行业新篇:数字化浪潮下的采购费用控制变革
在数字化浪潮席卷全球的今天,国内企业已跨越会计电算化与财务信息化的初级阶段,正稳步迈向财务智能化的新纪元。业财融合,作为企业数字化转型的核心驱动力,正引领着企业向更高效、更智能的管理模式迈进。国家推出的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同春风化雨,为企业向业财一体与采购费用控制平滑过渡铺平了道路。
然而,在这场变革中,企业采购费用控制管理的痛点却日益凸显。采购费用支出,虽在企业总支出中占比不大,却因其涉及面广、流程繁琐、合规性要求高,长期未得到足够重视。采购费用报销的处理耗时耗力,不仅拖累了企业的运营效率,更在无形中增加了企业的管理成本。特别是在新兴行业中,采购费用支出的比重显著提升,其管理的复杂性与重要性不言而喻。采购费用控制,已成为企业亟待解决的顽疾。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。作为财务数智化领域的佼佼者,合思自2014年创立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖出更多净利润,实现采购费用控制的高效管理。
功能概览:合思平台——采购费用控制的智慧中枢
合思敏捷的财务收支管理平台,集成了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业采购费用控制提供了强有力的支持。
聚合商旅:一站式服务,采购费用控制更省心
合思平台集成了多家高频供应商,提供一站式的商旅预订服务。员工无需垫资,系统自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。这一功能,不仅简化了采购费用报销的流程,更确保了采购费用数据的准确性和及时性,为采购费用控制提供了有力的数据支撑。
费控报销:智能化升级,采购费用控制更高效
合思平台通过初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销三个阶段,逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销。这一创新模式,不仅提升了员工的报销体验,更降低了企业的决策成本与IT建设风险。在采购费用控制方面,智能化无需报销使得每一笔采购费用都清晰可追溯,为管理者提供了精准的决策依据。
收付款管理:银企直连,采购费用控制更安全
合思平台支持银企直连,一键支付,减少了人工操作,提高了支付效率,降低了资金风险。在采购费用支付环节,银企直连确保了资金的及时到账与准确支付,避免了因支付延误或错误而导致的采购费用控制问题。
财务收支经营分析:实时报表,采购费用控制更精准
合思平台提供实时、多维度的财务数据报表,帮助企业管理者做出精准决策。在采购费用控制方面,实时报表使得管理者能够随时掌握采购费用的支出情况,及时调整采购策略,确保采购费用控制在合理范围内。
电子会计档案:电子化归档,采购费用控制更合规
合思平台实现会计档案的电子化、自动化归档,满足了电子发票和电子会计档案在全国普及的政策要求。这一功能,不仅提高了采购费用报销的合规性,更降低了纸质单据的使用成本,为企业的低碳运营做出了贡献。
核心亮点:数据赋能协同,采购费用控制更智能
合思平台在数据赋能、协同、智能化和广泛连接能力方面,展现出了显著的核心优势,为采购费用控制提供了强大的技术支持。
数据赋能:精准决策,采购费用控制更科学
通过自动化执行、精细化运营、智能化决策和流程优化,合思平台提升了财务分析与决策支持能力。在采购费用控制方面,数据赋能使得管理者能够基于准确的数据分析,做出更加科学的采购决策,从而有效控制采购费用支出。
协同:打破孤岛,采购费用控制更高效
合思平台构建了企业财务中台,整合了财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。这一功能,打破了数字孤岛和业务加锁,使得采购费用控制能够与其他业务环节紧密相连,提高了整体运营效率。
智能化:AI赋能,采购费用控制更轻松
引入AI、大数据等技术,合思平台实现了财务流程的自动化和智能化。在采购费用控制方面,智能化技术减少了低质量消耗,提升了整体效率。例如,通过智能识别发票信息,自动完成报销流程,大大减轻了员工的工作负担,同时也提高了采购费用报销的准确性。
广泛连接能力:无缝对接,采购费用控制更灵活
合思平台与OA、ERP、CRM等系统对接,服务于不同使用基础的主体。同时,强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。这一功能,使得采购费用控制能够灵活适应不同行业、不同规模企业的需求,为企业提供了更加个性化的解决方案。
价值体现:案例见证,采购费用控制显成效
通过具体案例和数据,我们可以清晰地看到合思平台在提升企业效率、降低成本、合规经营和低碳运营方面的价值。
提升效率:知名制药公司的采购费用控制实践
以中国某知名制药公司为例,该公司通过合思平台建立了讲者库,使得采购费用清晰可追溯。同时,银企直连功能实现了一键支付,显著提高了采购费用报销和支付的效率。这一实践,不仅节省了员工的时间成本,更提高了采购费用控制的精准度。
降低成本:上市软件服务公司的采购费用控制之路
中国某上市软件服务公司,通过合思平台实现了项目费用的自动归集,EAI模块打通了数据连接。这一创新,不仅削减了平台的运维成本,更提升了与内部OA软件的协同性。在采购费用控制方面,自动化和智能化手段的应用,使得企业能够更加精准地掌握采购费用的支出情况,从而有效降低成本。
合规经营:医药行业的采购费用控制典范
在医药行业,合规经营至关重要。中国某知名制药公司通过合思平台,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,降低了企业税务财务风险。这一实践,不仅满足了行业高度合规的要求,更为企业的采购费用控制提供了有力的保障。
低碳运营:电子发票助力采购费用控制绿色转型
通过电子发票和电子会计档案的普及,合思平台减少了纸质单据的使用,为“双碳”目标作出了贡献。在采购费用控制方面,电子发票的应用不仅提高了报销效率,更降低了纸质单据的印刷、存储和运输成本,实现了采购费用控制的绿色转型。
典型场景:灵活适应,采购费用控制无界限
合思平台在不同行业中的典型应用场景,充分展示了其灵活性和适应性。
医药行业:政策环境下的采购费用控制优化
在医药行业,合思平台适应行业政策环境,提升了经营水平。例如,中国某知名制药公司通过合思平台,实现了营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯,银企直连一键支付。这一场景,不仅提高了采购费用报销的效率,更确保了采购费用的合规性。
软件行业:项目制行业的采购费用控制革新
在软件行业,合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算。中国某上市软件服务公司通过合思平台,实现了项目费用的自动归集,EAI模块打通了数据连接。这一革新,不仅提高了采购费用控制的精准度,更降低了企业的管理成本。
连锁经营行业:多区域门店的采购费用控制挑战
在连锁经营行业,合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提高了运营效率。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台,实现了合同/台账管理,银企直联模块统一支付。这一挑战,不仅提高了母公司对资金的管理能力,更降低了资金风险,为采购费用控制提供了有力的支持。
市场定位:全方位服务,采购费用控制新选择
合思平台定位于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购费用控制方面,合思平台凭借其显著的优势,成为了企业的新选择。
差异化优势:数据赋能协同,采购费用控制更卓越
合思平台在数据赋能、协同、智能化和广泛连接能力方面,展现出了显著的差异化优势。这些优势,使得合思平台能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,为采购费用控制提供了更加卓越的解决方案。
展望未来:携手合思,共赴采购费用控制新纪元
重申合思平台的价值,我们不难发现,它通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖出更多净利润,实现了采购费用控制的高效管理。展望未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财一体化的财务数字化迈进。
在此,我们诚挚地邀请您选择合思平台,共同迈向采购费用控制的新纪元。现在,就让我们携手合思,开启一段全新的采购费用控制之旅吧!点击下方“免费试用”按钮,立即体验合思平台带来的采购费用控制变革!让有限更有效,共创美好未来!
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