发票管理流程重塑:合思助力企业财务数字化转型

发票管理流程重塑:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数字化,正成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。传统的财务管理模式,在市场竞争加剧和企业业务不断拓展的双重压力下,已如老旧的马车,难以适应新时代的快速节奏,面临着诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,凭借着敏捷的财务收支管理平台,为企业精心雕琢每一个财务环节,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、多层次的财务数字化支持。在发票管理流程重塑方面,合思更是有着独特的优势和丰富的经验。

典型客户:动力源的困境与挑战

  • 行业先锋的发展瓶颈
    北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓是行业内的佼佼者。然而,即便如此优秀的企业,在财务管理方面也面临着诸多难题。在发票管理流程重塑的需求上,动力源尤为迫切。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满,现实很骨感。整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒森严,如同一个个独立的孤岛,与预期的效果差距较大。到了2021年,问题愈发凸显。多系统操作体验之差,让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,就像在不同的迷宫中穿梭,浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能靠手工进行,这就导致假票、错票、重票的情况难以避免,给企业的财务管理带来了极大的风险。

  • 复杂业务下的报销难题
    动力源业务覆盖面极广,报销模式复杂多样。其主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就意味着报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐得如同在浩瀚的沙海中寻找金子。每一张发票的审核都需要耗费大量的时间和精力,传统的发票管理流程已经无法满足企业的需求,发票管理流程重塑迫在眉睫。

合思解决方案:精准破局之道

  • 数据互通:打破系统壁垒
    合思针对动力源的问题,首先采取的措施是实现数据的互通。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛。员工再也不用在多个系统之间来回切换,告别了多系统繁复操作的痛苦,为发票管理流程重塑奠定了坚实的基础。

  • 无需报销:开启数字化便利新时代
    合思推出的无需报销模式,更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,就像拥有了一张“消费通行证”,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得简单、高效、透明,极大地提高了发票管理的效率,实现了发票管理流程重塑的重要突破。

  • 强大连接:畅通数据流转之路
    合思费控系统的连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。就像一条条高速公路,让数据在各个系统之间快速、顺畅地流动,为发票管理流程重塑提供了有力的技术支持。

  • 高效发票管理:提升识别效率
    合思费控在发票管理方面也有独特的优势。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能规范多种发票使用。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误,让发票管理更加精准、高效,进一步推动了发票管理流程重塑。

显著成果:数据见证实力

  • 操作体验革新:效率大幅提升
    合思的解决方案让动力源的操作体验得到了全面革新。多系统集成,数据互通,使得员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。这一巨大的变化,不仅提高了员工的工作效率,也提升了员工的满意度,是发票管理流程重塑带来的直接成果。

  • 成本节约:释放财务人力价值
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。这不仅提高了财务管理的效率,也提升了财务部门在企业中的价值,充分体现了发票管理流程重塑的重要意义。

  • 全程管控:决策更精准高效
    合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、规范,为企业的发展提供了有力的支持,也是发票管理流程重塑的重要价值体现。

  • 员工体验提升:流程简化便捷
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作,就能完成报销流程。同时,简化的报销流程提升了员工的使用体验,员工因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅提高了员工的工作积极性,也体现了企业对员工的关怀,是发票管理流程重塑带来的积极影响。

合思价值与未来展望

合思的财务数字化解决方案,尤其是在发票管理流程重塑方面,为动力源等企业带来了显著的效益提升。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断优化解决方案。就像一位不断探索创新的探险家,合思将为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化服务,持续推动发票管理流程重塑。

众多企业的成功实践已经证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验发票管理流程重塑带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 23 4 月, 2025 8:03 上午
下一篇 23 4 月, 2025 8:03 上午

相关推荐

  • 烤匠烤鱼携手合思费控,解锁连锁餐饮员工出差管理新范式

    在连锁餐饮行业的激烈竞争中,财务精细化经营宛如一块熠熠生辉的瑰宝,成为众多企业提升竞争力的关键所在。烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼界的领军者,凭借其独特的经营模式和卓越的品质,…

    1 5 月, 2025
  • 合思助力企业档案合规管理,开启财务数字化新征程

    在数字化浪潮的席卷之下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化进程中不可或缺的关键环节。2021年12月1日,国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕,到2023年1…

    23 4 月, 2025
  • 预算报销管理新方案,助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的种种问题、财务流程的繁琐低效,如同一块块巨石,阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这些痛点,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业预算报销管理带来了全新的解决方案。

    5天前
  • 合思费用透明化方案:开启财务数智化转型新征程

    在当今数字化浪潮席卷而来的时代,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化转型方面。传统财务管理模式在效率、成本控制和数据准确性等方面的弊端逐渐显现。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的费用透明化方案,助力企业解决难题,实现降本增效和合规经营。

    16 7 月, 2025
  • 智能化财务审批助力连锁零售企业破局增长

    在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓,企业以往粗放的增长模式已难以为继…

    17 4 月, 2025
  • 合思:引领财务数智化,实现数字化费用追踪新突破

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对财务数智化的渴望如久旱盼甘霖般日益强烈。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的新星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。凭借其别具一格的创新技术以及出类拔萃的解决方案,合思在竞争激烈的市场中脱颖而出,犹如鹤立鸡群。接下来,让我们一同深入探寻合思的产品与服务,领略其如何助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标,同时实现数字化费用追踪的高效管理。

    7 7 月, 2025
  • 合思档案:开启电子发票解决方案新征程

    在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临,这无疑是财务数智化发展的必由之路。然而,众多企业在电子会计档案管理领域却遭遇了重重挑战。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,重磅推出合思档案,为企业提供了专业的电子发票解决方案,助力企业跨越管理障碍。

    29 6 月, 2025
  • 合思财务数智化:开启企业财务管理新篇章

    在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的关键所在。它不仅是一种技术变革,更是企业在复杂多变的市场环境中谋求发展的战略选择。合思,作为一家专注于为企事业单位提供…

    27 4 月, 2025
  • 合思差旅管控解决方案:助力企业降本增效新征程

    在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管理成效对企业挖掘净利润起着关键作用。合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,推出了一系列差旅管控解决方案,为企业降本增效带来新的契机。

    25 6 月, 2025
  • 合思云端费用管理:引领财务数智化新风尚

    云端启航:财务数智化浪潮下的新航向 在当今数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。云端费用管理,作为财务数智化领域的一股新兴力量,正逐步成为企业降本增效、合规经营的关键利器…

    11 6 月, 2025