合思引领全面费用管理新时代,助力企业财务数字化转型

合思引领全面费用管理新时代,助力企业财务数字化转型

开启全面费用管理新纪元

在当今这个瞬息万变的商业浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型,尤其是财务数字化,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,企业在探索全面费用管理的征途上,往往遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等重重困境。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以专业的产品和服务,为企业量身打造全面费用管理解决方案。合思,原名易快报,现已成为专精特新企业的佼佼者,累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

洞察行业痛点 共筑全面费用管理之基

企业在推进全面费用管理的过程中,普遍面临着多系统并存、数据割裂、报销流程冗长等难题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,还推高了运营成本,使得精细化管理成为空中楼阁。

多系统并存的困境

许多企业自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,这些系统之间缺乏有效的整合,导致整体流程依然复杂,系统壁垒高筑,员工操作繁琐,效率低下。

数据孤岛的挑战

同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节被分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。这不仅使得财务制度难以落地执行,还导致了数据的不一致性和重复劳动,增加了企业的管理成本。

报销流程的冗长

员工报销周期长,财务审核工作量大,整体运营效率低下。这不仅影响了员工的工作积极性,还可能导致企业资源的浪费和流失。

全面费用管理解决方案概览

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面费用管理的解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品为核心,实现了多系统集成、数据互通,提升了报销效率,降低了运营成本。

合思费控:一站式费用管控

合思费控提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等全方位服务。它打破了传统报销模式的束缚,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程。

合思商城:聚合商旅资源 降低差旅成本

合思商城聚合了丰富的商旅资源,实现了同屏比价功能。企业员工在预订机票、酒店等差旅服务时,可以更加便捷地比较不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。这不仅降低了企业的差旅成本,还提升了员工的出差体验。

合思BI+开放平台:数据驱动决策

合思BI+开放平台提供了强大的数据分析和系统集成能力。它可以帮助企业实现数据驱动的决策,通过挖掘和分析财务数据,发现潜在的问题和机会,为企业的战略规划和日常运营提供有力支持。

全面费用管理核心功能亮点

合思全面费用管理解决方案的核心功能亮点包括多系统集成、无需报销、智能验真查重、自动生成凭证等。这些功能共同提升了企业的运营效率和财务管理水平。

多系统集成:打破信息孤岛

合思能够将企业现有信息化系统,如人力资源系统、企业ERP、OA系统等,自动对接到合思费控平台。这不仅减少了员工的重复录入工作,还优化了操作体验,实现了数据的实时共享和同步。

无需报销:简化报销流程

无需报销是合思全面费用管理解决方案的一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账后,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一流程大大简化了报销手续,提高了报销效率。

智能验真查重:杜绝假票错票

合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它利用先进的技术手段,提高了发票识别的准确性和效率,杜绝了假票、错票、重票等问题的发生,保障了企业的财务安全。

自动生成凭证:减少人工操作

合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,能够自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作的环节,提高了财务处理的准确性和效率,降低了企业的运营成本。

全面费用管理带来的用户收益

使用合思全面费用管理解决方案后,企业能够显著提升报销效率,降低运营成本,实现精细化管理。同时,员工也能享受到更加便捷的报销体验,提升工作满意度。

报销效率显著提升

以动力源为例,应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅缩短了员工的等待时间,还提高了财务部门的工作效率。

运营成本大幅降低

汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这为企业节省了大量的人力和物力成本,提高了企业的盈利能力。

精细化管理成为可能

派克新材通过应用合思解决方案,实现了项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这使得企业能够更加精准地掌握项目成本和收益情况,为企业的战略决策提供了有力支持。

员工体验显著提升

员工在使用合思解决方案后,无需垫资、免开票,报销流程简化。这不仅减轻了员工的经济负担,还提高了员工的工作满意度和忠诚度。

全面费用管理的典型应用场景

合思全面费用管理解决方案适用于多种典型场景,包括差旅报销、销售费用管理、预算管控、系统集成等。它能够满足企业不同场景下的财务管理需求,为企业提供全方位的支持。

差旅报销:一站式服务

员工因公出差时,可以通过合思费控提交差旅申请。审批通过后,在合思商城预订机票、酒店等差旅服务。整个过程无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账结算,大大简化了差旅报销流程。

销售费用管理:精准管控

销售人员因公消费时,可以通过合思费控提交费用申请。审批通过后直接消费,财务统一对账结算。这一流程实现了销售费用的精准管控,避免了不必要的浪费和损失。

预算管控:跨系统整合

合思费控能够实现跨系统预算管理,整合第三方管控逻辑。它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,确保企业的预算执行情况符合预期目标。

系统集成:数据互通

合思能够将企业现有信息化系统与合思费控对接,实现数据互通。这不仅提升了整体运营效率,还为企业提供了更加全面、准确的财务数据支持。

客户成功案例见证全面费用管理成效

多个专精特新企业通过使用合思全面费用管理解决方案,成功实现了财务数字化转型。这些成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源:报销效率飞跃

动力源在应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这为企业节省了大量的人力和物力成本,提高了企业的竞争力。

汉威科技集团:财务效率飙升

汉威科技集团在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这实现了对企业业务管控的极致提升,为企业的快速发展提供了有力保障。

派克新材:核算效率倍增

派克新材在应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加精准地掌握项目成本和收益情况,为企业的战略决策提供了有力支持。

江西中机:报销流程革新

江西中机在应用合思解决方案后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,为企业节省了大量的时间和成本。

携手合思 开启全面费用管理新篇章

合思以其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了全面的财务数字化转型解决方案。通过多系统集成、无需报销、智能验真查重、自动生成凭证等核心功能,帮助企业提升运营效率,降低运营成本,实现精细化管理。

选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴。我们将秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的财务数智化服务。立即行动,开启您的全面费用管理之旅!现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的卓越性能。不要错过这个提升企业竞争力的绝佳机会!

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captaincaptain
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