在当今快速变化的商业环境中,企业对于费用控制和差旅管理的需求日益增长。如何高效、智能地管理这些费用,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司(以下简称“合思”),凭借其在智能费控领域的深厚积累和创新能力,为众多企业提供了卓越的解决方案。本文将通过一个专精特新上市公司的成功案例,深入剖析合思如何助力企业实现智能费控,提升管理效率。
开篇:智能费控显成效 客户案例引关注
在高端制造行业,有这样一家专精特新上市公司,拥有3000多名员工和10余家子公司。面对员工报销流程漫长、财务工作低效以及老板无法实时掌握业务数据等挑战,该公司选择了与合思合作,引入智能费控解决方案。合作后,该公司员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,成效斐然。这一成功案例,不仅彰显了合思在智能费控领域的专业实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴。
客户背景与挑战:费控难题待破解
客户背景:高端制造领头羊 规模庞大管理难
这家专精特新上市公司,专注于高端制造行业,拥有庞大的员工规模和多个子公司。随着业务的不断拓展,公司的费用控制和差旅管理问题日益凸显。传统的报销流程繁琐低效,财务人员不堪重负,老板也难以实时掌握业务数据,为管理决策带来极大困扰。
报销流程漫长:多系统操作不便 纸质申请耗时久
员工报销涉及多系统操作,不支持移动端,且需要个人垫资。纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达2个月。这不仅影响了员工的工作效率,也增加了公司的管理成本。
财务工作低效:手工做账易出错 验真查重耗精力
财务人员需要手工做账,手动验真查重,超标核对麻烦。大量时间被低价值工作占据,导致财务团队无法专注于更有价值的业务分析和管理决策。
数据掌握困难:业务数据不透明 管理决策缺依据
老板无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。这在一定程度上制约了公司的战略发展和业务创新。
解决方案概述:智能费控来助力 痛点问题迎刃解
使用产品:四大产品齐上阵 智能费控全覆盖
合思为该公司提供了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连四大产品,实现了从费用申请、审批、报销到结算的全流程智能化管理。
核心功能:预算校验行程控 结算开票凭证生
合思费控解决方案的核心功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能覆盖了费用控制的各个环节,确保了费用支出的合规性和高效性。
解决方案亮点:移动申请不受限 月底对账自动化
员工可以通过移动端随时随地进行费用申请,偏远地区也不怕。财务人员只需在月底进行1次对账,入账操作实现自动化。老板可以通过合思BI·差旅分析实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。
成效与成果:智能费控显威力 降本增效成果丰
报销效率提升:流程简化时效短 员工满意度提高
引入合思智能费控解决方案后,员工报销效率提升了300%。报销流程得到简化,时效大幅缩短,员工满意度显著提高。
财务成本降低:手工操作变自动 人力成本减一半
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来,可以专注于更有价值的业务分析和管理决策。
数据实时掌握:业务数据透明化 管理决策更科学
老板可以实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。费用支出情况一目了然,有助于公司制定更加科学合理的预算和费用控制策略。
具体数据提升:效率成本双改善 智能费控见真章
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这些具体数据的提升,充分证明了合思智能费控解决方案的有效性和实用性。
客户反馈:有求必应一拍合 智能费控受赞誉
该公司对合思智能费控解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
未来合作与展望:深化合作共成长 智能费控再升级
深化合作:探索创新模式 共拓费控新领域
双方将继续深化合作,探索更多费控及差旅管理的创新模式。通过不断优化产品和服务,满足客户日益增长的需求。
持续优化:产品服务再升级 智能费控更高效
合思将持续优化产品和服务,为客户提供更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案。通过引入新技术、新功能,不断提升系统的稳定性和易用性。
共同成长:携手应对挑战 共创美好未来
通过合作,双方将实现共同成长,共同应对未来的挑战和机遇。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,而智能费控正是实现这一目标的重要手段之一。
结尾:智能费控选合思 降本增效共前行
通过这个成功案例,我们可以看到合思在智能费控领域的卓越成效和深厚实力。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业对于费用控制和差旅管理的需求日益增长。合思智能费控解决方案以其高效、智能的特点,成为众多企业的首选。它不仅能够帮助企业提升管理效率、降低运营成本,还能够为企业提供有力的数据支持,助力企业做出更加科学合理的决策。
我们诚挚地邀请更多企业选择合思智能费控解决方案,共同探索费控及差旅管理的创新模式。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于哪个行业,合思都能够为您提供量身定制的解决方案,满足您的个性化需求。
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