开启财务数字化新纪元
在当今快速变化的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终致力于为企事业单位提供前沿的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思已助力7000余家付费企业、300多万未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一分资源都发挥最大效能。
本文将通过合思与北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的合作案例，深入剖析合思如何凭借其专业的财务数智化能力，帮助企业解决财务管理中的费用审核机制难题，实现财务数字化转型的华丽转身。
动力源：财务转型路上的挑战与机遇
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，组织架构复杂，报销模式多样。然而，在财务数字化转型的浪潮中，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作体验不佳，手工录入易出错且合规性难以保证；系统间割裂，数据分散，信息滞后，导致费用审核机制效率低下，难以满足企业快速发展的需求。
费用审核机制之困
动力源在费用审核机制上，长期受制于多系统并行带来的操作繁琐与数据孤岛问题。业务人员需在不同系统间切换，手工录入大量信息，不仅耗时费力，还容易出错，合规性难以保证。同时，由于系统间缺乏有效集成，费用数据分散在各个角落，难以形成统一视图，导致管理层在决策时缺乏及时、准确的数据支持。
复杂业务下的报销难题
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及多种费用类型与审批流程。组织架构的复杂性进一步加剧了报销的难度，各主体流程繁复，费用审核机制效率低下，成为制约企业发展的瓶颈。
合思解决方案：重塑费用审核机制，开启财务数智化新篇章
面对动力源的财务困境，合思凭借其深厚的行业积累与技术创新，量身定制了一套财务数智化解决方案，从系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等多个维度入手，全面优化动力源的费用审核机制。
系统集成：打破数据孤岛，实现信息互联互通
合思首先将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行深度集成，实现数据的实时归集与统计。这一举措不仅简化了操作流程，提高了数据准确性，更重要的是，打破了数据孤岛，让管理层能够随时掌握企业费用支出情况，为费用审核机制提供了强有力的数据支持。
无需报销：消费即合规，简化费用审核流程
合思的无需报销解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单与差标严格管控，真正实现了消费即合规。这一创新模式不仅减轻了业务人员的负担，提高了工作效率，更在费用审核机制上实现了质的飞跃。审批人员只需关注合规性，无需再为繁琐的报销流程所累，费用审核机制效率大幅提升。
商旅出行流程重塑：标准化对接，提升费用审核透明度
合思系统强大的连接能力，支持以标准化方式对接第三方商旅系统，打破数据流转壁垒，实现商旅出行流程的全面重塑。从预订到报销，全程透明化、自动化，费用审核机制更加清晰、高效。管理层可以实时监控商旅费用支出，确保每一笔费用都符合企业规定，有效控制成本。
实施路径：稳步推进，确保费用审核机制转型成功
合思与动力源的合作，经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。双方团队紧密协作，共同克服了项目中的重重困难，确保了费用审核机制转型项目的顺利上线。
项目准备：明确目标，制定计划
在项目准备阶段，合思与动力源共同明确了费用审核机制转型的目标与计划，确保双方对项目有清晰的认识与共同的期望。
蓝图设计：量身定制，确保可行性
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，量身定制了一套费用审核机制转型方案，确保方案的可行性与有效性。
系统实现与上线：无缝对接，确保稳定
在系统实现与上线阶段，合思与动力源团队紧密配合，确保了系统的无缝对接与稳定运行。2021年5月1日，动力源7家公司成功上线合思财务数智化系统，费用审核机制焕然一新。
成果斐然：费用审核机制革新，驱动企业降本增效
通过合思财务数智化解决方案的实施，动力源在费用审核机制上取得了显著成效。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工体验显著提升，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销流程简化至极致。财务效率同样得到飞跃，审批有依据，费控更合规，结算更统一，基础工作压力大幅降低。更重要的是，管理决策更加科学，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的长远发展提供了有力支持。
费用审核机制革新带来的效益
- 效率提升
报销周期缩短，效率大幅提升，费用审核机制更加高效。 - 成本节约
会计工作量减少，人员成本节约，为企业节省了大量开支。 - 员工满意度提高
报销流程简化，员工体验提升，增强了员工的归属感与满意度。 - 管理决策科学化
实时数据支持，让管理决策更加科学、精准。
客户心声：合思，值得信赖的财务数智化伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“在面对复杂需求时，合思总能第一时间响应，提供切实可行的解决方案。合作只是服务的开始，我们期待与合思继续携手，共同探索财务数智化的更多可能。”
未来展望：携手合思，共创财务数智化新辉煌
展望未来，动力源将继续与合思紧密合作，结合企业业态与组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索财务数智化的新边界，为企业创造更多价值。
合思：财务数智化领域的领航者
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，在财务数智化领域树立了新的标杆。除动力源外，合思还成功助力汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业实现财务数字化转型，费用审核机制全面革新。
选择合思，开启财务数智化新篇章
在财务数字化转型的道路上，合思始终以客户为中心，致力于为企业提供最专业、最贴心的服务。我们相信，通过合思的财务数智化解决方案，更多企业将能够优化费用审核机制，实现降本增效，提升管理效率。
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