开篇:财务数字化转型的浪潮之巅
在当今风云变幻的商业竞技场,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,这一战略举措,已成为企业提升效率、削减成本、增强核心竞争力的关键路径。
北京动力源科技股份有限公司,通过应用合思费控等前沿产品,成功攻克了多系统集成难题,摆脱了传统手工报销模式的桎梏,实现了多系统间的无缝集成与数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率飙升300%,会计工作量锐减,人员成本节约高达50%。
汉威科技集团股份有限公司,则借助合思费控等创新工具,有效解决了成本增效、支出分散、对公付款与合同管理脱节等痛点,财务核算效率提升60%,财务付款效率更是飙升90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司,利用合思费控等产品,针对企业高速发展中的业务成本管控支撑不足、报销流程冗长审批缓慢等问题,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率更是惊人地提升了6倍。
这些鲜活的案例,无不彰显着全面费用管理在财务数字化转型中的核心地位。
行业痛点剖析:全面费用管理的破局之道
企业财务数字化转型之路,并非坦途。多系统集成困难、传统手工报销模式效率低下、成本管控不足、报销流程繁琐、对公业务管控难等问题,如同绊脚石,阻碍着企业的前行。
北京动力源科技股份有限公司,曾深陷大量自研系统难以整合的泥潭,传统手工报销模式的弊端暴露无遗:多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。
汉威科技集团股份有限公司,则面临着成本增效、支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等重重困境。
无锡派克新材料科技股份有限公司,在企业高速发展的同时,也遭遇了业务成本管控支撑不足、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等难题。
全面费用管理,正是破解这些行业痛点的金钥匙。
解决方案概览:全面费用管理的智慧之选
针对这些行业痛点,合思提供了一系列全面费用管理解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,助力企业实现财务收支管理的数字化、智能化。
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了多系统集成的一站式新体验,将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,彻底打破了数据孤岛。
汉威科技集团股份有限公司,则通过合思的预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司,借助合思的高效流程、便捷支付功能,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等,全面提升了财务处理效率。
核心功能亮点:全面费用管理的创新之翼
合思全面费用管理解决方案,拥有多个核心功能亮点,如多系统广泛连接、无需报销颠覆性重塑商旅出行流程、预算管控前置、发票智能处理、自动生成凭证等,这些功能亮点如同创新之翼,助力企业翱翔于财务数字化转型的天空。
合思费控具备广泛连接多系统的能力,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底颠覆了传统报销模式。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保费用支出在预算范围内。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率,降低了发票处理成本。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了财务处理的自动化、智能化。
用户收益展示:全面费用管理的价值之果
企业采用合思全面费用管理解决方案后,能够获得显著的用户收益,如报销效率提升、财务核算效率提升、财务付款效率提升、人员成本节约、管理决策更加精准等,这些收益如同价值之果,滋养着企业的成长与发展。
北京动力源科技股份有限公司,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了财务处理的质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,为企业的财务管理注入了新的活力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。
典型场景应用:全面费用管理的实践之舞
合思全面费用管理解决方案,适用于多种典型场景,如个人报销、商旅出行、对公付款、预算费控、系统集成等,如同实践之舞,展现着全面费用管理的魅力与实力。
在个人报销场景中,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,上传发票照片,系统自动识别发票信息,提高报销效率,让报销变得更加轻松便捷。
商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,简化报销流程,让商旅出行更加无忧无虑。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实现合同与付款的关联,实时监控付款进度,确保付款合规,让对公付款更加安全可靠。
预算费控场景中,实现预算管控前置,在申请环节进行预算校验,防止费用超支,让预算管理更加精准有效。
系统集成场景中,与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通,避免信息孤岛,让系统集成更加顺畅无阻。
客户成功案例:全面费用管理的信赖之证
多个专精特新企业通过采用合思全面费用管理解决方案,取得了显著的成效。这些成功案例,如同信赖之证,证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业在使用合思解决方案后,都实现了财务效率的提升和成本的降低,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,展现了全面费用管理在提升财务效率方面的卓越表现。
李群自动化,整体效率提升,单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%,彰显了全面费用管理在推动企业整体效率提升方面的巨大潜力。
结尾:携手合思,共赴全面费用管理新征程
财务数字化转型,是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思全面费用管理解决方案,以其全面的功能、显著的效果和众多的成功案例,为企业提供了可靠的转型选择。
全面费用管理,能够帮助企业解决多系统集成、传统手工报销模式、成本管控、报销流程繁琐等痛点,提升企业的运营效率和竞争力。众多专精特新企业的成功案例,证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业提供了可借鉴的经验。
在当前经济环境下,积极进行财务数字化转型,企业将能够实现财务收支管理的数字化、智能化,提升管理决策的精准性,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
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