启航：财务数智化浪潮下的零食连锁巨头
在数字化浪潮的推动下，连锁零售企业正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。在这场变革中，鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领军者，凭借其超过10000家的加盟门店，以“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需，成为了我们探讨财务数智化转型的绝佳案例。
鸣鸣很忙集团，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，其业务遍布全国，月均净利润高达47万以上。然而，随着门店数量的激增，传统财务报销流程的低效与复杂逐渐成为制约企业发展的瓶颈。在此背景下，鸣鸣很忙集团携手合思，共同踏上了财务数智化转型的征程，采购流程数字化成为其转型的关键一环。
透视：连锁零售业采购流程数字化的必然趋势
在数字化时代，连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。本报告旨在深入剖析连锁零售企业在采购流程数字化方面的趋势与挑战，通过数据分析、案例研究以及行业专家的独到见解，揭示如何利用先进的技术手段提升企业的盈利能力和竞争力。
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的佼佼者，其业务模式与市场地位均彰显了其在行业内的领先地位。然而，面对高频的差旅报销与复杂的发票管理，传统财务报销流程的低效与复杂逐渐暴露无遗。采购流程数字化，成为了鸣鸣很忙集团突破瓶颈、提升运营效率的关键所在。
破局：鸣鸣很忙集团的采购流程数字化挑战
鸣鸣很忙集团，作为零食连锁行业的领军企业，其采购流程的复杂性与高频性不言而喻。然而，传统财务报销流程的低效与复杂，却成为了制约企业发展的瓶颈。差旅报销与申请脱节，月均数十万的差旅费让财务部门复核压力倍增；门店众多，发票审核与回收难度大；私车公用管控弱，公里数难以核查。这些问题，不仅影响了企业的运营效率，更增加了企业的成本负担。
具体而言，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致报销流程繁琐；发票丢失、抬头错误等问题频发，报销单填写有误被退回的情况屡见不鲜；私车公用补贴规则单一，难以规避不合理报销，进一步加剧了财务部门的压力。在此背景下，采购流程数字化成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
定制：合思为鸣鸣很忙集团量身打造的采购流程数字化方案
面对鸣鸣很忙集团的采购流程数字化挑战，合思凭借其专业的解决方案与丰富的实践经验，为其量身定制了一套无需报销的解决方案。该方案通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能，实现了差旅报销的自动化与合规化。同时，提供门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等服务，全面提升财务处理效率与准确性。
在移动端申请方面，员工可以通过手机随时随地提交报销申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。费标差标自动校验功能，则确保了报销金额的准确性与合规性，避免了人为错误与违规操作。因公消费免垫资服务，更是让员工无需再为垫付费用而担忧，提升了员工的满意度与忠诚度。
此外，合思还为鸣鸣很忙集团提供了门店发票统一回收管理服务，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，简化了发票管理流程。私车公用精细核算服务，则通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用费用的精准核算与管控。
实施：从部署到推广的采购流程数字化之旅
合思与鸣鸣很忙集团的合作，并非一蹴而就。从系统部署到员工培训，再到全面推广，双方紧密合作，共同经历了采购流程数字化的全过程。
在系统部署阶段，合思根据鸣鸣很忙集团的实际需求，对其财务系统进行了全面升级与优化。通过定义业务模型、搭建业务流程、实施财务侧管控分析等步骤，确保了新系统的顺利上线与稳定运行。
员工培训阶段，合思针对高频出差与报销人员进行了系统操作培训。通过现场演示、模拟操作等方式，让员工快速掌握了新系统的使用方法。同时，合思还提供了在线客服与技术支持服务，确保员工在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
试点运行阶段，合思与鸣鸣很忙集团选择了部分门店进行试点。通过收集反馈意见、优化系统功能等方式，不断改进与完善新系统。在试点成功的基础上，双方进行了全面推广，实现了采购流程数字化的全面覆盖。
成果：采购流程数字化带来的显著效益
实施合思采购流程数字化解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。报销周期从数天缩短至数小时，员工满意度提升了90%。采购成本同比降低了30%，年节约成本数千万元。这些数据的背后，是采购流程数字化带来的巨大效益。
在报销周期方面，移动端申请与自动校验功能的引入，使得报销流程更加高效与便捷。员工无需再为繁琐的纸质流程而等待，财务部门也无需再为大量的报销单而忙碌。报销周期的缩短，不仅提升了员工的满意度与工作效率，更降低了企业的运营成本。
在采购成本方面，通过自动化精细核算与管控，鸣鸣很忙集团有效控制了成本支出。私车公用费用的精准核算与管控，避免了不合理报销的发生；发票统一回收管理服务的引入，减少了发票丢失与错误的情况。这些措施的实施，使得采购成本得到了有效降低，提升了企业的盈利能力与市场竞争力。
赞誉：鸣鸣很忙集团对采购流程数字化的高度评价
鸣鸣很忙集团对合思的采购流程数字化解决方案给予了高度评价。集团CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石，对我们企业来说，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”
在孙浩看来，采购流程数字化不仅解决了企业当前的财务报销难题，更为企业的长远发展奠定了坚实基础。通过自动化精细核算与管控，企业能够更加精准地掌握成本支出情况，为决策提供更加有力的数据支持。同时，采购流程数字化的实施，也提升了企业的运营效率与员工满意度，为企业的持续健康发展提供了有力保障。
此外，鸣鸣很忙集团还期待与合思继续深化合作，共同探索更多财务数智化的可能性。双方将携手推动采购流程数字化的不断升级与优化，为企业的持续健康发展注入新的动力。
展望：财务数智化引领连锁零售业未来
财务数智化已成为连锁零售企业转型升级的必由之路。在当前经济环境下，越来越多的企业开始重视并投入到财务数智化的建设中来。合思以其专业的解决方案与丰富的实践经验，助力鸣鸣很忙集团等众多企业实现了采购流程数字化的全面优化与成本的有效控制。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新与优化解决方案。我们将为更多企业提供高效、智能的财务服务，共同推动行业的持续健康发展。同时，我们也诚邀更多连锁零售企业加入到财务数智化的行列中来，共同探索更多可能性。
如果您对合思的财务数智化解决方案感兴趣，想要了解更多关于采购流程数字化的信息，欢迎访问我们的官方网站或拨打客服热线进行咨询。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验采购流程数字化带来的便捷与高效。让我们携手共创财务数智化的美好未来！
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