开篇:携手并进,共绘财务监控应用新蓝图
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿,于2022年3月更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业行列。面对日益复杂的财务环境,动力源选择了与北京合思信息技术有限公司携手,共同探索财务监控应用的新路径。通过合思费控、合思商城、合思BI等产品的深度应用,动力源不仅实现了财务管理效率的飞跃,更在优化报销流程、促进数据互通方面取得了显著成效,为业界树立了财务监控应用的新标杆。
客户背景与痛点:专精特新企业的财务监控应用挑战
动力源,作为专精特新企业的佼佼者,其业务覆盖通讯基站建设等多个领域,业务人员高频深入全国各乡镇,财务管理复杂度不言而喻。在财务数字化转型的征途中,动力源遭遇了诸多挑战:
多系统并行,操作体验差
动力源原有财务体系中,员工需在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据依赖财务手工录入,发票验真、查重等环节更是耗时耗力,假票、错票、重票现象频发,严重影响了财务监控应用的准确性和效率。
系统割裂,数据孤岛现象严重
报销信息的审批、预算、差标分散在多个系统中,难以实现实时联动,导致财务制度难以有效落地,财务监控应用如同盲人摸象,难以全面把握企业财务状况。
业务覆盖面广,报销模式复杂
动力源业务遍布全国,报销事项和发票类型繁多,稽核工作量大,传统报销模式已难以满足快速响应市场需求,财务监控应用面临巨大压力。
组织架构复杂,流程难以统一
随着公司规模的迅速扩张,动力源的组织架构日益复杂,各地管理程度不一,业务流程难以统一,财务监控应用面临前所未有的挑战。
解决方案与实施:合思财务监控应用,重塑财务新生态
面对动力源的痛点,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为动力源量身定制了一套财务监控应用解决方案,通过多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等手段,全面优化财务管理流程,提升财务监控应用水平。
多系统集成,打破信息壁垒
合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,更确保了财务监控应用数据的准确性和时效性,为管理层提供了更为全面的决策支持。
无需报销,提升员工幸福感
通过合思的无需报销解决方案,动力源业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单及差标严格管控,确保合规性。财务部门则可统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了财务监控应用的效率。
商旅出行流程重塑,实现无缝对接
合思利用其强大的系统连接能力和Open API技术,与动力源原有的第三方系统进行标准化对接,打破了数据流转壁垒。无论是机票预订、酒店住宿还是交通费用,均可通过合思平台一键搞定,实现了商旅出行的全程监控和管理,进一步提升了财务监控应用的精细化水平。
应用成效与效益:财务监控应用,助力企业降本增效
经过一段时间的实践,动力源在使用合思财务监控应用解决方案后,取得了令人瞩目的成效:
报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅提高了员工的满意度,也加速了资金周转,为企业发展注入了新的活力。
会计工作量显著减少
会计人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。他们得以将更多精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等,进一步提升了财务监控应用的深度和广度。
人员成本有效节约
从手动制作单据到智能制单的转变,不仅提高了工作效率,还节省了大量人力成本。据统计,动力源在人员成本上节约了50%,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
管理决策更加及时准确
通过合思财务监控应用解决方案,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理层可随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了更为及时、准确的数据支持。
客户评价与反馈:合思财务监控应用,赢得客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务监控应用解决方案给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。合思将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现了精细化管理降本增效。面对复杂多变的需求,合思总能迅速响应,提供切实可行的解决方案。合作只是服务的开始,未来我们期待与合思继续深化合作,共同探索更多财务监控应用的新场景。”
结尾:财务监控应用,引领企业数字化转型新潮流
动力源与合思的成功合作,不仅为动力源自身带来了显著的财务管理效率提升和成本节约,更为整个行业树立了财务监控应用的新典范。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。通过引入合思财务监控应用解决方案,企业可以更加高效地管理财务、优化流程、降低成本,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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