在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终走在技术创新的前沿。面对当前经济环境下日益复杂的财务管理需求,动力源选择与合思信息技术有限公司携手,共同探索全面费用管理的无限可能。通过引入合思费控系统,动力源不仅实现了员工报销周期的显著缩短,更在全面费用管理领域取得了突破性进展,为行业树立了新的标杆。
初露锋芒:全面费用管理成效显著
动力源与合思的合作,犹如一场及时雨,为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列令人瞩目的数据,正是动力源应用合思费控系统后全面费用管理成效的直接体现。
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对如此庞大的业务体系,动力源深知,唯有通过全面费用管理,才能实现财务管理的精细化、智能化。而合思费控系统,正是动力源实现这一目标的得力助手。
破茧成蝶:客户背景与挑战剖析
动力源,一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业,其业务范围之广、组织架构之复杂,可想而知。涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心,动力源在财务数字化转型初期,面临着前所未有的挑战。
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端重重。多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂,数据分散,信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复……这些问题,如同一座座大山,压在动力源财务管理的肩上。而全面费用管理,正是动力源突破重围、实现财务数字化转型的关键所在。
智解难题:全面费用管理解决方案揭秘
面对动力源的种种挑战,合思以其专业的技术实力和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全面费用管理解决方案。这套方案,涵盖了系统集成、无需报销流程重塑等多个方面,旨在帮助动力源解决痛点,实现财务管理的全面升级。
系统集成:数据互通,信息共享
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步,实现了数据的无缝对接。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措,不仅打破了数据孤岛,更实现了信息的实时共享,为动力源的全面费用管理提供了有力的数据支持。
无需报销流程重塑:简化流程,提升体验
在合思的助力下,动力源实现了无需报销流程的重塑。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的优化,不仅简化了报销流程,更提升了员工的使用体验,使得全面费用管理真正落地生根。
系统连接能力:打破壁垒,提升效率
合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源提供了强大的系统连接能力。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。这一举措,使得动力源的全面费用管理更加高效、便捷。
硕果累累:全面费用管理成效与成果展示
动力源应用合思全面费用管理解决方案后,取得了令人瞩目的成效与成果。这些成果,不仅体现在数据上,更体现在员工体验、财务效率和管理决策等多个方面。
效率提升:报销周期缩短,成本节约显著
员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一系列数据的背后,是动力源全面费用管理成效的直接体现。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工体验:简化流程,提升满意度
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这些举措,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工满意度的大幅提升,为动力源的全面费用管理奠定了坚实的基础。
财务效率:审批有据,费控合规
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。这一转变,使得动力源的财务管理更加高效、合规。
管理决策:全程管控,实时了解
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一举措,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为动力源的全面费用管理提供了有力的决策支持。
客户心声:全面费用管理赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的全面费用管理解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的评价,不仅是对合思全面费用管理解决方案的认可,更是对动力源与合思合作成果的肯定。这一评价,为动力源的全面费用管理之路增添了更多的信心与动力。
携手共进:全面费用管理未来合作与展望
动力源与合思的合作,不会止步于此。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过动力源与合思的成功合作案例,为行业树立财务数字化转型的标杆,推动更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在全面费用管理的道路上,动力源与合思将携手共进,共同探索更多财务数字化场景。无论是系统集成、无需报销流程重塑,还是系统连接能力的提升,双方都将以更加开放的心态、更加专业的技术,为企业提供更加全面、高效的费用管理解决方案。
开启新篇:全面费用管理引领财务数字化未来
动力源通过应用合思全面费用管理解决方案,成功解决了多系统集成、数据互通、操作体验革新等痛点。实现了效率提升300%、报销周期缩短3周、人员成本节约50%的显著成效。这一系列成果的取得,不仅为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化,更为行业树立了新的标杆。
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