在当今这个日新月异的商业环境中，企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为中国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便以创新为驱动，不断突破技术壁垒，成为北京市专精特新小巨人企业及中国电源行业首家上市企业。面对全球化业务的复杂挑战与财务管理的精细需求，动力源携手合思，共同探索智能费控的新路径，实现了财务管理的降本增效与合规经营。
开篇：智启未来，合思引领财务新变革
动力源，这家拥有3000名员工、生产基地占地320亩的高端制造企业，自2004年在上海主板A股上市以来，始终站在行业前沿。然而，随着业务的不断拓展，传统报销流程的繁琐与低效逐渐成为制约企业发展的瓶颈。员工需自行垫资、收集发票、手动填写报销单，不仅耗时耗力，还容易出错；财务人员则需面对堆积如山的单据，审核、记账、归档，工作量大且效率低下。更为关键的是，在当前经济环境下，如何确保每一笔支出的合规性、安全性和透明度，成为企业亟待解决的问题。
正是在这样的背景下，合思——这家自2014年成立以来便深耕财务数字化服务的企业，以其前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了智能费控解决方案。合思不仅是一家专精特新企业，更以客户为中心，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市布局直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已助力超7000家付费企业客户实现财务数字化转型，让有限资源更有效利用。
动力源财务挑战：传统模式的桎梏与智能转型的迫切
业务版图广阔，财务管理压力倍增
动力源的业务遍布全球，从产品研发、生产制造到销售服务，每一个环节都离不开财务的支持。然而，随着业务的不断扩张，传统报销流程的弊端日益凸显。员工报销周期长，往往需要数周甚至数月才能完成；财务人员则需投入大量时间进行单据审核、记账和归档，导致工作效率低下，难以专注于更有价值的财务分析工作。
合规风险加剧，透明化管理需求迫切
在全球化运营的背景下，动力源面临着更为严格的合规要求。每一笔支出都必须确保合规、安全、透明，否则将面临巨大的法律风险和财务损失。然而，传统报销流程中的信息不透明、数据不共享等问题，使得企业难以对支出进行全面监控和管理，合规风险随之增加。
员工体验不佳，满意度亟待提升
繁琐的报销流程不仅影响了财务人员的工作效率，也给员工带来了极大的不便。员工需要自行垫资、收集发票、填写报销单，过程中容易出错且耗时较长，导致员工对报销流程的满意度较低。这种不满情绪不仅影响了员工的工作积极性，也可能对企业的整体形象造成负面影响。
合思智能费控方案：全链路数字化，重塑财务管理新生态
全链路L4级智能费控平台，开启财务管理新时代
针对动力源的财务管理痛点，合思为其量身打造了全链路L4级智能费控费用控制管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖因公消费全场景，从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表，实现全流程数字化管理。这一创新模式，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了每一笔支出的合规性和透明度。
智能消费商城+易商卡，因公消费全场景覆盖
合思的企业消费商城与易商卡相结合，为动力源提供了便捷的因公消费解决方案。员工无需再自行垫资、收集发票，只需在商城中选择所需商品或服务，使用易商卡完成支付即可。这一模式不仅简化了报销流程，还降低了员工的经济负担，提升了员工满意度。
系统集成与数据打通，消除信息孤岛
合思智能费控平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了数据的实时共享和同步。这一举措不仅消除了信息孤岛，提高了数据准确性，还为财务人员提供了更为全面、准确的财务数据支持，有助于其做出更为科学的财务决策。
实施之路：携手并进，共创智能费控新篇章
需求调研与分析，精准定位转型目标
合思与动力源紧密合作，首先进行了深入的需求调研与分析。通过访谈、问卷调查等方式，全面了解了动力源的财务管理现状、痛点及需求。在此基础上，双方共同确定了数字化转型的目标与路径，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
定制实施方案，确保项目顺利推进
根据需求调研结果，合思为动力源量身定制了实施方案。该方案涵盖了系统部署、数据迁移、人员培训等多个方面，确保了项目的全面性和系统性。在实施过程中，合思提供了全程技术支持与指导，确保项目按照既定计划顺利推进。
全程技术支持与指导，保障项目质量
合思深知，数字化转型不仅需要先进的技术平台，更需要专业的服务支持。因此，在项目实施过程中，合思为动力源提供了全程技术支持与指导。无论是系统部署、数据迁移还是人员培训，合思都派出了专业的技术团队进行现场指导，确保项目质量得到有力保障。
成果斐然：降本增效，合规经营新高度
报销效率大幅提升，员工满意度显著提高
实施合思智能费控方案后，动力源的员工报销耗时降低了75%，报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于本职工作。同时，财务入账归档时间也减少了85%，场地、耗材成本节约了70%，为企业节省了大量的人力、物力和财力。
业财流程数字化，数据安全合规率100%
合思智能费控平台实现了业财流程的全面数字化，数字化程度达到了95%。通过实时数据共享和同步，财务人员可以随时掌握企业的财务状况和经营成果。更为重要的是，数据安全合规率达到了100%，确保了每一笔支出的合规性和透明度，为企业的稳健发展提供了有力保障。
人员成本节约50%，企业竞争力显著增强
通过实施合思智能费控方案，动力源在人员成本方面节约了50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的整体竞争力。在激烈的市场竞争中，动力源能够更加灵活地应对市场变化，抓住发展机遇，实现持续稳健的发展。
动力源心声：专业服务，共筑财务转型坚实基石
动力源对合思的智能费控解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅提供了先进的技术平台，更在实施过程中展现了专业的服务能力和高度的责任心。从需求调研、方案设计到项目实施、后期维护，合思都始终与动力源并肩作战，共同面对挑战，解决问题。这种紧密的合作关系，让动力源的财务数字化转型之路更加顺畅，为企业的未来发展奠定了坚实基础。
结尾：携手合思，共创智能费控新未来
合思以专业的技术、优质的服务和显著的成效，赢得了动力源等众多企业的信赖与好评。我们深知，在财务数字化转型的道路上，每一个企业都面临着不同的挑战和机遇。因此，我们诚邀更多企业加入合思的智能费控行列，共同探索未来财务的无限可能。
现在，就让我们携手合思，开启智能费控的新篇章吧！无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是对智能费控感兴趣的个人，都可以免费试用合思的智能费控平台，亲身体验其带来的便捷与高效。让有限资源更有效利用，共创智能费控新未来！
