在当今数字化浪潮中，企业财务管理正面临着电子凭证使用的诸多挑战。电子凭证本应是推动经济社会数字化转型的重要力量，但现实中却存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有部分企业需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数字化转型的成效，还带来了一系列问题。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。此外，多数企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。发票相关法律法规对电子凭证的使用和管理有着明确的要求，企业若不重视这些问题，很可能在合规方面面临巨大风险。
合思作为行业领先的解决方案提供商，深刻理解企业在电子凭证管理方面的痛点，为企业提供了全面且有效的解决方案。
合思全维方案开启财务数智新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，能应收尽收档案，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能，对各类会计档案进行有效管理。在这个过程中，企业需要严格遵守发票相关法律法规，合思的方案也充分考虑了这些要求，确保企业的财务操作合法合规。
合思核心功能凸显独特优势
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业带来了独特的优势。
合思支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工还可通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了纸质凭证的使用，符合发票相关法律法规对电子凭证使用的倡导。
合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，合思集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务工作的准确性和效率。
合思可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。企业还可以设定预算上限，防止超支情况发生。此外，合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供移动端应用，用户可通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷。
合思方案助力企业多重获益
企业使用合思的解决方案能获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思表现出色。某国民经典零食品牌企业通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的满意度。
在提升财务管理效率方面，合思也有显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌企业实现财务数据自动化率91%以上，预计2024年将超97%，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长。这表明合思的方案能够帮助企业实现财务数据的自动化处理，提高财务管理的效率和准确性，同时也符合发票相关法律法规对财务数据管理的要求。
合思还能帮助企业实现业财深度融合。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
此外，合思的方案还能降低企业运行成本和社会资源消耗，践行绿色环保理念。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合思方案适用多元典型场景
合思的解决方案适用于多种典型场景，让企业的财务管理更加灵活高效。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购、线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率。这一过程严格遵循发票相关法律法规，确保企业的差旅费用管理合法合规。
在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算的准确性和及时性。
在企业档案管理场景中，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行存储、查询和使用。
在企业费用管控场景中，合思可对企业的各项费用进行实时监控和分析，设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。
合思客户案例见证方案价值
众多合思的客户成功案例证明了其解决方案的可行性和价值。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，解决了主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业运用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。
在当前经济环境下，企业积极顺应电子凭证数字化转型趋势至关重要。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业使用过程中没有后顾之忧。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
企业应积极行动起来，选择合思的解决方案，严格遵守发票相关法律法规，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅！
