在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为众多企事业单位提供了高效、智能的财务解决方案。今天，让我们一同走进动力源科技股份有限公司（简称“动力源”）的财务数字化转型之旅，见证合思如何助力动力源优化资金审批流程，实现财务管理的高效与合规。
开篇：动力源与合思的财务数字化邂逅
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和广泛的市场应用，赢得了业界的广泛认可。2022年3月，动力源更是凭借其在专业领域的深耕细作，入选北京市专精特新“小巨人”企业，标志着其在行业内的领先地位得到了进一步的巩固。
然而，在快速发展的同时，动力源也面临着财务管理上的诸多挑战。多系统操作带来的体验差、手工录入导致的合规难、系统割裂造成的数据分散与信息滞后，以及业务覆盖面广、报销模式复杂等问题，都严重制约了动力源资金审批流程的效率与准确性。
正是在这样的背景下，动力源与合思于2021年携手，共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思提供的财务数智化产品和服务，动力源不仅成功解决了上述痛点，更在资金审批流程上实现了质的飞跃。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，这些实实在在的数据，见证了合思在财务数字化领域的卓越实力。
动力源：财务转型前的资金审批流程之困
动力源的业务范围广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着业务的不断拓展，动力源在资金审批流程上逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，使得员工在报销过程中需要频繁切换系统，不仅增加了操作难度，也降低了工作效率。手工录入合规难，更是让财务人员在审核报销单据时，需要花费大量时间进行核对与确认，稍有不慎便可能引发合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后，这些问题在动力源的资金审批流程中尤为突出。不同系统之间的数据无法实时同步，导致财务人员在处理报销申请时，往往需要花费大量时间进行数据整合与核对。而业务覆盖面广、报销模式复杂，更是让动力源的资金审批流程变得异常繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复，也是动力源在资金审批流程上面临的一大难题。不同部门、不同主体之间的报销流程各不相同，使得财务人员在处理报销申请时，需要花费大量时间进行流程梳理与协调。
合思智慧：重塑动力源资金审批流程
面对动力源在资金审批流程上的种种痛点，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型解决方案。
系统集成：打通数据壁垒，实现信息互通
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步，实现了数据的实时互通与共享。这一举措不仅简化了员工报销的操作流程，更让财务人员在处理报销申请时，能够轻松获取到员工的相关信息，大大提高了工作效率。
无需报销：消费即合规，免垫资免开票
合思的无需报销解决方案，让动力源的业务人员在因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费受申请单和差标管控，消费即合规，这一创新模式不仅简化了报销流程，更让动力源在资金审批流程上实现了合规与效率的双重提升。
商旅出行流程重塑：打破壁垒，提升效率
合思的系统连接能力极强，支持以标准化方式对接第三方系统，为动力源重塑了商旅出行流程。通过与各大商旅平台的对接，动力源的员工在预订机票、酒店等商旅服务时，无需再为繁琐的报销流程而担忧。系统自动记录消费信息，实时同步至合思费控系统，让资金审批流程更加顺畅。
应用成效显著：周期缩短，成本降低
在合思的助力下，动力源的资金审批流程实现了质的飞跃。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些实实在在的数据，充分证明了合思在财务数字化领域的卓越实力。
成果斐然：动力源资金审批流程焕然一新
通过合思的财务数字化转型解决方案，动力源的资金审批流程焕然一新。员工报销周期的缩短，不仅提高了员工的工作满意度，更让动力源在资金使用上更加灵活高效。会计工作量的缩减和人员成本的降低，则为动力源节省了大量的运营成本。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的评价极高：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思力量：助力更多企业优化资金审批流程
除了动力源之外，合思还在众多专精特新企业中取得了显著的应用成效。汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机、李群自动化等企业，都在合思的助力下，实现了资金审批流程的优化与升级。
汉威科技集团使用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技使用合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机使用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后，整体效率提升显著，单据审批提升了30%、报销效率提升了40%、财务审批+制证效率提升了60%。
展望未来：合思持续赋能企业财务数字化转型
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思将继续致力于为客户提供更加高效、智能的财务数智化解决方案，助力企业实现财务数字化转型。通过优化资金审批流程、提升财务管理效率、降低运营成本，合思将为企业的发展注入新的活力。
选择合思，就是选择了一条顺畅、高效的财务数字化转型之路。如果您也想让您的企业在财务数字化转型上迈出坚实的一步，不妨立即行动起来，免费试用合思的财务数智化产品和服务。让我们携手共进，共创美好未来！
