引言：财务数智化浪潮下的连锁零售业新机遇
在数字化浪潮的席卷之下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。作为行业内的佼佼者，合思公司发布的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》深入剖析了连锁零售企业在数字化时代下面临的财务管理趋势与挑战。白皮书指出，财务数智化不仅是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键手段，更是推动企业转型升级、提升核心竞争力的必由之路。
截至目前，已有超过7000家付费企业、300万未来财务人选择合思，共同探索财务数智化的无限可能。随着科技的飞速发展，连锁零售业的财务管理正站在一个新的起点上，既面临着前所未有的机遇，也承受着巨大的挑战。资金审批流程作为企业财务管理的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营效率和成本控制。因此，优化资金审批流程，实现财务数智化，成为连锁零售业企业亟待解决的问题。
客户背景：鸣鸣很忙的零食王国与资金审批之困
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁品牌的领军者，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关。这家以“成为人民的零食品牌”为企业愿景的企业，凭借“薄利多销”的经营理念，成功满足了广大消费者对零食的刚需。
然而，随着业务规模的迅速扩张，鸣鸣很忙也面临着资金审批流程低效的严峻挑战。巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人，而申请与报销却分散在不同的系统中，导致财务复核压力巨大，发票审核与回收困难重重，私车公用管控更是薄弱不堪。资金审批流程的低效与复杂，不仅影响了员工的报销体验，更制约了企业的快速发展。
为了解决这一难题，鸣鸣很忙决定拥抱财务数智化，寻求更加简单高效的业财融合模式。在众多解决方案中，合思无需报销解决方案凭借其独特的优势脱颖而出，成为鸣鸣很忙的首选。
解决方案：合思财务数智化方案破解资金审批难题
无需报销解决方案：重塑资金审批流程
合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案，从移动端申请开始，便实现了费标、差标的自动校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，彻底颠覆了传统的资金审批流程。
这一解决方案的实施，使得鸣鸣很忙的资金审批流程得到了极大的简化。员工只需在移动端提交申请，系统便会自动进行费标、差标的校验，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，因公消费免垫资的政策，也大大减轻了员工的经济负担，提高了员工的工作积极性。
发票全流程解决方案：提升资金审批效率
发票作为资金审批流程中的重要环节，其管理效率直接影响到整个流程的顺畅度。合思提供的发票全流程解决方案，通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印等方式，实现了发票的自动化管理。
发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，系统便能自动验真查重，大大提高了发票管理的效率与准确性。这一解决方案的实施，不仅减轻了财务人员的工作负担，更确保了资金审批流程的顺畅进行。
私车公用解决方案：强化资金审批管控
私车公用作为连锁零售业企业常见的业务场景，其资金审批流程往往存在诸多漏洞。合思为鸣鸣很忙提供的私车公用解决方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等方式，实现了私车公用资金审批的精准管控。
系统能够自动统计至车补台账，定位准确、自动识别异常操作，并通过AI风控助手进行实时监控。这一解决方案的实施，不仅规范了私车公用的资金审批流程，更有效防范了财务风险的发生。
财务自动化：提升资金审批整体效能
除了上述针对具体环节的解决方案外，合思还为鸣鸣很忙提供了财务自动化服务。通过合思付款·银企直联·自动记账等功能，实现了财务自动化，提高了结账效率，降低了采购成本。
财务自动化的实施，使得鸣鸣很忙的资金审批流程更加高效、准确。系统能够自动完成对账、结算、记账等工作，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，通过银企直联的方式，实现了资金的快速流转与实时监控，为企业的资金安全提供了有力保障。
成果展示：资金审批流程优化带来的显著成效
财务报销流程优化：释放员工精力
在实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙的财务报销流程得到了极大的优化。巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，报销体验得到了显著提升。
员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提高了员工的工作效率，更增强了员工对企业的归属感和满意度。
审批时长缩短：提升财务工作效率
资金审批流程的优化，直接带来了审批时长的缩短。单据审批时长从平均8.3天缩短至更短时间，财务工作效率得到了显著提升。
这一成果的取得，得益于合思无需报销解决方案的自动化校验与统一结算功能。系统能够自动进行费标、差标的校验，无需人工干预，大大缩短了审批时长。同时，统一结算的方式也减少了资金流转的环节，提高了资金的使用效率。
财务成本降低：实现降本增效
通过实施合思财务数智化解决方案，鸣鸣很忙的财务成本得到了显著降低。采购成本同比降低30%，年节约成本显著。
这一成果的取得，得益于财务自动化服务的实施。系统能够自动完成对账、结算、记账等工作，减少了人工干预的成本。同时，通过银企直联的方式，实现了资金的快速流转与实时监控，降低了资金占用成本。此外，无需报销解决方案的实施也减轻了员工的经济负担，提高了员工的工作积极性，进一步降低了企业的运营成本。
高周转率：加速业务运转
在资金审批流程得到优化的同时，鸣鸣很忙的业务运转效率也得到了显著提升。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。
这一高周转率的实现，得益于财务数智化解决方案对资金审批流程的全面优化。系统能够实时监控资金的流转情况，确保资金的及时到位与合理使用。同时，通过优化库存管理、提高物流效率等方式，进一步加速了业务的运转速度。
结语：拥抱财务数智化，共绘连锁零售业新蓝图
鸣鸣很忙通过实施合思财务数智化解决方案，成功解决了资金审批流程中的痛点问题，实现了财务自动化与成本降低的双重目标。这一成功案例不仅为连锁零售业企业提供了宝贵的经验借鉴，更彰显了财务数智化在推动企业转型升级、提升核心竞争力方面的重要作用。
在当前经济环境下，连锁零售业企业正面临着前所未有的挑战与机遇。资金审批流程作为企业财务管理的核心环节，其效率与准确性直接关系到企业的运营效率和成本控制。因此，积极拥抱财务数智化变革，优化资金审批流程，成为连锁零售业企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的关键手段。
合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供高效、精准的解决方案。我们拥有丰富的行业经验与先进的技术实力，能够为企业量身定制符合其实际需求的财务数智化方案。
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