开篇:数字化浪潮下的采购费用控制新挑战
在当今这个日新月异的数字化时代,企业正以前所未有的速度推进着自身的数字化转型进程。财务数字化,作为这一进程中的关键一环,不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业降低成本、增强竞争力的必由之路。然而,传统的财务报销流程繁琐、效率低下,尤其是在采购费用控制方面,往往成为制约企业快速发展的瓶颈。
面对这一挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其在行业内的深厚积累和卓越表现,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家企业付费客户,其中不乏200余家国/央企和1500余家大型上市公司,成为财务数智化领域的佼佼者。
一、财务数智化全景图:合思的全方位解决方案
1.1 财务数智化服务概览
合思提供的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,形成了一套完整的财务数智化服务体系。这一体系基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,旨在帮助企业实现财务数字化转型的全面升级。
1.2 强大的服务网络
为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500余家合作伙伴的紧密合作,合思的服务已覆盖国内外数百个城市,确保了无论客户身处何地,都能享受到高效、便捷的财务数智化服务。
1.3 广泛的客户基础
截至目前,已有7000余家付费企业和300余万未来财务人选择了合思。这些客户通过合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,进一步验证了合思在财务数智化领域的实力和价值。
二、核心产品与技术:驱动采购费用控制的创新引擎
2.1 合思费控:全链路数字化费控管理平台
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一平台不仅简化了采购费用控制的流程,还大大提高了效率,降低了成本,为企业提供了强有力的支持。
2.2 合思商城:智能差旅管理的新选择
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,合思商城都能提供全场景覆盖的解决方案,让企业的采购费用控制更加灵活、高效。
2.3 合思档案:电子会计档案管理的领跑者
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保了归档的合规性。它打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅的功能,让企业的档案管理更加便捷、安全。
2.4 技术创新:引领采购费用控制的新趋势
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断推动采购费用控制技术的创新与发展。这些技术创新不仅提升了采购费用控制的效率和准确性,还为企业提供了更加智能化、个性化的解决方案。
三、优势对比:合思解决方案的卓越表现
3.1 效率提升:显著降低报销耗时
相比传统财务报销流程,合思解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这一效率提升不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还加快了企业的资金流转速度,提高了企业的运营效率。
3.2 成本节约:实现显著的降本增效
通过合思解决方案,企业可节约场地、耗材成本70%,实现业财流程数字化程度95%。这一成本节约不仅体现在直接的经济效益上,还体现在企业资源的优化配置和运营效率的提升上。
3.3 合规性保障:数据安全合规无忧
合思解决方案的数据安全合规性达到了100%。通过事前规划和实时的风控体系,合思有效拦截了员工因公消费时的不合规费用,确保了企业采购费用控制的合规性和安全性。
3.4 用户体验优化:无需垫资、无需开票、无需打印
在合思解决方案下,员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印的便捷体验。大部分消费场景下,员工甚至无需进行报销操作,大大提升了员工的工作满意度和企业的整体运营效率。
四、应用案例:合思解决方案的实战检验
4.1 动力源案例:效率与成本的双重飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过采用合思解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。同时,员工报销周期也缩短了3周,为企业的发展注入了新的活力。
4.2 徐福记案例:差旅成本的有效控制
徐福记在使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成本节约不仅提升了企业的盈利能力,还为企业的发展提供了更多的资金支持。
4.3 中交水运规划设计院案例:档案管理的智能化升级
通过采用合思档案解决方案,中交水运规划设计院实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%的显著成效。这一智能化升级不仅提高了档案管理的效率,还为企业提供了更加便捷、安全的档案管理服务。
4.4 汉威科技集团案例:收支管理的全面优化
汉威科技集团通过采用合思收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升和收款效率提升的目标。这一全面优化不仅提升了企业的财务管理水平,还为企业的发展提供了更加稳健的财务支持。
五、展望未来:合思持续助力企业财务数字化转型
5.1 总结优势:降本增效、合规经营与低碳运营
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些优势不仅体现在企业的经济效益上,还体现在企业的社会责任和可持续发展上。
5.2 展望未来:不断创新与优化产品
面对未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。通过提供更科学、更高效的财务数智化解决方案,合思将助力更多企业实现财务数字化转型的目标。
5.3 强调价值:让有限更有效
在合思看来,让有限更有效是企业财务数字化转型的核心价值所在。通过持续的技术创新和服务优化,合思将不断推动企业财务数字化转型的进程,为企业创造更大的价值。
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