在连锁零售行业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的明星，以其独特的业务模式和庞大的市场布局，引领着行业的新风尚。该集团专注于线下专业零食领域，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已突破10000家大关，月均净利润更是高达47万+，彰显了其强大的市场影响力和盈利能力。
然而，随着门店数量的急剧扩张，鸣鸣很忙集团也面临着前所未有的财务管理挑战。巡店督导的财务报销流程繁琐低效，门店众多带来的发票审核与回收难题，以及私车公用管控的薄弱环节，无一不在考验着集团的财务管理智慧。正是在这样的背景下，鸣鸣很忙集团携手合思，共同开启了财务数智化转型的新篇章。
业务版图扩张下的财务隐忧
鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。其业务规模庞大，运营模式成熟，通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系，确保了门店的标准化运营。
然而，随着业务的快速发展，财务管理上的痛点也逐渐显现。巡店督导的低效报销流程、门店多导致的发票审核与回收难题，以及私车公用管控的薄弱，不仅影响了财务复核的效率，也增加了资金支付的压力，更对整体运营效率构成了挑战。
财务管理痛点深度剖析
差旅报销与申请脱节之困
鸣鸣很忙集团月均数十万的差旅费用，却因申请与报销不在同一系统，导致了一系列问题。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜，不仅增加了财务复核的难度，也影响了员工的报销体验。
发票审核与回收难题重重
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题频发，导致报销时间被大大延长。这不仅影响了员工的积极性，也给财务管理带来了额外的负担。
私车公用管控薄弱之弊
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这导致了私车公用办私事、公里数多报等情况的发生，给财务管理带来了不小的隐患。
财务复核压力山大
大量单据及发票的处理，加上资金支付速度的要求，使得财务复核压力巨大。财务科目繁多，更是增加了复核的难度和工作量。
合思财务数智化解决方案：破局之钥
面对鸣鸣很忙集团的财务管理痛点，合思提供了一套全面而深入的财务数智化解决方案。该方案以公司费控系统为核心，通过引入无需报销的解决方案，彻底解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程之中。
差旅无需报销：合规与效率并重
合思的公司费控系统实现了移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工只需在移动端提交申请，系统即可自动校验费用标准，确保合规性。同时，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，大大提升了报销的效率和员工的满意度。
门店发票统一回收管理：高效与精准并行
针对门店发票审核与回收的难题，合思的公司费控系统提供了发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能。门店只需将发票归集至发票袋中，扫描仪即可自动识别并关联至相应的报销单上，大大减少了人工操作的时间和精力投入。同时，发票袋二维码自动验真查重功能，更是确保了发票的真实性和唯一性。
拥抱自动化精细核算：智能与风控并举
在私车公用管控方面，合思的公司费控系统实现了车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡等功能。员工只需在行程中灵活打卡，系统即可自动计算补贴金额，并自动统计至车补台账中。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保私车公用管控的精准性和有效性。
实施之路：从系统上线到流程优化
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的实施过程并非一帆风顺，但每一步都凝聚着双方的智慧与努力。
系统上线：奠定转型基石
合思系统在鸣鸣很忙集团内部顺利上线，进行了系统配置与初始化设置。这一步骤为后续的转型工作奠定了坚实的基础。
培训与推广：提升员工素养
对巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员进行系统操作培训，推广无需报销解决方案。通过培训，员工们逐渐熟悉了新系统的操作流程，为转型工作的顺利推进提供了有力保障。
流程优化：确保高效运行
根据实际使用情况，对报销流程进行持续优化。通过不断调整和优化流程，确保系统能够高效运行，满足集团的业务需求。
数据对接：实现敏捷付款
与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一步骤大大提升了财务管理的效率和准确性，为集团的运营提供了有力支持。
转型成果：效率与成本双赢
经过一段时间的实施与优化，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著的成果。
报销体验显著提升
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验得到了显著提升。员工们纷纷表示，新系统让报销变得更加简单、高效。
财务复核压力减轻
通过自动化处理，财务复核的工作量大大减少，复核压力得到了有效减轻。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
成本显著降低
采购成本同比降低了30%，年节约成本显著。这一成果不仅提升了集团的盈利能力，也为集团的可持续发展奠定了坚实基础。
运营效率大幅提升
门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速运转。业务的高效运转，为集团赢得了更多的市场机会和竞争优势。
客户之声：携手共创美好未来
“数字化是业务发展的基石。对我们企业来说，数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。”鸣鸣很忙CIO孙浩的话语中透露出对数字化转型的深刻理解和坚定信心。他表示，鸣鸣很忙集团将继续深化与合思的合作，共同探索更多财务数智化转型的可能性。
行动号召：共赴财务数智化转型之旅
鸣鸣很忙集团与合思的成功合作，为连锁零售行业树立了财务数智化转型的典范。在当前经济环境下，我们诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型的行列，与合思携手共创美好未来。
合思作为财务数智化领域的领军企业，拥有丰富的行业经验和先进的技术实力。我们致力于为企业提供全方位、定制化的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务管理上的痛点，提升运营效率，降低成本，实现可持续发展。
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