在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已不再是可选项,而是关乎生存与发展的必答题。传统报销流程的繁琐低效、合规风险的暗流涌动,以及电子凭证处理中的种种误区,无一不在考验着企业的财务管理能力。正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业提供了一套全面而高效的财务数智化解决方案——公司费控系统。
开篇:破局传统痛点,开启数智新篇
在传统财务管理模式下,报销流程冗长复杂,员工需手动填写报销单、粘贴发票,财务人员则需逐一审核、入账,不仅效率低下,还极易出错。同时,电子凭证处理中的逆数字化、伪数字化和非数字化问题,使得企业在享受数字化便利的同时,也面临着数据孤岛、合规风险等挑战。加之财务档案管理成本高昂,数据分散难以整合,企业财务管理的数字化转型之路显得尤为艰难。
然而,随着国家税务总局在多地开展全面数字化的电子发票试点工作,以及财政部发布电子凭证会计数据标准,企业财务管理的数字化转型迎来了前所未有的机遇。合思公司费控系统,正是顺应这一时代潮流,为企业量身定制的财务数智化解决方案。
解决方案:敏捷平台,驱动财务数智化转型
智慧平台,构建财务新生态
合思公司费控系统,基于广泛连接的生态体系,通过双轮驱动的模式创新,为企业提供了一站式的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思公司费控系统覆盖了企业财务管理的全链条,真正实现了“消费-入账-归档”的无缝对接。
在这一过程中,合思公司费控系统充分利用电子凭证会计数据标准,推动了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅大大提高了财务处理效率,还显著降低了企业的合规风险。
技术赋能,引领行业新风尚
作为专精特新企业,合思自成立以来便深耕财务数智化领域,已累计融资超15亿元人民币。其公司费控系统更是凭借卓越的技术实力和市场表现,赢得了7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的技术支持和服务保障。
核心功能:便捷高效,重塑财务新体验
差旅无忧,商旅预订一网打尽
在合思公司费控系统的助力下,员工的差旅申请与商旅线上订购变得前所未有的便捷。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,系统还支持机票、酒店等预订服务,让员工的商务旅行安排更加轻松自如。
发票智采,审核对账一键完成
发票采集与审核对账是财务管理工作中的两大难题。然而,在合思公司费控系统的帮助下,这些问题迎刃而解。系统能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统还对接了银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
开票集中,提报审批自动流转
在销售和服务收入的开票工作中,合思公司费控系统同样展现出了其强大的实力。系统能够集中处理所有开票工作,避免重复劳动。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,实现了审批流程的自动化和智能化。
结算快速,档案归档安全无忧
资金结算与档案归档是财务管理工作的最后一道关卡。在合思公司费控系统的助力下,这一环节同样变得高效而安全。系统能够快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
用户收益:降本增效,合规护航
效率飞跃,财务处理加速跑
通过自动化流程,合思公司费控系统大大减少了人工操作,提高了财务处理速度。财务人员无需再耗费大量时间在单点沟通上,而是能够实时掌握付款进度,将更多精力投入到更有价值的工作中。
成本降低,企业负担轻飘飘
合思公司费控系统不仅提高了财务处理效率,还显著降低了企业的运营成本。通过减少差旅超标情况、改善预算超额情况,以及减少手工记账、人工整理档案的人力成本,企业能够轻松实现成本节约。
合规护航,风险防控有保障
在合规性方面,合思公司费控系统同样表现出色。系统通过发票OCR识别验真,有效保障了企业费用的合规性。同时,审批流转路径清晰可视,有效管理了员工借款与核销。此外,系统还保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险。
数据驱动,决策支持更精准
合思公司费控系统还提供了详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术,系统能够为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业做出更加精准的决策。
典型场景:灵活适用,满足多元需求
大型企业:全面数字化,节省成本显成效
某世界500强央企试点单位在引入合思公司费控系统后,实现了全面数字化。预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+。这一成果不仅彰显了合思公司费控系统的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中小企业:销售数据快计算,人员配备更优化
某知名挂面厂商区域销售团队通过合思公司费控系统的电子会计档案系统,实现了销售数据的快速计算和趋势预测。这不仅优化了人员配备和成本,还提升了企业的市场竞争力。
教育行业:会计凭证全处理,线上单套制管理
世界500强旗下教育服务品牌通过合思公司费控系统的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均处理60万+会计凭证和36万+银行回单。这一成果不仅实现了线上单套制管理,还大大提高了财务管理的效率和准确性。
数字阅读行业:财务档案不打印,借阅效率大提升
知名头部数字阅读品牌通过合思公司费控系统,实现了财务档案不打印的目标。这不仅形成了财务数字档案室,还显著提升了借阅效率。员工可以随时随地在线查阅财务档案,大大提高了工作效率。
客户成功案例:实力见证,价值彰显
案例一:差旅费用大节约,入账效率再提升
某公司通过引入合思公司费控系统,实现了财务流程自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成果不仅彰显了合思公司费控系统的强大实力,也为企业带来了实实在在的经济效益。
案例二:大数据分析显威力,财务管理更高效
另一家公司利用合思公司费控系统的大数据分析功能,提升了财务管理水平。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,为企业的决策提供了有力支持。
案例三:会计资料无纸化,成本节约四千万
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,通过合思公司费控系统实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化。这不仅消除了纸张消耗和耗材成本,还年节约成本4000万元。
案例四:业财有机连接,数据采集更精准
某知名零食品牌通过合思公司费控系统,实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,数据采集与校验打通12个系统,完成了数据采集、自动校验档案完整性的目标。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思公司费控系统以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过使用合思公司费控系统,企业不仅能够提高效率、降低成本、增强合规性,还能实现数据驱动的决策,推动财务数智化转型。
在当前经济环境下,企业财务管理的数字化转型已刻不容缓。立即联系合思,了解更多关于财务数智化转型的信息,开启您的财务数智化之旅。现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思公司费控系统的强大魅力。抓住机遇,共创财务数智化新未来!
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