智能费控新纪元:合思引领企业差旅管理变革

智能费控新纪元:合思引领企业差旅管理变革

启航:智能费控,开启企业财务新篇章

在当今这个日新月异的商业时代,企业差旅费控管理正经历着前所未有的变革。作为一家自2014年起便深耕于财务数智化领域的科技公司,合思(原易快报)以智能费控为核心,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思技术实力与商业模式的高度认可,更是合思持续创新、不断前行的强大动力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程,让有限的资源发挥出最大的效能。

市场洞察:智能费控,把握差旅复苏新机遇

随着疫情的逐渐退潮,积压已久的商旅需求如潮水般释放,企业纷纷加大业务拓展的步伐,差旅消费市场迎来了井喷式增长。2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,这一数据不仅彰显了市场的强劲复苏,也预示着智能费控管理的新机遇。

然而,市场的繁荣背后也隐藏着挑战。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,行业、区域之间增长不均衡,给企业的差旅管理带来了前所未有的压力。尽管差旅消费总体金额同比、环比均大幅上涨,但交易总金额仍未达到疫情之前2019年的历史最高点,这要求企业在享受市场复苏红利的同时,更需注重成本控制与效率提升。

痛点剖析:智能费控,直击企业差旅管理难题

在差旅消费激增的背景下,企业在差旅及费控管理中面临的痛点愈发凸显。成本控制风险加剧,2023年1-7月,商务消费的超标订单量明显高于消费订单量,表明在价格飙升情况下企业超标现象严重。

同时,费用管控效率低下成为企业普遍面临的难题。调研显示,相比2022年,有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,有71.08%的企业出差频次明显提高。费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统,人工校验效率低”成为企业反馈最为集中的两大痛点,合计占比高达54.51%。

在费用分析层面,企业同样面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”,23.89%的企业反馈“EXCEL为主,缺点较多”,另有23.21%的企业反馈“数据来源太多,口径不好统一”。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,更制约了企业的长远发展。

策略引领:智能费控,构建全方位财务数智化服务

面对市场的挑战与企业的痛点,合思通过智能费控手段,提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决差旅及费控管理中的难题。

合思的敏捷财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,实现了差旅消费的自动化管理。通过智能费控,企业可以实时监控差旅费用,有效控制成本,提升费用管控效率。

合思平台数据显示,2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单,员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅体现了智能费控在成本控制方面的显著成效,也激发了员工参与差旅管理的积极性。

同时,2023年1-7月,合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅,表明企业的日常费用开支更倾向于费控+银企直联的一体化线上支付。这种支付方式不仅提高了支付环节的效率,还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本,进一步体现了智能费控在提升财务管理效率方面的价值。

核心模块:智能费控,打造差旅管理新生态

合思的智能费控解决方案,围绕无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、聚合商旅平台、费控报销系统等核心模块展开,为企业打造了一个全方位、智能化的差旅管理新生态。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,实现了差旅消费的自动化管理。员工在差旅过程中的所有消费,均可通过合思平台直接完成,无需事后繁琐的报销流程。这不仅大大减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。

聚合商旅平台覆盖国内2000+县市区,170万+酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。通过智能比价、预订、支付等功能,员工可以轻松找到性价比最高的差旅方案,实现差旅费用的有效控制。

费控报销系统则支持事前申请单、借款单、事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印。这不仅提升了财务核算和记账效率,还减少了纸张的使用,符合低碳运营的理念。

此外,合思BI中的分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。这些分析工具帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的决策提供有力支持。

竞争优势:智能费控,铸就行业领先地位

在差旅及费控管理领域,合思凭借其强大的技术实力、广泛的服务网络和丰富的客户案例,铸就了行业领先地位。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,技术实力雄厚。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,推动智能费控技术的创新与发展。

服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求,提供全方位的服务支持。

客户案例方面,合思与多家知名企业合作,如L4级无需报销上市公司、连锁经营上市公司等,成功案例丰富。这些成功案例不仅验证了合思智能费控解决方案的有效性,也为更多企业提供了可借鉴的经验。

成功案例:智能费控,见证企业蜕变之旅

通过具体案例,我们可以更直观地感受到合思智能费控解决方案的实际效果。

某L4级无需报销上市公司通过合思解决方案,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著成效不仅提升了企业的财务管理效率,也为企业节省了大量的人力成本。

某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1+1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这一案例充分展示了合思智能费控在提升员工满意度和降低财务部工作压力方面的价值。

某企业通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一数据不仅体现了合思在成本控制方面的显著成效,也为企业带来了实实在在的经济效益。

某企业通过合思自动化流程引擎,实现差旅补贴的自动化计算与发放,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一案例进一步证明了合思智能费控在提升财务管理效率和员工满意度方面的巨大潜力。

服务体系:智能费控,护航企业全生命周期

合思深知,优质的服务是企业成功的关键。因此,合思提供全面的售前咨询、实施部署和售后服务,确保客户能够顺利使用并持续优化解决方案。

售前咨询阶段,合思的专业顾问团队会深入了解客户的需求,为客户提供量身定制的解决方案。通过详细的演示和讲解,帮助客户全面了解合思智能费控解决方案的功能和优势。

实施部署阶段,合思拥有专业的实施团队,确保解决方案能够顺利部署并快速上线。实施团队会与客户紧密合作,根据客户的实际情况进行个性化配置和优化,确保解决方案能够完美契合客户的业务需求。

售后服务阶段,合思提供持续的系统维护、功能升级和用户培训等服务。通过400-999-8293客服热线、在线客服、邮件等多种方式,为客户提供及时的技术支持和问题解答。同时,合思还会定期收集客户的反馈意见,不断优化产品功能和服务体系,确保客户能够持续获得最佳的使用体验。

展望未来:智能费控,共创企业美好明天

合思通过敏捷的财务收支管理平台和智能费控解决方案,帮助企业实现差旅及费控管理的数字化、智能化升级。这一变革不仅显著提升了企业的运营效率和管理水平,更为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的实际效果。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同踏上智能费控的征程。未来,合思将继续深耕差旅及费控管理领域,不断优化产品功能和服务体系,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。

同时,合思将积极响应国家低碳发展政策,推动电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展方式在商旅及费控行业的应用。通过智能费控,助力企业实现低碳运营,为环境保护贡献一份力量。

此刻,我们诚挚邀请您体验合思智能费控解决方案的魅力。点击免费试用,开启您的智能费控之旅,让合思成为您企业财务管理中的得力助手,共创企业美好明天!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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