在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正经历着一场前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力,成为推动这场变革的重要力量。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
近期,合思联合多家权威机构发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,更是以其前瞻性的视角和深入的行业洞察,引发了业界的广泛关注。本文将以此为契机,深入探讨合思在智能费控领域的创新与实践,展示其在推动企业财务数字化转型中的核心作用。
智能费控新纪元:合思引领财务数智化变革
在数字化转型的浪潮中,智能费控作为企业财务管理的关键环节,正逐步成为企业提升竞争力、实现高质量发展的核心驱动力。合思财务收支管理平台,正是这一变革的先锋。它通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业挖出更多净利润,更在聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等方面,提供了全方位的财务数智化服务。
合思的智能费控解决方案,以其无需报销的“消费-入账-归档”全流程服务,彻底颠覆了传统财务管理模式。员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务,让商务旅行安排变得轻松便捷。同时,系统自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这种全流程的标准化、无纸化处理,不仅提高了工作效率,更降低了企业的运营成本。
智能费控核心功能:重塑财务管理新生态
智能差旅:一键搞定商务出行
在合思的智能费控体系中,差旅申请与商旅线上订购功能无疑是最受企业欢迎的亮点之一。员工只需在线提交差旅申请,系统便能根据预设的规则自动生成电子票据和报销单据,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,系统支持机票、酒店等预订服务,员工可以根据自己的需求灵活选择,让商务旅行更加高效、舒适。
此外,合思还通过与各大商旅平台的深度合作,为员工提供了更加丰富的选择和更优惠的价格。这种一站式的差旅服务,不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量的差旅成本。
智能发票:告别繁琐的手工录入
发票采集与审核对账,是财务管理中最为繁琐且易出错的环节之一。合思的智能费控平台,通过先进的OCR技术和智能识别算法,能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。同时,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都能与发票信息一一对应,让财务审核变得更加轻松、准确。
此外,合思还提供了发票真伪查询、重复报销预警等功能,进一步保障了企业财务的安全性和合规性。这种智能化的发票管理方式,不仅提高了工作效率,也降低了企业的财务风险。
智能开票与提报:让报销流程更顺畅
在合思的智能费控体系中,统一开票与自动提报功能同样值得称赞。系统能够集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提高开票效率。同时,定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅、高效。
此外,合思还提供了报销进度查询、审批结果通知等功能,让员工能够随时了解报销状态,提升用户体验。这种智能化的开票与提报方式,不仅提高了工作效率,也增强了员工对企业的信任感和归属感。
智能结算与归档:让财务管理更规范
资金结算与档案归档,是财务管理的最后一道关卡。合思的智能费控平台,通过快速完成付款操作,支持多种支付方式,提升了用户体验。同时,所有相关文档资料都会被妥善保存,便于日后查询和分析。
此外,合思还提供了电子会计档案功能,实现了会计凭证、会计账簿的无纸化管理。这种智能化的结算与归档方式,不仅提高了工作效率,也降低了企业的存储成本和管理成本。
智能费控优势对比:数据见证实力
案例一:某知名挂面厂商的财务变革
某知名挂面厂商,在引入合思智能费控平台后,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一显著成效,不仅让企业的财务管理更加高效、规范,也为企业的持续发展注入了新的活力。
案例二:某大型移动通信集团的绿色转型
某大型移动通信集团,在引入合思智能费控平台后,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化管理。这一举措不仅消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元,更让企业的财务管理更加环保、可持续。
数据说话:智能费控的必然趋势
从2021年的80W+报销单量到2023年的900W+,合思智能费控平台的处理量呈现出爆发式增长。这一数据不仅说明了智能费控的普及程度越来越高,也预示着未来报销数字化转型已是必然趋势。
同时,合思智能费控平台还实现了报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%的显著成效。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持。
智能费控应用案例:实践见证价值
案例一:某公司的财务数字化转型之路
某公司在引入合思智能费控平台后,实现了财务流程的自动化。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。这一成功案例不仅证明了合思智能费控平台的实力和价值,也为其他企业提供了可借鉴的经验和模式。
案例二:某世界500强旗下教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌,在引入合思智能费控平台后,破解了低效的会计档案管理瓶颈。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,大大提高了档案管理的效率和准确性。
案例三:某知名头部数字阅读品牌的财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,在引入合思智能费控平台后,实现了财务档案不打印、财务全流程数字化闭环。结账时间从T+15提升到T+7,年底预计T+5。这一变革不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
案例四:某大型制造企业的财务数据自动化率提升
某大型制造企业,在引入合思智能费控平台后,实现了财务数据自动化率91%以上。财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长。这一显著成效不仅证明了合思智能费控平台在提升财务工作效率方面的实力,也为企业节省了大量的人力成本。
智能费控未来展望:合思与您共创美好未来
合思在智能费控领域的创新成果和行业贡献有目共睹。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务7000+付费企业、300万+未来财务人。这些数字不仅代表了合思的实力和影响力,也预示着合思在智能费控领域的广阔前景。
展望未来,合思将继续深耕智能费控领域,推出更多创新型产品和服务。我们将秉承以客户为中心的服务理念,通过技术创新驱动企业发展,构建更加美好的未来。同时,我们也期待与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化转型的进程,助力企业实现高质量发展。
在这个充满机遇与挑战的时代,选择合思智能费控平台,就是选择了一条通往高效、规范、可持续财务管理的道路。我们诚邀您体验合思智能费控平台的魅力,免费试用,开启您的财务数智化之旅。让我们一起携手并进,共创美好未来!