智能费控引领连锁零售业财务数智化新风尚

智能费控引领连锁零售业财务数智化新风尚

鸣鸣很忙:连锁零售巨头的智能费控转型之路

在零食连锁零售领域,鸣鸣很忙集团以其独特的品牌魅力和卓越的市场表现脱颖而出。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,犹如璀璨双星,照亮了全国超过10000家门店的辉煌版图。这家以“成为人民的零食品牌”为愿景的企业,始终将服务普通老百姓、满足大众零食刚需作为己任,不断深耕市场,赢得了广泛的认可与喜爱。

然而,随着企业规模的迅速扩张,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。巡店督导的低效财务报销流程、差旅报销与申请的脱节现象、庞大的差旅费用带来的财务复核压力,以及门店众多导致的发票审核与回收难题,还有私车公用管控的薄弱环节,都成为了制约企业进一步发展的瓶颈。

在此背景下,智能费控作为财务数智化的核心组成部分,显得尤为重要。它不仅能够提升企业的财务管理效率,还能有效降低运营成本,增强企业的市场竞争力。鸣鸣很忙敏锐地捕捉到了这一趋势,决定携手合思,共同开启财务数智化的新篇章。

合思智能费控:连锁零售企业的财务数智化引擎

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,深入洞察连锁零售企业的实际需求,精心打造了一套全方位的智能费控综合解决方案。这套方案不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理等基础服务,还延伸至财务收支经营分析和电子会计档案等高端领域,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程支持。

智能聚合消费:让每一分钱都花在刀刃上

在智能聚合消费方面,合思通过整合各类消费资源,实现了费用的集中管理与智能分配。无论是差旅预订、办公用品采购,还是日常餐饮消费,都能通过合思平台一键完成,大大节省了员工的时间与精力。同时,智能费控系统还能根据预设的费标与差标,自动校验每一笔消费,确保费用支出的合理性与合规性。

费控报销自动化:告别繁琐,拥抱高效

费控报销自动化是合思智能费控解决方案的一大亮点。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,员工可以随时随地提交报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。差旅补贴自动计算、统一对账结算、在线开票多账户独立核算等功能的加入,更是让报销工作变得轻松高效。智能费控系统还能自动关联发票与报销单,实现收票后的快速验真查重,大大减轻了财务人员的工作负担。

收付款管理智能化:资金流转更顺畅

在收付款管理方面,合思同样展现出了强大的实力。通过智能费控系统,企业可以实时监控资金流向,确保每一笔收支都清晰可查。同时,系统还支持多种支付方式与账户管理,方便企业根据实际需求进行灵活调整。这种智能化的收付款管理方式,不仅提高了资金的使用效率,还降低了企业的财务风险。

财务收支经营分析:数据驱动决策

财务收支经营分析是合思智能费控解决方案的又一重要组成部分。通过收集、整理、分析企业的财务数据,系统能够为企业提供详尽的财务报告与经营分析。这些报告与分析不仅能够帮助企业了解自身的财务状况与经营成果,还能为企业的战略决策提供有力支持。在智能费控的助力下,企业可以更加精准地把握市场动态,及时调整经营策略,实现可持续发展。

电子会计档案:让档案管理更便捷

最后,电子会计档案的引入,更是让企业的档案管理焕然一新。通过智能费控系统,企业可以将各类会计凭证、账簿、报表等电子化存储,实现档案的快速检索与共享。这种电子化的档案管理方式,不仅节省了存储空间与成本,还提高了档案的利用率与安全性。

鸣鸣很忙的智能费控实践:从痛点到亮点的华丽转身

在合思智能费控解决方案的助力下,鸣鸣很忙成功实现了从财务痛点到管理亮点的华丽转身。

差旅报销自动化:效率与合规并重

在差旅报销方面,鸣鸣很忙通过引入合思智能费控系统,实现了报销流程的自动化与智能化。员工只需在移动端提交申请,系统便能自动校验费标与差标,计算差旅补贴,并统一对账结算。在线开票与多账户独立核算功能的加入,更是让报销工作变得高效便捷。同时,智能费控系统还能有效防止虚假报销与超标消费的发生,确保企业资金的合规使用。

门店发票统一回收管理:简化流程,提升效率

针对门店发票审核与回收的难题,鸣鸣很忙采用了合思智能费控系统的发票袋归集发票方式。员工只需将发票放入发票袋中,系统便能自动识别并关联报销单,实现发票的快速验真查重。这种统一回收管理的方式,不仅简化了发票处理流程,还提高了发票的利用率与安全性。

私车公用精细核算:精准管控,降低成本

在私车公用方面,鸣鸣很忙通过合思智能费控系统实现了精细核算。员工在行程中可以灵活打卡,系统自动计算补贴金额,并统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能,确保了行程的真实性与合规性。同时,AI风控助手的加入,还能有效识别异常操作,防止企业资源的浪费与滥用。

智能费控成果斐然:鸣鸣很忙的财务数智化成效

经过一段时间的实践与应用,鸣鸣很忙在智能费控方面取得了显著的成效。

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这得益于智能费控系统对采购流程的优化与管控,使得企业能够以更低的成本获取更优质的商品与服务。

结账周期大幅缩短

在智能费控系统的助力下,鸣鸣很忙的凭证实现了100%自动化处理,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,还为企业提供了更为及时、准确的财务信息支持。

门店周转率显著提升

智能费控系统的引入,还促进了鸣鸣很忙门店周转率的显著提升。门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全链条流转。这种高效的运营模式,不仅提高了企业的市场竞争力,还为消费者带来了更为优质的购物体验。

客户心声:智能费控赋能企业新发展

对于智能费控带来的变革与成效,鸣鸣很忙CIO孙浩给予了高度评价:“数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。合思智能费控解决方案不仅提升了我们的工作效率与竞争力,还使我们能够更好地应对市场变化与挑战。”

拥抱智能费控:连锁零售企业的未来之路

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。智能费控作为财务数智化的核心组成部分,正成为企业提升管理效率与盈利能力的重要途径。合思智能费控解决方案以其全方位的服务与卓越的性能,为连锁零售企业提供了强有力的支持。

我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业积极拥抱智能费控,与合思携手共进,共同开启财务数智化的新篇章。通过智能费控的赋能,企业将能够更好地应对市场变化与挑战,实现可持续发展与长期繁荣。

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captaincaptain
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