在数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在行业前沿。作为首家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源深耕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其业务版图遍布全国，甚至延伸至全球。面对复杂多变的业务环境，动力源选择了合思信息技术有限公司作为其财务数字化转型的合作伙伴，共同探索并实践了动态费用监控的全新模式，开启了财务管理的新篇章。
动力源的转型之路：从挑战到机遇
动力源在快速发展的同时，也面临着财务数字化转型的迫切需求。初期，动力源内部存在大量自研系统，这些系统之间难以有效整合，导致操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题频发。特别是对于主营通讯基站建设的动力源而言，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。此外，随着公司组织架构的迅速扩展，管理程度的不一致和业务流程的难统一，更是加剧了财务管理的复杂性。
传统的手工报销模式在动力源的运营中显得尤为笨拙。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等环节也需人工操作，假票、错票、重票情况时有发生，不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。
合思方案：动态费用监控，重塑财务管理新生态
面对动力源的复杂需求，合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套包含动态费用监控的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心，辅以合思商城、合思BI+及开放平台，实现了多系统集成、数据互通，彻底革新了操作体验。
系统集成：打破信息孤岛，实现数据共享
合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行深度集成，同步人员基础信息、部门负责人及组织架构，确保人员信息的实时更新与准确无误。同时，将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接，实现了订单支出成本的实时归集与统计，为管理层提供了及时、准确的决策依据。
动态费用监控：无需报销，消费即合规
合思的无需报销解决方案，是动力源财务数字化转型的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程直接受申请单与差标管控，确保每一笔消费都合规透明。财务部门则通过统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大减轻了财务人员的工作负担。这种动态费用监控的模式，不仅提升了员工的幸福感，也显著提高了财务管理的效率与准确性。
商旅出行流程重塑：连接无限，流程优化
针对动力源业务人员高频出差的特点，合思利用其强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是机票预订、酒店住宿还是交通费用，都能实现一键式操作，大大简化了商旅出行的报销流程。
成效显著：效率飙升，成本骤降
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减，使得人员成本节约了约50%。这些数据背后，是合思动态费用监控解决方案带来的实实在在的价值。
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来我们还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。”
客户心声：信赖与期待并存
动力源对合思解决方案的高度认可，不仅体现在数据上，更体现在双方的深度合作与未来展望上。陈华林总监表示，合思的专业能力、服务态度以及对客户需求的深刻理解，让他们对未来充满了信心。双方将继续深化合作，共同探索更多财务数字化解决方案，助力动力源实现更高水平的财务管理和数字化转型。
未来展望：携手并进，共创辉煌
展望未来，合思与动力源的合作将更加紧密。双方将结合动力源的业态和组织变化，开发更多敏捷、丰富的无需报销应用场景，通过持续的技术创新和服务优化，助力动力源在全球市场中保持领先地位。同时，合思也将继续秉承低调务实的作风，为更多企业提供全方位的财务数智化服务，共同推动企业财务管理和数字化转型的进程。
行动号召：立即行动，开启财务数字化转型之旅
在数字化转型的道路上，每一步都至关重要。合思信息技术有限公司，以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正引领着财务数字化领域的新风尚。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同探索财务数字化的无限可能。
想象一下，当您的企业也实现了动态费用监控，员工报销周期大幅缩短，财务工作效率显著提升，成本得到有效控制，那将是怎样一番景象？合思已经帮助7000+付费企业、300万+未来财务人实现了这一目标。现在，轮到您了！
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