在当今这个瞬息万变的商业环境中,企业的每一分效率提升都可能成为其脱颖而出的关键。尤其是在财务管理领域,繁琐的费用审批流程不仅耗费了大量的人力物力,还常常成为制约企业高效运营的瓶颈。费用审批加速方法,成为了众多企业竞相探索的课题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,在财务数字化领域独树一帜。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供了全方位的财务数智化服务。
在合思看来,费用审批加速方法并非简单的流程优化,而是一场深刻的财务数字化变革。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
财务数字化利器:合思核心产品概览
合思费控:精准管控每一分支出
合思费控,作为合思的核心产品之一,以其强大的费用管控能力,为企业打造了一套全方位的费用管理体系。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控,合思费控都能提供量身定制的解决方案。通过无需报销的“消费-入账-归档”模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的报销流程。
合思商城:一站式商旅出行服务
合思商城,则是合思为满足企业商旅出行需求而精心打造的在线服务平台。它集成了多家知名商旅供应商,提供机票、酒店、火车票等一站式预订服务,同时支持差标管控,确保每一次出行都在预算之内。员工只需在商城内完成预订,后续的费用审批、报销流程均由合思费控自动处理,大大节省了时间和精力。
合思BI:智能分析助力决策
在数据驱动的时代,合思BI以其强大的数据分析能力,为企业提供了实时、准确的财务收支经营分析。通过多维度、可视化的报表展示,企业可以清晰地了解每一笔支出的流向和效益,为决策提供有力支持。同时,合思BI还支持自定义报表,满足企业个性化的数据分析需求。
开放平台:无缝集成,打造财务生态圈
合思开放平台,则是合思为满足企业多系统集成需求而设计的接口平台。它支持与HR系统、ERP系统、OA系统等现有系统的无缝对接,实现数据互通,操作体验全面革新。通过开放平台,企业可以轻松地将合思的产品和服务融入到自身的业务流程中,打造属于自己的财务生态圈。
技术赋能:合思产品的核心优势
无需报销:让费用审批更高效
无需报销,是合思产品的一大亮点。它彻底颠覆了传统的报销模式,让员工因公消费变得更加轻松便捷。在合思的解决方案下,员工无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化处理,不仅大大缩短了费用审批周期,还提高了财务处理的准确性和效率。
多系统集成:打破信息孤岛
在企业管理中,信息孤岛是一个普遍存在的问题。不同系统之间的数据无法共享,导致企业在决策时往往缺乏全面的信息支持。合思的多系统集成功能,则有效地解决了这一问题。它能够将企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。通过多系统集成,企业可以更加高效地管理各项费用支出,提高整体运营效率。
发票智能校验:提升发票处理效率
发票处理,是财务管理中不可或缺的一环。然而,传统的发票处理方式往往效率低下,且容易出错。合思的发票智能校验功能,则通过支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票处理的效率。同时,它还支持多种发票使用规范,确保企业在发票处理过程中始终合规。
自动生成凭证:减少人工干预
在财务管理中,凭证的生成是一项繁琐且易出错的工作。合思的自动生成凭证功能,则通过标准EAI插件对接金蝶、用友等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅减少了人工干预,提高了凭证生成的准确性和效率,还为企业节省了大量的人力和时间成本。
优势凸显:合思产品与传统财务系统的对比
动力源案例:效率提升300%
动力源,作为合思的一位重要客户,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一案例充分展示了合思产品在费用审批加速方面的卓越能力。
汉威科技案例:财务效率全面提升
汉威科技,同样也是合思产品的受益者。在应用合思财务数字化解决方案后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。同时,它还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。
派克新材案例:报销效率飙升90%
派克新材,在应用合思产品后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从原来的14天缩短到了3天以内。这一系列的提升,不仅让派克新材的财务管理更加高效便捷,还为其业务发展提供了有力的支持。
江西中机案例:报销效率提升80%
江西中机,在应用合思产品后,同样取得了显著的成效。报销效率提升了80%,年度报销转为了月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,不仅让江西中机的财务管理更加及时准确,还为其节省了大量的人力和时间成本。
行业应用:合思产品的广泛适用性
制造业:提升生产效率,降低成本
在制造业领域,合思产品通过优化费用审批流程、提高财务处理效率,帮助企业降低了生产成本,提升了生产效率。动力源和派克新材的案例,就是最好的证明。
科技行业:加速创新,抢占市场先机
在科技行业,时间就是金钱。合思产品通过加速费用审批流程,让企业能够更快地响应市场变化,加速创新步伐,抢占市场先机。汉威科技的案例,就充分展示了合思产品在科技行业中的强大应用能力。
服务业:提升服务质量,增强客户满意度
在服务业领域,合思产品通过优化财务管理流程,提高了企业的服务质量和效率,增强了客户满意度。江西中机的案例,就是合思产品在服务业中成功应用的典范。
展望未来:合思持续深耕财务数字化领域
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求日益迫切。合思,作为财务数字化领域的领军企业,将继续深耕这一领域,不断创新,提供更优质的产品和服务。无论是通过优化费用审批流程、提高财务处理效率,还是通过提供全方位的财务数智化服务,合思都将致力于助力更多企业实现财务数字化转型,让有限更有效。
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