在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为专精特新企业的佼佼者,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现财务管理效率的提升、成本的降低以及业财融合的深度实践。合思费控系统,作为合思的核心产品之一,正引领着专精特新企业迈向财务数字化的新纪元。
开篇:合思费控系统,专精特新企业的财务数字化伙伴
北京合思信息技术有限公司,一家专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对合思的高度认可与信赖。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了高效、便捷的财务数智化解决方案。
合思费控系统,作为合思的明星产品,专为专精特新企业量身打造,旨在解决企业在财务管理中遇到的种种难题,让企业财务管理更加轻松、高效。
动力源科技:财务数字化转型的先锋
北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。在快速发展的同时,动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。多系统操作复杂、手工报销繁琐、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等问题,成为了动力源财务管理的痛点。
动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同:机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了财务部门的工作负担。
合思费控系统赋能:动力源财务数字化转型之路
痛点剖析:动力源的财务困境
动力源在财务数字化转型过程中,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等难题。业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,使得动力源的财务管理效率低下,成本高昂。
解决方案:合思费控系统引领变革
针对动力源的痛点,合思费控系统提供了全方位的解决方案。通过多系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现数据的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让财务管理更加透明、高效。
无需报销功能,更是合思费控系统的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,让财务管理更加规范、有序。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务部门的工作负担。
系统连接能力强,是合思费控系统的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业财务管理更加智能、便捷。
实施过程:稳步推进,成效显著
在实施过程中,合思费控系统团队与动力源紧密合作,分阶段推进项目实施。从系统集成、数据迁移到功能测试、用户培训,每一步都严谨细致,确保系统的顺利上线和稳定运行。
通过合思费控系统的实施,动力源实现了报销周期的显著缩短,由原来的4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让动力源的财务管理更加高效、经济。
成果斐然:动力源财务数字化转型的硕果
员工体验升级:报销流程简化,幸福感提升
合思费控系统的实施,让动力源的员工体验得到了显著提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等繁琐操作被简化,报销流程更加顺畅。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了前所未有的便捷和幸福。
财务效率提升:审批有据,费控合规
对于财务部门而言,合思费控系统的实施更是带来了翻天覆地的变化。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,让财务部门的工作更加高效、精准。
管理决策优化:实时数据,精准决策
合思费控系统还为动力源的管理层提供了实时、准确的财务数据。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理决策更加科学、合理。
客户心声:动力源财务总监的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思费控系统给予了高度评价:“企业数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。因此,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
结尾:合思费控系统,助力更多企业实现财务数字化转型
合思费控系统,作为专精特新企业的财务数字化引擎,正以其独特的优势和卓越的性能,助力更多企业实现财务数字化转型。通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控系统帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思费控系统为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,是对合思费控系统最好的认可。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率、降低成本、实现业财融合,那么不妨尝试一下合思费控系统。现在,合思费控系统提供免费试用服务,让您亲身体验其卓越的性能和便捷的操作。立即行动,让合思费控系统成为您企业财务数字化转型的得力助手!
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