序章:动力源的财务数字化转型之旅启程
在全球化浪潮的推动下,北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),这家自1995年起便深耕电源行业的专精特新小巨人企业,正站在财务数字化转型的新起点上。作为中国电源行业的领航者,动力源不仅拥有10家全资子公司,生产基地横跨320亩广袤土地,更汇聚了3000名精英员工,共同书写着行业的辉煌篇章。然而,面对全球化业务的蓬勃发展与复杂多变的财务需求,动力源深刻意识到,唯有通过财务数字化转型,方能实现精细化闭环管理,有效应对成本攀升与效率瓶颈的双重挑战。
在此关键时刻,合思以其创新的无需报销解决方案,犹如一盏明灯,照亮了动力源前行的道路。凭借敏捷而丰富的应用场景,合思完美契合了动力源全球化业务的独特需求,成为其财务数字化转型征途中的理想伙伴。动力源不仅实现了效率的飞跃式提升,更在成本节约上取得了显著成效,员工报销周期大幅缩短,标志着动力源在财务数智化领域迈出了坚实的一步。
动力源财务转型背景:挑战与机遇并存
全球化业务下的报销难题
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务版图已跨越国界,遍布全球。然而,这一辉煌成就的背后,是传统报销流程在全球化业务面前的捉襟见肘。面对快速变化的业务需求,繁琐的报销流程显得力不从心,不仅耗时耗力,更难以适应全球化业务的灵活性与多样性。
高昂的人力成本之痛
复杂多变的报销流程,如同无形的枷锁,束缚了动力源财务团队的手脚。大量的人力投入,换来的却是效率的低下与成本的攀升。动力源深知,唯有打破这一僵局,方能释放财务团队的潜能,为企业发展注入新的活力。
精细化管理需求的迫切呼唤
在激烈的市场竞争中,动力源深刻认识到,唯有通过财务数字化转型,实现精细化闭环管理,方能提升整体运营效率,赢得市场的先机。然而,传统财务系统已难以满足这一迫切需求,动力源急需寻找新的解决方案,以应对日益复杂的财务管理挑战。
合思无需报销解决方案:开启采购费用控制新纪元
智能聚合消费:采购费用控制的智慧之选
合思商城,作为动力源采购费用控制的得力助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。同屏比价功能,让消费透明化,采购决策更加科学合理。通过智能聚合消费,动力源不仅简化了采购流程,更在采购费用控制上取得了显著成效,为企业的财务管理注入了新的智慧。
费控报销管理:全流程数字化的采购费用控制
合思费控平台,为动力源提供了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全链路L4级无需报销费用控制管理。这一创新模式,不仅实现了采购费用控制的全流程数字化,更在提升效率的同时,确保了采购费用的合规性与准确性。动力源的财务团队得以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析与决策支持。
收付款管理:采购费用控制的坚实后盾
合思付款平台,作为动力源采购费用控制的坚实后盾,统一集成了采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票难题。供应商一站式线上对账功能,让采购费用控制更加便捷高效。动力源通过这一平台,实现了采购费用的实时监控与动态调整,确保了企业资金的安全与高效利用。
财务收支经营分析:采购费用控制的智慧大脑
合思BI平台,为动力源提供了智能化的财务收支经营分析服务。多样性财务分析模型预制,让动力源能够轻松掌握采购费用的变化趋势与潜在风险。通过这一平台,动力源得以精准优化管理动作,实现采购费用控制的持续优化与提升。
实施成果:采购费用控制的显著成效
效率飞跃:采购费用控制的新速度
动力源在实施合思解决方案后,实现了采购费用控制效率的300%提升。财务处理速度的大幅加快,让动力源能够更快速地响应市场变化,抓住发展机遇。这一显著成效,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,更为动力源的财务管理注入了新的活力。
成本节约:采购费用控制的新高度
通过合思解决方案,动力源在采购费用控制上取得了50%的人员成本节约。这一显著成效,不仅降低了企业的运营成本,更提升了企业的整体竞争力。动力源得以将更多的资源投入到核心业务的发展中,实现企业的可持续发展。
报销周期缩短:采购费用控制的新体验
员工报销周期从数周缩短至3周,这一变化不仅提升了员工的满意度与工作效率,更彰显了合思解决方案在采购费用控制上的卓越成效。动力源的员工得以更加便捷地完成报销流程,将更多的精力投入到工作中,为企业的发展贡献更大的力量。
客户评价:采购费用控制的认可与赞誉
动力源对合思解决方案给予了高度评价,认为其成功配合了企业全球化业务的发展需求,实现了采购费用控制的全面升级。这一认可与赞誉,不仅是对合思解决方案的肯定,更是对动力源财务数字化转型成果的见证。
展望未来:携手合思,共创采购费用控制新辉煌
动力源与合思的合作,无疑是财务数智化领域的一次成功典范。这一合作不仅展现了合思解决方案在采购费用控制上的实际价值与效果,更为更多企业提供了可借鉴的经验与启示。
合思,作为专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,拥有广泛的研发中心与服务网络。我们持续推动财务数智化领域的创新与发展,致力于为更多企业提供全方位的财务数智化服务。在采购费用控制方面,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
面对未来,我们满怀信心与期待。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够开启财务数字化转型的新篇章,实现采购费用控制的全面升级。我们诚挚邀请更多企业选择合思,共同探索采购费用控制的新路径、新方法,让有限更有效。
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