开篇:财务数智化浪潮下的企业新机遇
在当今数字化时代,企业正经历着前所未有的变革。随着市场竞争的日益激烈,以及业务规模的不断扩大,传统财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求。财务数智化,作为企业数字化转型的重要组成部分,正逐步成为提升企业竞争力的关键所在。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润,实现财务管理的智能化、自动化与高效化。
行业洞察:财务数字化转型的痛点与挑战
痛点一:多系统并存,数据孤岛难破
在企业财务数字化转型的过程中,多系统林立成为一大难题。企业往往拥有多个自研系统,这些系统之间数据难以互通,导致操作体验差,手工录入合规难。财务人员需要在不同系统间切换,重复录入数据,不仅效率低下,还容易出错。
痛点二:报销流程繁琐,效率低下
报销流程繁琐是许多企业面临的共同问题。员工报销周期长,财务审核压力大,发票验真、查重等环节均需手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。这不仅影响了员工的报销体验,也增加了财务部门的工作负担。
痛点三:业务覆盖面广,报销模式复杂
对于业务覆盖面广的企业而言,报销模式复杂成为一大挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多样,稽核工作繁琐。财务部门需要花费大量时间和精力进行审核,导致报销效率低下。
痛点四:组织架构复杂,流程繁复
公司组织架构复杂,管理程度不一致,业务流程难以统一。不同部门、不同层级的报销流程存在差异,导致操作重复、信息一致性难以保证。这不仅增加了财务部门的管理难度,也影响了企业的整体运营效率。
合思方案:动态费用监控引领财务数智化新风尚
方案一:多系统集成,打破数据孤岛
合思通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。员工无需在不同系统间切换,即可完成报销、审批等操作,大大提升了操作体验。同时,财务部门也能实时获取准确的数据,为决策提供有力支持。
方案二:无需报销解决方案,重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅简化了报销流程,还大大提升了员工的报销体验和财务工作效率。
方案三:强大系统连接能力,打破数据流转壁垒
合思具备Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。无论是HR系统、BPM系统还是其他业务系统,合思都能实现无缝集成,打破数据流转壁垒,确保数据的实时性和准确性。
产品概览:动态费用监控下的全方位财务管理
功能一:聚合商旅、费控报销,简化报销流程
合思提供一站式商旅预订和费控报销服务,员工无需在多个平台间切换,即可完成商旅预订和报销申请。财务部门也能通过合思平台实时审核报销单据,确保报销的合规性和准确性。
功能二:收付款管理,提升资金使用效率
合思实现资金的集中管理和高效流转,通过智能化的收付款管理功能,企业能够实时掌握资金动态,合理安排资金使用计划,提升资金使用效率。
功能三:财务收支经营分析,助力企业决策
合思通过BI工具提供多维度的财务分析报表,帮助企业实时掌握财务状况和经营成果。通过动态费用监控,企业能够及时发现潜在问题,调整经营策略,实现可持续发展。
功能四:电子会计档案,提升归档和查询效率
合思实现会计档案的电子化管理,通过数字化手段提升归档和查询效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成会计档案的归档和查询工作。
核心亮点:动态费用监控下的效率飞跃
亮点一:效率提升300%,报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后,企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这得益于合思的动态费用监控功能,能够实时跟踪报销进度,确保报销流程的高效运转。
亮点二:多系统集成,实时归集统计订单支出成本
合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过动态费用监控,企业能够实时掌握各项费用的支出情况,为成本控制和预算管理提供有力支持。
亮点三:智能校验与自动生成凭证,提升财务准确性
合思支持发票的智能校验和自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。这不仅减少了人工操作,还提升了财务准确性,确保了企业财务数据的真实性和可靠性。
价值体现:动态费用监控下的企业蜕变
案例一:动力源——报销周期缩短3周,效率提升300%
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过动态费用监控,动力源实现了财务管理的智能化和高效化。
案例二:汉威科技——财务核算效率提升60%,付款效率提升90%
汉威科技通过合思财务数字化解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。动态费用监控功能帮助汉威科技实时掌握财务状况,优化了资金使用计划,提升了企业的整体运营效率。
案例三:派克新材——报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。动态费用监控功能使得派克新材能够实时跟踪项目费用支出情况,为项目管理提供了有力支持。
典型场景:动态费用监控下的行业应用
场景一:制造业——报销效率与项目报表产出效率双提升
在制造业领域,如无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。动态费用监控功能帮助制造业企业实时掌握生产成本和费用支出情况,为成本控制和预算管理提供了有力支持。
场景二:高端制造——报销周期显著缩短,因公消费无需垫资
在高端制造领域,如亿嘉和科技,通过合思费控实现报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。动态费用监控功能使得高端制造企业能够实时跟踪费用支出情况,优化了报销流程,提升了员工的报销体验。
场景三:生物医药——审批效率提升50%,人力成本节约30%
在生物医药领域,如苏州泽璟生物制药股份有限公司,通过合思费控实现审批效率提升50%,人力成本节约30%。动态费用监控功能帮助生物医药企业实时掌握研发费用和销售费用支出情况,为企业的研发和销售策略提供了有力支持。
成功案例:动态费用监控下的企业见证
案例一:江西中机——报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%
江西中机应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。动态费用监控功能使得江西中机能够实时掌握各项费用的支出情况,为成本控制和预算管理提供了有力支持。
案例二:李群自动化——单据审批、报销效率与财务审批+制证效率全面提升
李群自动化通过合思财务数字化解决方案,实现了单据审批提升30%、报销效率提升40%、财务审批+制证效率提升60%。动态费用监控功能帮助李群自动化实时跟踪费用支出情况,优化了报销流程,提升了企业的整体运营效率。
案例三:青岛海威茨仪表——报销周期缩短至3天,节省30万张打印纸
青岛海威茨仪表有限公司通过合思财务数字化解决方案,实现了报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸。动态费用监控功能使得青岛海威茨仪表能够实时掌握费用支出情况,优化了报销流程,降低了企业的运营成本。
市场定位与差异化优势:动态费用监控下的合思之路
市场定位:财务数智化领域的领导者
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,致力于成为财务数智化领域的领导者。通过动态费用监控功能,合思帮助企业实现财务管理的智能化、自动化与高效化,提升企业的整体竞争力。
差异化优势:广泛连接、无需报销、智能校验
合思具备广泛的系统连接能力,支持与多种第三方系统的无缝集成。同时,合思提供颠覆性的无需报销解决方案,大幅提升员工报销体验和财务工作效率。此外,合思还支持发票的智能校验和自动生成凭证功能,减少人工操作,提升财务准确性。
结尾:动态费用监控,开启财务数智化新篇章
合思通过其财务数智化产品和服务,特别是动态费用监控功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。财务数智化是企业数字化转型的关键环节,对于提升企业竞争力和实现可持续发展具有重要意义。
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