合思财务数智化:解锁全面费用管理新境界

合思财务数智化:解锁全面费用管理新境界

开篇:洞悉趋势,引领变革

在当今竞争白热化的商业环境中,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战与机遇。全面费用管理,作为企业财务管理的重要一环,其数字化进程不仅关乎效率提升与成本削减,更是企业实现精细化管理、增强竞争力的关键所在。

合思,作为一家深耕财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现全面费用管理的优化升级。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,客户遍布全国乃至海外,成为众多企业信赖的财务数智化伙伴。

合思提供的产品和服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,致力于为企业打造一站式全面费用管理解决方案。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。

行业痛点:直面挑战,寻求突破

1. 系统割裂,数据孤岛

在财务数字化转型的征途上,不少企业遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,其在自研多个系统的过程中,系统间壁垒高筑,数据分散难以联动,导致决策效率低下。全面费用管理在此背景下,亟需打破系统壁垒,实现数据的无缝对接与高效流通。

2. 手工报销,繁琐低效

手工报销流程繁琐、周期长,是许多企业面临的共同问题。动力源员工报销周期普遍长达4周,财务人员需手工录入系统,发票验真、查重等工作更是耗时耗力。全面费用管理需通过自动化手段,简化报销流程,提升报销效率。

3. 费用管控,难上加难

费用管控是企业全面费用管理中的另一大挑战。汉威科技集团就曾面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。全面费用管理需通过智能化的预算管控与费用分析,帮助企业实现成本的有效控制与资源的优化配置。

4. 报销流程,冗长低效

派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长。全面费用管理需通过线上化、透明化的报销流程,缩短报销周期,提升员工满意度。

解决方案:智慧赋能,全面升级

1. 多系统集成,数据互通

合思通过提供财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成。以动力源为例,合思费控与动力源的HR系统、BPM系统同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为全面费用管理提供数据支撑。

2. 无需报销,消费即合规

合思费控支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提升了员工的消费体验,为全面费用管理注入了新的活力。

3. 预算管控,智能前置

合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算校验前置到提交环节。通过智能化的预算管控,企业可以更加精准地掌握费用支出情况,为全面费用管理提供有力保障。

4. 发票智能校验,高效准确

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣。这一功能,不仅提升了发票处理的效率,还确保了发票的真实性与准确性,为全面费用管理提供了坚实的技术支撑。

核心功能亮点:创新驱动,全面优化

1. 无需报销,流程简化

员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能,彻底颠覆了传统的报销模式,让报销变得更加简单、高效。

2. 预算管控,精准高效

通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。合思费控的预算管控功能,让企业能够更加精准地掌握费用支出情况,实现资源的优化配置。

3. 发票智能校验,省时省力

合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等。这一功能,不仅提升了发票处理的效率,还大大减轻了财务人员的工作负担,为全面费用管理提供了有力支持。

4. 自动生成凭证,无缝对接

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能,实现了财务数据的无缝对接与高效流转,为全面费用管理提供了便捷的工具。

用户收益:降本增效,合规经营

1. 报销效率,显著提升

动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。合思费控的解决方案,让报销变得更加快捷、高效,大大提升了员工的满意度。

2. 财务核算,效率倍增

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1。合思费控的解决方案,让财务核算变得更加简单、准确,为企业节省了大量的人力与时间成本。

3. 付款效率,大幅提升

汉威科技集团财务付款效率提升90%。合思费控的解决方案,通过智能化的付款管理,让付款流程变得更加顺畅、高效,为企业资金流转提供了有力保障。

4. 成本节约,成效显著

动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思费控的解决方案,通过自动化、智能化的手段,为企业节省了大量的人力成本,实现了成本的显著节约。

典型场景:灵活应用,全面覆盖

1. 个人报销,轻松便捷

员工通过合思费控提交报销申请,审批流程透明化、线上化。拍照、扫码、录入发票信息,简化报销流程。合思费控的解决方案,让个人报销变得更加轻松、便捷。

2. 商旅出行,无忧消费

合思费控连接商旅平台,员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一功能,让商旅出行变得更加无忧、高效。

3. 对公付款,精准管理

合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控的解决方案,让对公付款变得更加精准、可控,为企业资金管理提供了有力支持。

4. 预算费控,智能前置

实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。合思费控的解决方案,让预算费控变得更加智能、前置,为企业全面费用管理提供了有力保障。

客户成功案例:实力见证,口碑相传

1. 动力源:报销效率飞跃,成本显著节约

通过合思费控,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一成功案例,充分展示了合思费控在全面费用管理领域的卓越实力。

2. 汉威科技集团:核算付款双提升,业务管控极致化

汉威科技集团通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一成功案例,不仅彰显了合思费控在提升财务效率方面的显著成效,还体现了其在助力企业实现业务管控极致化方面的独特价值。

3. 派克新材:报销项目双提升,核算效率六倍增

派克新材通过合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一成功案例,充分证明了合思费控在全面费用管理领域的广泛应用价值与卓越成效。

4. 江西中机:报销效率大提升,财务补贴核算更高效

江西中机通过合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例,再次验证了合思费控在助力企业实现全面费用管理优化升级方面的强大实力。

结语:携手合思,开启全面费用管理新篇章

合思通过提供全面的财务数智化解决方案,帮助企业打破数据孤岛,提升报销效率,优化费用管控,实现全面费用管理的数字化转型。选择合思,就是选择了一个高效、智能的财务管理伙伴。

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captaincaptain
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