开篇:解锁财务数智化新纪元
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以财务数智化为核心,致力于为企业提供敏捷、高效的财务管理解决方案。通过深入分析合思的背景资料与众多企业应用案例,我们不难发现,合思正以其独特的财务数智化产品和服务,帮助企业实现资金审批流程的优化,进而达成降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
合思,这个名字背后承载着的是对财务管理未来的深刻洞察与不懈追求。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已成功为7000余家付费企业、300多万未来财务人提供了服务,其中不乏北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司等专精特新企业。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅是对其技术实力和市场潜力的认可,更是对其持续创新、不断前行的有力支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,确保能够快速响应客户需求,提供全方位、个性化的服务。
资金审批流程革新:产品全景概览
合思的核心产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等,共同构建了一个从申请到入账的闭环费控管理体系,为企业的资金审批流程带来了革命性的变化。
合思费控:全流程财务数智化服务
合思费控,作为合思的旗舰产品,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破了传统资金审批流程中的繁琐与低效,实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地缩短了资金审批周期,提升了财务管理效率。
合思商城:聚合资源,智能比价
合思商城,则是合思为企业打造的智能采购平台。它聚合了众多优质供应商资源,提供同屏比价功能,帮助企业在采购过程中轻松找到性价比最高的产品与服务,从而有效降低差旅成本。在资金审批流程中,合思商城的引入使得采购申请、审批、下单、收货、对账等环节更加紧密衔接,减少了人为干预,提高了审批效率。
合思BI:数据驱动,决策无忧
合思BI,作为合思的数据分析利器,通过实时、透明的财务数据报表,为企业提供了强有力的决策支持。在资金审批流程中,合思BI能够实时监控资金流向,分析资金使用效率,帮助管理者及时发现潜在问题,做出科学合理的决策。
开放平台:无缝对接,打破壁垒
合思的开放平台,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在资金审批流程中,这意味着企业可以轻松地将合思的产品与现有的ERP、CRM等系统集成,实现数据的实时共享与交互,进一步提升资金审批的自动化与智能化水平。
资金审批流程优化:核心功能深度剖析
合思的产品之所以能够在资金审批流程中发挥如此巨大的作用,离不开其强大的核心功能。这些功能不仅满足了企业在财务管理中的多样化需求,更在无形中推动了资金审批流程的优化与升级。
无需报销:消费即合规,审批更高效
无需报销,是合思费控的一大亮点。员工因公消费后,无需再自行垫资、开票、报销,而是由系统自动完成对账、审批、结算等流程。这不仅大大减轻了员工的负担,更使得资金审批流程更加高效、透明。消费受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。
商旅出行:系统连接强,审批更顺畅
商旅出行,是企业资金审批流程中的重要环节。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方商旅系统,实现了商旅预订、审批、结算等环节的一体化管理。这不仅提高了商旅出行的便捷性,更使得资金审批流程更加顺畅无阻。
销售费用管理:多维度管控,审批更精细
销售费用管理,是企业财务管理中的一大难题。合思费控通过多维度管控手段,实现了销售费用的精细化管理。从销售活动的申请、审批到费用的报销、结算,每一个环节都经过严格把关,确保销售费用的合理性与有效性。这不仅提高了资金审批的精准度,更为企业节约了大量不必要的开支。
预算管控:跨系统整合,审批更智能
预算管控,是资金审批流程中的关键环节。合思费控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在资金审批过程中,系统能够自动判断预算使用情况,未超标时默认继续审批,超预算时则实时提交预警。这不仅提高了预算管控的智能化水平,更为企业提供了更加科学合理的资金使用建议。
资金审批流程成效:优势对比显真章
与传统的财务管理方式相比,合思的产品在资金审批流程中展现出了显著的优势。这些优势不仅体现在效率的提升上,更体现在成本的节约、数据的透明以及合规性的保障上。
效率提升:审批周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业的资金审批周期普遍得到了大幅缩短。以北京动力源科技股份有限公司为例,使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后,员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这样的提升,无疑为企业的资金流转提供了更加有力的支持。
成本节约:人员成本显著降低
合思的产品不仅提高了资金审批的效率,更在无形中为企业节约了大量成本。以汉威科技集团股份有限公司为例,使用合思费控+合思档案+合思商城后,财务付款效率提升了90%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这样的节约,对于任何一家企业来说都是一笔不小的财富。
数据透明:实时掌握财务动态
在资金审批流程中,数据的透明度至关重要。合思的产品通过实时、透明的财务数据报表,使得管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这不仅提高了决策的科学性,更为企业的资金安全管理提供了有力保障。
合规性:杜绝假票错票,提升数据质量
合规性,是资金审批流程中的底线要求。合思的产品通过严格的管控手段,杜绝了假票、错票、重票等问题,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅保障了企业的合法权益,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。
资金审批流程实践:应用案例见真章
通过多个企业应用案例,我们可以看到合思的产品在不同行业、不同规模的企业中均取得了显著的应用成效。这些案例不仅验证了合思产品的有效性与可靠性,更为其他企业提供了宝贵的借鉴与参考。
北京动力源科技股份有限公司:资金审批流程全面升级
北京动力源科技股份有限公司,作为合思的长期合作伙伴,通过使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了资金审批流程的全面升级。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量缩减了50%。这样的变化,不仅提高了企业的财务管理效率,更为企业的快速发展提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团股份有限公司,在引入合思费控+合思档案+合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这样的提升,不仅使得企业的资金流转更加顺畅,更为企业的战略决策提供了更加准确的数据支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司:报销与核算效率飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控+银企直连,实现了报销效率与项目报表产出效率的双重飞跃。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这样的变化,无疑为企业的精细化管理提供了有力支撑。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销与补贴核算效率显著提升
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,在引入合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。这样的提升,不仅使得企业的资金审批流程更加高效,更为企业的成本控制与预算管理提供了有力保障。
资金审批流程未来:合思引领新风尚
展望未来,合思将继续深化产品功能,拓展应用场景,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。在当前经济环境下,合思将结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
多位企业财务总监对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思的产品不仅提升了财务管理效率,还为企业带来了显著的降本增效效果。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品功能,提升用户体验,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。
如果您也渴望优化企业的资金审批流程,提升财务管理效率,那么不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思产品的魅力与实力。立即行动吧,让合思成为您企业财务管理中的得力助手!