开篇:财务数智化,企业竞争力的新引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。为了在这场没有硝烟的战争中脱颖而出,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键一环。如何高效管理财务收支、降低成本、提升效率,成为了企业管理者们共同关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其独特的解决方案,助力企业跨越传统财务模式的束缚,实现财务数字化转型的华丽转身。
合思,前身为易快报,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络遍布全国22个城市,并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
版块一:破局传统,费用审核机制的新挑战
在财务数字化转型的浪潮中,传统财务模式正面临前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的财务管理效率。费用审核机制,作为财务管理的核心环节,更是首当其冲。
以动力源为例,这家主营通讯基站建设的企业,在财务数字化转型初期,就遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难的困境。员工需要在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入系统,发票验真、查重工作繁重,假票、错票、重票情况时有发生。系统割裂、数据分散、信息滞后,更是导致财务制度难以落地,数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,费用审核机制形同虚设。
动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。组织架构的迅速扩展,导致管理程度不一致,业务流程难以统一,费用审核机制更是雪上加霜。这些问题,不仅影响了企业的财务管理效率,更制约了企业的长远发展。
版块二:智解难题,费用审核机制的新方案
面对传统财务模式的种种痛点,合思以其独特的财务数智化解决方案,为企业费用审核机制带来了新的曙光。通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能,合思助力企业实现财务数字化转型,优化费用审核机制。
多系统集成,是合思解决方案的一大亮点。合思将企业的HR系统、BPM系统与费控系统无缝对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能的实现,不仅简化了员工的操作流程,更提高了财务数据的准确性和及时性,为费用审核提供了有力的数据支持。
无需报销,则是合思解决方案中的另一大创新。合思商城支持业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能的实现,不仅减轻了员工的报销负担,更提高了财务审核的效率和准确性,让费用审核机制更加透明、公正。
商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能,则进一步细化了费用审核机制的管理颗粒度。合思费控支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,无需二次核查。销售费用管理则支持精细化管理,通过系统连接能力,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。预算管控则通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,确保预算执行的有效性。
版块三:核心赋能,费用审核机制的新优势
合思的财务数智化解决方案,不仅解决了传统财务模式的痛点,更以其独特的核心功能,为费用审核机制赋予了新的优势。无需报销、多系统集成、智能校验、自动生成凭证等功能,共同构成了合思解决方案的核心竞争力。
无需报销,让员工因公消费更加便捷,财务审核更加高效。员工无需垫资、无需开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一功能的实现,不仅提高了员工的满意度,更提升了财务审核的效率和准确性。
多系统集成,则实现了数据的互通和共享。合思费控支持与HR、BPM、ERP、OA等系统的无缝集成,打破系统壁垒,实现数据互通。这一功能的实现,不仅提高了财务数据的准确性和及时性,更为费用审核提供了全面的数据支持。
智能校验,则是合思解决方案中的一大技术亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,降低财务审核风险。这一功能的实现,不仅提高了财务审核的效率和准确性,更保障了企业的财务安全。
自动生成凭证,则是合思解决方案中的一大便利之处。通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能的实现,不仅减轻了财务人员的工作负担,更提高了财务处理的效率和准确性。
版块四:实践见证,费用审核机制的新成效
合思的财务数智化解决方案,在多个行业得到了广泛应用,并取得了显著成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等企业,通过合思的解决方案,实现了费用审核机制的全面革新。
动力源通过合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用审核机制更加透明、公正,企业的财务管理效率得到了显著提升。
汉威科技则通过合思的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。费用审核机制更加严谨、高效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
派克新材通过合思的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付等功能,提升了管理效率。费用审核机制更加灵活、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。
江西中机则通过合思的解决方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。通过数字化赋能,告别了员工、财务、管理者三方难题。费用审核机制更加智能化、自动化,为企业的数字化转型提供了有力推动。
结尾:携手合思,共启费用审核机制新篇章
合思的财务数智化解决方案,以其独特的核心功能和显著的应用成效,为企业费用审核机制带来了新的变革。通过多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等功能,合思助力企业实现财务数字化转型,优化费用审核机制,提升管理效率,降低成本。
未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务。我们期待与更多企业携手合作,共同推动财务数智化的发展,实现共赢。
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