动力源财务数字化转型:合思费控解决方案引领高效费用审核新时代

动力源财务数字化转型:合思费控解决方案引领高效费用审核新时代
在当今快速变化的商业环境中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思,通过实施先进的费用审核机制,实现了财务管理的全面升级,为行业树立了新的标杆。

破茧成蝶:动力源财务数字化转型的辉煌篇章

动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统操作繁琐、手工录入合规性难以保障、系统间数据割裂、业务覆盖面广导致的报销模式复杂,以及组织架构复杂带来的流程繁复。

正是这些挑战,激发了动力源寻求变革的决心。通过引入合思费控解决方案,动力源不仅实现了多系统集成与数据互通,更革新了操作体验,员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。这一系列成就,标志着动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

动力源:电源行业的领航者与财务转型的先行者

动力源,自成立以来便以技术创新为驱动,深耕电源行业,业务覆盖广泛,影响力深远。作为北京市专精特新“小巨人”企业,动力源不仅在技术上不断突破,更在财务管理上勇于探索,力求通过数字化手段提升管理效能。

在业务范围上,动力源的产品广泛应用于数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域,为国家重点建设项目提供了坚实的支撑。然而,随着业务的不断拓展,财务管理的复杂性也随之增加。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等问题,成为制约动力源财务管理效率提升的瓶颈。

面对这些挑战,动力源没有选择回避,而是积极寻求解决方案。通过与合思的合作,动力源开始了一场深刻的财务数字化转型之旅。

挑战重重:动力源财务转型路上的荆棘与坎坷

在财务数字化转型的初期,动力源面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差,使得员工在报销过程中需要频繁切换系统,不仅耗时耗力,还容易出错。手工录入合规难,发票验真、查重等环节需要财务人员耗费大量时间进行手工操作,且难以保证数据的准确性和合规性。

系统割裂、数据分散、信息滞后,更是让动力源的财务管理陷入了困境。报销信息审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。业务覆盖面广、报销模式复杂,以及组织架构复杂、流程繁复,更是让动力源的财务管理雪上加霜。

面对这些挑战,动力源深知,唯有通过财务数字化转型,才能打破困境,实现财务管理的全面升级。

合思赋能:构建动力源财务数字化转型的坚实基石

针对动力源面临的挑战,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。通过系统集成,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构及订单数据的实时归集和统计。这一举措,不仅提高了数据处理的效率,还确保了数据的准确性和一致性。

在产品应用方面,合思费控实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模式的实施,不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的合规性和效率。

此外,合思还利用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这一举措,使得动力源的财务管理更加灵活、高效,能够更好地适应业务发展的需求。

成效斐然:动力源财务数字化转型的辉煌成果

在应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据的背后,是动力源财务管理效率的大幅提升和成本的显著降低。

通过系统集成和数据互通,动力源减少了重复劳动和人为错误,降低了财务和人力资源成本。同时,实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这一转变,使得动力源的财务管理更加透明、高效,为企业的决策提供了有力的支持。

客户心声:动力源对合思解决方案的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,更彰显了双方合作的深厚基础和广阔前景。在未来的合作中,动力源与合思将继续深化合作,共同推动动力源财务数字化转型的深入发展。

携手并进:动力源与合思共创财务数字化转型新篇章

展望未来,动力源与合思的合作将更加紧密。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断探索和创新,共同推动动力源财务数字化转型的深入发展,为企业创造更大的价值。

在这一过程中,费用审核机制将发挥更加重要的作用。通过优化费用审核流程、提高审核效率、确保审核合规性,动力源将进一步提升财务管理的效能和水平。同时,合思也将继续为动力源提供全方位的支持和服务,确保财务数字化转型的顺利进行。

启示与呼吁:财务数字化转型是企业发展的必由之路

动力源的案例,为我们展示了财务数字化转型对企业效率提升、成本节约和管理优化的重要作用。在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。通过引入先进的费用审核机制和技术手段,企业可以打破传统财务管理的束缚,实现财务管理的全面升级。

在此,我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列。与合思携手,共同探索财务数字化转型的新路径、新方法。通过优化费用审核机制、提高财务管理效能,为企业创造更大的价值。

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captaincaptain
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