前所未有的便捷与自由。同时,系统强大的连接能力,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转的壁垒,让财务管理更加顺畅无阻。
实施之路:从蓝图到现实的稳健步伐
合思为动力源实施的财务数字化解决方案,历经了项目准备、蓝图设计、系统实现、上线准备、功能测试及内部运维等多个阶段。每一个环节,都凝聚着合思团队的智慧与汗水。
逆境中的坚守:项目准备阶段的坚韧不拔
在疫情影响下,合思项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与动力源的关键用户并肩作战,共同克服了一个又一个困难。这种逆境中的坚守,不仅展现了合思团队的专业素养,更赢得了动力源的高度认可与信赖。
蓝图绘就:一站式新体验,告别繁复操作
蓝图设计阶段,合思为动力源量身打造了一套多系统集成的一站式新体验。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,动力源的财务管理实现了质的飞跃。员工可以更加便捷地处理报销事宜,财务人员也能更加高效地完成数据统计与分析工作。
系统实现与上线:精细管理,降本增效
历经数月的精心筹备与紧张实施,合思为动力源打造的财务数字化解决方案终于顺利上线。通过系统集成与数据互通,动力源实现了精细化管理,降本增效的目标得以实现。员工报销周期大幅缩短,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%,为企业的发展注入了新的活力。
硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效
动力源在使用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成果与效益。报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;通过系统集成和数据互通,实现了精细化管理,降本增效的目标得以全面实现。
报销周期的革命性缩短
员工报销周期的大幅缩短,是动力源财务数字化转型最直观的成效之一。从过去的4周到现在的1周以内,这一革命性的变化,不仅让员工感受到了前所未有的便捷与高效,更提升了企业的整体运营效率。
效率与成本的双重提升
会计工作量的显著减少和人员成本的节约,是动力源财务数字化转型带来的又一重要成果。通过自动化、智能化的财务管理系统,动力源实现了财务工作的精细化管理,降低了运营成本,提升了企业的竞争力。
客户的高度认可与信赖
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的财务数字化解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价,不仅彰显了客户对合思的认可与信赖,更为合思未来的发展注入了强大的动力。
未来展望:携手合思,共创财务数字化新篇章
合思财务数字化解决方案以其多系统集成、无需报销、智能校验等核心功能,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。在当前经济环境下,越来越多的企业开始认识到财务数字化转型的重要性,并积极寻求合适的解决方案。
合思财务数字化解决方案的优势凸显
合思财务数字化解决方案通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享与流通;无需报销功能,让员工告别了繁琐的报销流程,享受到了极致的便捷与自由;智能校验功能,则确保了财务数据的准确性与合规性,为企业的稳健发展提供了有力保障。
行动号召:选择合思,开启财务数字化新征程
面对财务数字化转型的浪潮,您是否还在为选择哪家服务商而犹豫不决?合思信息技术有限公司,作为财务数字化领域的领军企业,以专业的技术、优质的服务和丰富的经验,赢得了众多企业的信赖与好评。选择合思,就是选择了一条通往财务数字化未来的光明大道。
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