开启财务数智化新纪元:合思引领变革
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的市场洞察力和前瞻性的技术布局,成为企事业单位财务数智化转型的得力伙伴。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500+合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思的核心使命,在于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营。在这一过程中,费用审核机制作为财务管理的重要环节,正经历着由传统模式向智能化、自动化方向的深刻转变。
产品全景:构建财务数智化生态
合思费控:一站式财务数智化解决方案
合思费控,作为合思的核心产品,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,重新定义了企业财务管理的边界。在费用审核机制上,合思费控实现了从申请、审批到支付、归档的全流程自动化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单及差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则可通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底告别繁琐的手工操作。
合思商城:聚合商旅,智慧消费新体验
合思商城,作为聚合商旅平台,不仅支持同屏比价,让企业享受更优惠的采购价格,更实现了企业支付,员工无需垫资的便捷体验。在费用审核机制上,合思商城通过与企业费控系统的无缝对接,确保每一笔消费都能实时同步至财务系统,为费用审核提供准确、及时的数据支持。
合思BI:数据洞察,驱动科学决策
合思BI,作为数据分析和报表工具,为企业提供了强大的数据支持。通过实时掌握财务数据,企业能够做出更加科学、合理的决策。在费用审核机制上,合思BI通过可视化报表,直观展示费用支出情况,帮助财务部门快速识别异常支出,优化费用审核流程。
合思档案:电子会计档案,自动化管理新篇章
合思档案,实现了电子会计档案的自动化管理,大大提高了财务工作效率。在费用审核机制上,合思档案通过自动归档、智能检索等功能,确保每一笔费用的原始凭证都能得到妥善保存,为费用审核提供有力的证据支持。
核心功能与技术优势:重塑费用审核机制
无需报销:费用审核机制的革命性突破
合思的“无需报销”功能,是费用审核机制的一次革命性突破。员工因公消费时,消费行为直接受申请单及差标管控,消费即合规。财务部门则可通过统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程不仅大大缩短了报销周期,提高了工作效率,更确保了费用审核的准确性和合规性。
系统集成能力:打破数据壁垒,实现无缝对接
合思产品具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能在费用审核机制上表现为,待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计效率,确保费用审核的及时性和准确性。
移动审批与AI技术:提升报销效率,解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品实现了移动审批的便捷化。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别并提取关键信息,大大减少了手工填单的工作量。同时,AI技术的应用也保证了信息的准确性,减少了因人为错误导致的审核延误。这一功能在费用审核机制上,不仅提升了报销效率,更解放了员工的双手,让他们能够更加专注于核心业务。
银企直联:实时在线,提升付款效率与准确性
银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通。财务部门可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。在费用审核机制上,银企直联功能确保了付款的及时性和准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全提供了有力保障。
优势对比:合思费用审核机制显成效
动力源案例:效率提升300%,成本节约50%
动力源通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。在费用审核机制上,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过采用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率的提升60%,财务付款效率的提升90%。在费用审核机制上,汉威科技通过自动化流程,大大缩短了报销周期,提高了审核效率,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
派克新材案例:报销效率提升90%,核算效率提升6倍
派克新材通过引入合思费控和银企直连功能,实现了报销效率的提升90%,项目报表产出效率的提升50%,核算效率的提升6倍。在费用审核机制上,派克新材通过自动化流程和实时数据同步,确保了费用审核的及时性和准确性,为企业的财务管理提供了有力支持。
江西中机案例:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机通过采用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销效率的提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率的提升75%。在费用审核机制上,江西中机通过自动化流程和智能分析,优化了费用审核流程,提高了工作效率,确保了每一笔费用的合规性和准确性。
应用案例:合思费用审核机制助力多行业转型
动力源:多系统集成,革新操作体验
动力源通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台,实现了多系统集成和数据互通。在费用审核机制上,动力源的员工通过移动端即可完成报销申请,财务部门则可通过统一对账和自动化流程,快速完成审核和支付。这一变革不仅提升了工作效率,更革新了操作体验,让财务管理变得更加便捷、高效。
汉威科技:财务效率提升,驱动业务发展
汉威科技通过采用合思费控、合思档案和合思商城,实现了财务核算效率的提升60%,财务付款效率的提升90%。在费用审核机制上,汉威科技通过自动化流程和智能分析,优化了费用审核流程,提高了工作效率。这一变革不仅降低了企业的运营成本,更驱动了业务的发展,为企业的持续增长提供了有力支持。
派克新材:报销效率提升,项目报表产出加速
派克新材通过引入合思费控和银企直连功能,实现了报销效率的提升90%,项目报表产出效率的提升50%。在费用审核机制上,派克新材通过自动化流程和实时数据同步,确保了费用审核的及时性和准确性。这一变革不仅加速了项目报表的产出,更为企业的决策提供了有力支持,推动了企业的快速发展。
江西中机:报销周期缩短,财务补贴核算高效
江西中机通过采用合思费控、合思BI和ERP互联,实现了报销周期的缩短和财务补贴核算效率的提升。在费用审核机制上,江西中机通过自动化流程和智能分析,优化了费用审核流程,提高了工作效率。这一变革不仅降低了企业的运营成本,更提高了财务补贴核算的准确性,为企业的财务管理提供了有力保障。
展望未来:合思持续创新,引领财务数智化潮流
合思通过敏捷的财务收支管理平台,不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,更在费用审核机制上实现了革命性的突破。合思产品广泛应用于制造、科技、医药、零售等多个行业,助力企业实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,特别是在费用审核机制上持续深耕,为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
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