开篇:财务数智化,企业破局新引擎
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。要在激烈的市场竞争中脱颖而出,不仅需要卓越的产品和服务,更需要高效的财务管理作为坚实后盾。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
动态费用监控,作为合思财务数智化解决方案的核心亮点之一,正逐步成为企业财务管理的标配。它不仅能够帮助企业实时掌握费用支出情况,还能通过智能分析,为企业提供精准的决策支持。接下来,我们将通过几个典型客户案例,深入剖析合思如何运用动态费用监控技术,助力企业实现财务数字化转型。
案例一:动力源科技——动态费用监控下的财务效率革命
业务背景与痛点
北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。然而,随着企业规模的扩大,动力源在财务管理上遇到了诸多挑战:多系统操作导致体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,使得信息滞后,决策效率低下。
合思方案:动态费用监控,重塑财务流程
面对动力源的痛点,合思提出了以动态费用监控为核心的解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的综合应用,动力源实现了财务流程的全面优化。
系统集成方面,合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控平台无缝对接,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了操作流程,还大大提高了数据的准确性和时效性。
在动态费用监控的具体应用上,动力源利用合思费控平台,实现了无需报销的商旅出行流程重塑。员工通过合思商城预订机票、酒店等差旅服务,费用直接由企业支付,无需员工垫付和报销。这一变革不仅缩短了报销周期,还提高了员工的满意度和忠诚度。
成果与反馈
通过合思的动态费用监控解决方案,动力源实现了报销周期缩短3周,效率提升300%的显著成效。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了降本增效的目标。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
案例二:汉威科技——动态费用监控,驱动成本精细化管理
业务背景与痛点
汉威科技集团股份有限公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,一直致力于通过技术创新推动行业发展。然而,在财务管理上,汉威科技也面临着诸多难题:成本增效需求高,支出散落多系统,预算统计难收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
合思方案:动态费用监控,实现跨系统预算管理
针对汉威科技的痛点,合思提供了以动态费用监控为核心的跨系统预算管理解决方案。通过合思费控、合思档案及合思商城的综合应用,汉威科技实现了财务流程的全面升级。
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技可以将不同系统的预算数据进行集中管理和分析,从而更加精准地控制成本支出。
对公付款方面,合思通过合同管理台账和API接口,将合同信息实时写入OA系统,实现了付款和回票进度的实时统计。这一举措不仅提高了付款效率,还降低了票款风险。
在发票智能校验方面,合思费控平台支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离及认证抵扣等功能。汉威科技通过这一功能,大大提高了发票处理的准确性和效率。
成果与反馈
通过合思的动态费用监控解决方案,汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%的显著成效。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
案例三:派克新材——动态费用监控,护航高速发展
业务背景与痛点
无锡派克新材料科技股份有限公司,作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,自2006年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力赢得了市场的广泛认可。然而,在企业高速发展的过程中,派克新材也面临着诸多财务管理挑战:报销流程长、审批慢;对公业务扩增,财务稽核做账压力大;保密单位,数据安全需求高;多系统应用,信息流转依靠人工卷抄。
合思方案:动态费用监控,构建高效财务体系
针对派克新材的痛点,合思提供了以动态费用监控为核心的财务体系构建方案。通过合思费控与银企直连的综合应用,派克新材实现了财务流程的全面优化。
在高效流程与便捷支付方面,派克新材利用合思费控平台,实现了移动审批和AI技术OCR自动识别功能。员工通过手机即可完成报销申请和审批流程,大大提高了工作效率。同时,OCR自动识别技术使得发票信息能够快速准确地录入系统,减少了人工录入的错误和时间成本。
在系统集成方面,合思广泛连接了派克新材的多系统应用,告别人工录入的时代。通过API接口和数据同步技术,合思实现了与派克新材现有系统的无缝对接,确保了数据的实时性和准确性。
成果与反馈
通过合思的动态费用监控解决方案,派克新材实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍的显著成效。
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
结尾:合思财务数智化,开启企业财务新篇章
通过以上几个典型客户案例,我们可以清晰地看到,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,特别是动态费用监控技术的深入应用,正引领着企业财务管理的深刻变革。无论是大型企业还是初创公司,合思都能提供量身定制的解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
动态费用监控,作为合思财务数智化解决方案的核心亮点,不仅能够帮助企业实时掌握费用支出情况,还能通过智能分析,为企业提供精准的决策支持。它让企业的财务管理更加透明、高效、合规,为企业的持续发展注入了新的活力。
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