开篇：数字浪潮中的财务革新
在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统的手工报销、多系统林立、数据孤岛等问题，不仅拖慢了企业的运营效率，还增加了不必要的成本和管理难度。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思：财务数智化的领航者
合思，作为专精特新企业，凭借其深厚的行业积累和持续的技术创新，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化转型的新篇章。
行业痛点：费用审核机制的困境
多系统林立，数据孤岛成难题
以北京动力源科技股份有限公司为例，动力源在财务数字化转型初期，面临着大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的财务管理效率。费用审核机制在这样的环境下，更是显得力不从心，难以发挥应有的作用。
手工报销繁琐，费用审核效率低下
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司在引入合思财务数字化系统前，报销周期长达一年，财务人员需要连续数周加班处理报销。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。在这样的背景下，费用审核机制不仅效率低下，还容易出现人为错误，给企业带来不必要的损失。
对公业务扩增，费用审核压力增大
无锡派克新材料科技股份有限公司随着业务扩展，发票核验工作繁重，报销单均为手工录入凭证，支付合同数据统计复杂时效性低。对公业务的扩增，使得费用审核机制面临着前所未有的压力。如何在保证合规性的前提下，提高费用审核的效率，成为企业亟待解决的问题。
合思方案：重构费用审核机制
聚合商旅：一站式服务，简化费用审核流程
合思商城与多家商旅平台对接，提供一站式商旅预订服务。员工无需垫资，企业统一支付，发票自动归档。这一创新模式，不仅简化了员工的报销流程，也大大减轻了财务人员的审核负担。费用审核机制在聚合商旅的助力下，变得更加高效、准确。
费控报销：智能费控，提升费用审核精准度
通过智能费控系统，合思实现了费用标准控制、预算管控、审批流程自动化。OCR技术自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务人员审核压力。在智能费控的加持下，费用审核机制得以更加精准地执行，有效避免了人为错误和违规行为。
收付款管理：银企直连，保障费用审核安全
合思的银企直连功能，实现了一键支付，资金流向透明，减少了人工操作错误。实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升工作效率及数据准确性。在银企直连的保障下，费用审核机制得以更加安全、可靠地运行。
财务收支经营分析：多维数据，助力费用审核决策
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助管理层实时掌握企业财务状况，做出科学决策。在财务收支经营分析的助力下，费用审核机制得以更加科学、合理地执行。管理层可以根据数据分析结果，调整费用审核策略，确保企业财务的稳健运行。
电子会计档案：电子化管理，提升费用审核效率
合思实现了发票电子化管理，自动归档，方便查询和审计。电子会计档案的应用，不仅提高了费用审核的效率，还降低了企业的运营成本。财务人员可以随时随地查询和审计发票信息，确保费用审核的准确性和合规性。
核心优势：费用审核机制的革新力量
无需报销：消费即合规，费用审核更轻松
员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在无需报销的模式下，费用审核机制得以更加轻松、高效地执行。
智能费控：自动化流程，费用审核更精准
通过智能费控系统，合思实现了费用审核的自动化流程。OCR技术自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成，分担财务人员审核压力。在智能费控的助力下，费用审核机制得以更加精准地执行，有效避免了人为错误和违规行为。
银企直连：实时数据，费用审核更安全
合思的银企直连功能，实现了实时数据的获取和传输。财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付。在银企直连的保障下，费用审核机制得以更加安全、可靠地运行，确保企业资金的安全和合规性。
广泛连接：多系统穿透，费用审核更高效
合思财务数智化平台支持多系统穿透，可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率。在广泛连接的助力下，费用审核机制得以更加高效地执行，降低了企业的运营成本和管理难度。
应用场景：费用审核机制的实践典范
北京动力源科技股份有限公司：多系统集成，费用审核焕然一新
通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，北京动力源科技股份有限公司实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在费用审核机制的助力下，动力源的财务管理效率得到了显著提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：报销效率提升，费用审核更轻松
通过合思费控+合思BI+ERP互联，江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在费用审核机制的优化下，中机公司的财务管理变得更加轻松、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率飙升，费用审核更精准
通过合思费控+银企直连，无锡派克新材料科技股份有限公司实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在费用审核机制的革新下，派克新材料的财务管理变得更加精准、高效。
汉威科技集团股份有限公司：财务核算效率提升，费用审核更科学
通过合思费控+合思档案+合思商城，汉威科技集团股份有限公司实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在费用审核机制的助力下，汉威科技的财务管理变得更加科学、合理。
结尾：携手合思，共创费用审核新未来
合思财务数智化平台，以其敏捷的财务收支管理，重构了费用审核机制，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。李群自动化CEO石金博评价道：“李群自动化在企业信息化过程中，把合思、SAP、OA系统进行了高度集成，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。”
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新，提升产品和服务质量，助力更多企业实现财务数字化转型，提升竞争力。如果您也想体验合思财务数智化平台带来的费用审核革新力量，不妨立即行动，免费试用合思产品，开启您的财务数字化转型之旅！
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