数字化浪潮下的财务监控应用新挑战
在数字化浪潮的席卷之下,企业财务管理正经历着前所未有的变革与挑战。数据孤岛现象频发,财务流程繁琐复杂,效率低下成为制约企业发展的瓶颈。
面对这一困境,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供创新的财务监控应用解决方案。作为专精特新企业,合思凭借其卓越的技术实力和深厚的行业经验,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思财务监控应用全景图:一站式解决方案
智能财务监控应用中枢:合思费控
合思费控,作为合思财务监控应用的核心产品,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理等多重功能,实现了从“消费-入账-归档”的全程数字化管理。
通过合思费控,企业能够轻松实现员工消费的实时监控与管理,确保每一笔支出都合规透明。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费行为受申请单与差标双重管控,消费即合规。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大提升了财务处理效率。
商旅预订新体验:合思商城
合思商城,作为合思财务监控应用的重要组成部分,连接了多家优质供应商,为企业提供了一站式商旅预订服务。
员工可通过合思商城轻松预订机票、酒店、火车票等,支持同屏比价,帮助企业有效降低差旅成本。同时,合思商城与合思费控无缝集成,预订信息自动同步至财务系统,实现了商旅消费与财务报销的无缝对接,进一步提升了财务监控应用的便捷性与准确性。
财务洞察新利器:合思BI
合思BI,作为合思财务监控应用的智能分析工具,提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。
通过合思BI,企业能够实时掌握财务状况,对收支数据进行深度挖掘与分析,为决策提供有力支持。同时,电子会计档案服务实现了财务档案的数字化管理,便于查询与审计,提升了财务监控应用的合规性与安全性。
财务监控应用核心技术:创新引领未来
无需报销的财务监控应用新模式
合思独创的无需报销解决方案,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费行为受严格管控,确保合规性。
财务部门则能通过系统自动对账、拆分子对账单、发起审批并创建结算单,实现了报销流程的自动化与智能化。这一模式不仅提升了报销效率,还降低了人为错误与舞弊风险,为企业的财务监控应用提供了有力保障。
智能发票验真:精准高效
合思的智能发票验真功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣。
通过先进的OCR技术与大数据分析,合思能够迅速识别发票真伪,杜绝假票、错票、重票现象,提升了发票处理的精准度与效率。同时,智能发票验真功能还与企业财务系统无缝集成,实现了发票数据的实时同步与更新,为企业的财务监控应用提供了更加准确的数据支持。
自动生成凭证:财务工作新速度
合思通过标准EAI插件对接金蝶、用友等主流ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。
无需人工操作,系统即可根据业务数据自动生成财务凭证,大大提升了财务工作效率。同时,自动生成凭证功能还确保了财务数据的准确性与一致性,为企业的财务监控应用提供了更加可靠的数据基础。
广泛连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。
通过打破数据流转壁垒,实现数据互通,合思帮助企业构建了完整的财务监控应用生态系统。无论是与银行、税务系统对接,还是与内部其他业务系统集成,合思都能提供灵活、高效的解决方案,满足企业多样化的财务监控应用需求。
财务监控应用优势对比:合思引领变革
效率提升:报销周期大幅缩短
应用合思财务监控应用解决方案后,企业报销周期普遍缩短,效率提升显著。
以动力源为例,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一变革不仅提升了员工满意度,还为企业节省了大量时间与人力成本。
成本降低:会计工作量大幅缩减
合思财务监控应用解决方案通过自动化与智能化手段,大幅缩减了会计工作量。
以汉威科技集团为例,使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成果不仅降低了企业人员成本,还提升了财务工作的整体质量与效率。
合规性增强:财务数据真实准确
合思财务监控应用解决方案通过严格的流程管控与智能识别技术,杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
以斯利安药业为例,通过合思费控系统,实现了业财口径统一,费用管控更有效。这一变革不仅增强了企业的合规性,还为企业的稳健发展提供了有力保障。
数据互通:打破信息孤岛
合思财务监控应用解决方案通过打破数据孤岛,实现了多系统集成与数据实时联动。
以中亦科技为例,通过合思费控系统,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一变革不仅提升了企业的信息透明度,还为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。
财务监控应用实践案例:见证合思实力
动力源:多系统集成提升效率
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,实现了多系统集成与数据互通。
员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量缩减50%,财务处理更加高效便捷。这一变革不仅提升了动力源的财务管理水平,还为其在激烈的市场竞争中赢得了先机。
汉威科技:全程管控优化流程
汉威科技使用合思费控+合思档案+合思商城后,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,财务工作更加规范、高效。这一变革不仅优化了汉威科技的财务管理流程,还为其在数字化转型道路上迈出了坚实的一步。
派克新材:报销效率显著提升
派克新材应用合思费控+银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
报销周期从14天缩短到3天以内,财务处理更加迅速、准确。这一变革不仅提升了派克新材的财务管理效率,还为其在市场竞争中赢得了宝贵的时间与资源。
江西中机:数据传输安全高效
江西中机通过合思费控+合思BI+ERP互联的应用,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销的变革。
财务补贴核算效率提升75%,数据传输极致安全。这一变革不仅提升了江西中机的财务管理水平,还为其在数字化转型过程中提供了有力的数据支持与安全保障。
展望未来:合思财务监控应用持续领航
合思通过其创新的财务监控应用产品和服务,已帮助众多企业实现财务管理效率的提升和成本的降低,赢得了市场的广泛认可。
展望未来,随着数字化时代的深入发展,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务体验。我们将致力于为企业提供更全面、更高效的财务监控应用解决方案,助力企业实现数字化转型和高质量发展。
同时,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位、一站式的财务监控应用服务。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业领域,合思都能为您提供量身定制的财务监控应用解决方案。
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