合思财务数智化:动态费用监控引领企业财务管理新风尚

合思财务数智化:动态费用监控引领企业财务管理新风尚

引言:财务数智化先锋——合思

在财务数智化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一艘领航的巨轮,自2014年扬帆起航以来,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更以全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等,为企业财务管理带来了革命性的变革。

行业困境:动态费用监控下的财务管理难题

在当前经济环境下,企业在财务管理中常面临多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散、信息滞后等痛点。特别是对于多组织架构、多业务线、多地域分布的企业而言,这些问题更是如影随形,成为制约企业发展的瓶颈。

多系统操作与手工报销的困境

多系统操作不仅体验差,而且手工录入合规难,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等繁琐工作也需手工进行,极大地降低了工作效率,增加了合规风险。

系统割裂与数据分散的挑战

系统割裂导致数据分散、信息滞后,审批、预算、差标等关键信息分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得管理层难以做出及时、准确的决策。

业务覆盖面广与报销模式复杂的难题

业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,使得报销流程更加繁琐,管理难度加大。

组织架构复杂与流程繁复的困扰

随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度的不一致导致各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的复杂性。

合思产品:动态费用监控下的创新解决方案

面对这些挑战,合思以动态费用监控为核心,推出了一系列创新产品,包括合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等,通过集成多系统、实现数据互通,为企业提供从申请到入账的闭环费控管理,助力企业告别数据孤岛,提升财务效率。

合思费控:动态费用监控下的全方位费控管理

合思费控实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成及报表分析等应用场景,通过动态费用监控,确保每一笔费用都在可控范围内,助力企业实现降本增效。

合思商城:动态费用监控下的商旅聚合平台

合思商城聚合了多家商旅平台,提供同屏比价功能,通过动态费用监控,帮助企业选择性价比最高的商旅服务,降低差旅成本。

合思BI+:动态费用监控下的数据分析利器

合思BI+通过数据分析报表,实时展示费用情况,为管理层提供决策依据。动态费用监控功能使得管理层能够随时掌握费用动态,做出更加明智的决策。

开放平台:动态费用监控下的系统集成桥梁

开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现动态费用监控下的多系统无缝对接,提升企业整体运营效率。

使命与愿景:动态费用监控下的客户价值创造

合思以客户为中心,秉承“让有限更有效”的服务理念,通过动态费用监控下的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

研发中心与服务网络的双重保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新与优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。

客户规模与口碑的双重认可

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。客户的高度认可与口碑传播,是合思持续前行的动力源泉。

模块功能:动态费用监控下的全流程覆盖

合思产品涵盖申请、审批、报销、支付、记账等全流程,支持多种费用类型和复杂的业务流程,满足企业多样化的财务管理需求。

申请单信息自动赋值与聚合消费

申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,提升工作效率。动态费用监控功能确保每一笔费用都在预算范围内,避免超支。

审批有依据与费控更合规

审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,动态费用监控功能自动完成这些工作,确保数据的准确性和合规性。

全程管控与实时数据分析

事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。动态费用监控功能使得管理层能够随时掌握费用动态,及时调整策略,确保企业稳健发展。

随时随地查看财务数据与决策支持

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动态费用监控功能为管理层提供了有力的数据支持。

功能亮点:动态费用监控下的效率提升

合思通过无需报销、智能验真、自动生成凭证等功能,提升财务效率,减少人工操作,确保数据准确性和合规性。

无需报销:动态费用监控下的消费合规

业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动态费用监控功能确保每一笔消费都在预算范围内,避免超支和违规行为。

智能验真:动态费用监控下的发票管理

发票验真、查重,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。动态费用监控功能自动完成发票的验真和查重工作,确保数据的准确性和合规性。

自动生成凭证:动态费用监控下的财务处理

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。动态费用监控功能确保财务处理的及时性和准确性,提升工作效率。

广泛连接:动态费用监控下的系统集成

多系统穿透,可在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。动态费用监控功能使得多系统之间的数据流转更加顺畅,提升整体运营效率。

产品优势:动态费用监控下的企业价值

合思产品具有效率高、成本低、数据安全、操作便捷等优势,能够帮助企业快速实现财务数字化转型,提升整体运营效率。

报销效率与周期的显著提升

报销效率提升300%,报销周期缩短3周,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动态费用监控功能使得报销流程更加高效、透明,提升员工满意度。

财务核算与付款效率的飞跃

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。动态费用监控功能确保财务数据的准确性和及时性,提升财务工作效率。

报销周期与成本的双重节约

报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸。动态费用监控功能不仅提升了报销效率,还降低了企业的运营成本。

实时整合与决策支持的强大功能

实时整合业务与财务数据,通过合思BI报表功能,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。动态费用监控功能使得管理层能够随时掌握企业财务状况,做出更加明智的决策。

目标用户与应用场景:动态费用监控下的广泛适用

合思产品适用于各类企事业单位,特别是多组织架构、多业务线、多地域分布的企业,涵盖差旅报销、日常报销、员工借款、项目管理等多种应用场景。

动力源:动态费用监控下的多部门协同

动力源涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。通过动态费用监控,实现多部门之间的费用协同管理,提升整体运营效率。

汉威科技:动态费用监控下的全国布局

汉威科技在全国主要城市设有分公司或办事处,建成了覆盖面广、实时响应的营销与服务网络体系。动态费用监控功能使得全国范围内的费用管理更加高效、透明。

派克新材与江西中机:动态费用监控下的多部门应用

派克新材与江西中机等多个部门使用合思产品,通过动态费用监控,实现多部门之间的费用协同与管控,提升企业整体运营效率。

成功案例与客户评价:动态费用监控下的显著成效

通过多个成功案例,展示合思产品在不同行业、不同规模企业中的应用成效。客户评价高度认可合思产品的效率提升和成本节约效果。

动力源:动态费用监控下的报销效率飞跃

员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源对合思产品的动态费用监控功能给予高度评价。

汉威科技:动态费用监控下的财务核算效率提升

财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技对合思产品的动态费用监控与系统集成功能表示满意。

派克新材与江西中机:动态费用监控下的报销周期缩短

报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材与江西中机对合思产品的动态费用监控与报销效率提升功能给予充分肯定。

结语:选择合思,开启动态费用监控新篇章

合思通过创新的财务数智化产品和服务,以动态费用监控为核心,帮助企业解决财务管理中的痛点,提升效率,降低成本,实现数字化转型。选择合思,就是选择了一个更加简单、高效的财务管理解决方案。

如果您也希望体验动态费用监控带来的财务管理变革,不妨立即行动,点击下方“免费试用”按钮,开启您的财务数智化之旅。合思将竭诚为您提供全方位的服务支持,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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