在当今这个日新月异的数字化时代,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司,作为电源行业的领军企业,通过引入合思费控解决方案,不仅成功实现了财务数字化转型,更在动态费用监控领域树立了新的标杆。本文将深入剖析动力源如何借助合思费控,克服重重挑战,开启财务管理的全新篇章。
开篇:动力源财务转型的璀璨起点
在北京动力源科技股份有限公司的辉煌历程中,财务数字化转型无疑是一个重要的里程碑。面对多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等难题,动力源毅然选择了合思费控作为其财务数字化升级的合作伙伴。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,动力源实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量与人员成本均得到有效控制。这一成功案例,不仅彰显了动力源在财务管理上的远见卓识,更为其他企业提供了宝贵的借鉴。
动力源财务转型的背景与挑战
动力源财务转型背景:行业领军者的新征程
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业独树一帜。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源的业务范围广泛,涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车等多个领域,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。
动力源财务转型挑战:多系统操作与数据割裂的困境
动力源拥有员工2400人左右,8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构,业务版图遍布全球。然而,在财务数字化转型初期,动力源却遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等难题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,报销数据也需财务手工录入系统,发票验真、查重等工作更是繁琐不堪。此外,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重制约了动力源财务管理的效率与质量。
动力源财务转型的破局之道:合思费控解决方案
智慧之选:合思费控引领动力源财务革新
面对重重挑战,动力源选择了合思费控作为其财务数字化转型的得力助手。通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的综合应用,动力源成功构建了一个高效、智能的财务管理体系。这一选择,不仅解决了动力源在财务管理上的燃眉之急,更为其未来的发展奠定了坚实的基础。
系统集成:构建数据互联互通的桥梁
合思费控通过强大的系统集成能力,将动力源的HR系统、BPM系统等多个自研系统与合思费控平台无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构等关键数据实时同步,订单数据也得以在合思费控平台上进行实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,实现了信息的实时共享,更为动力源的财务管理提供了有力的数据支持。
流程优化:重塑财务报销新体验
合思费控的无需报销功能,为动力源的员工带来了前所未有的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标严格管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了报销流程,提升了工作效率。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,更是极大缩短了填报时间,让报销变得更加轻松便捷。
开放接口:打破数据流转的壁垒
利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思费控支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,实现了信息的实时共享与高效协同。这一举措,不仅提升了动力源的财务管理效率,更为其未来的业务拓展提供了有力的支持。
动力源财务转型的辉煌成果
效率飞跃:报销周期大幅缩短
通过合思费控解决方案的实施,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅让动力源的财务管理更加高效、精准,更为其节省了大量的人力、物力成本。
体验升级:报销流程简化与优化
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些创新功能让动力源的员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷与高效。报销流程的简化与优化,不仅提升了员工的使用体验,更增强了员工对公司的认同感和归属感。
合规保障:财务审批有据可依
合思费控解决方案的实施,让动力源的财务审批更加有据可依。费控更合规,结算更统一,财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。这不仅降低了财务人员的基础工作压力,更提升了财务管理的整体质量和水平。
决策支持:管理者随时掌握财务动态
通过合思BI平台,动力源的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。综合分析报表的呈现,让管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一成果,不仅提升了动力源的管理效率,更为其未来的发展提供了有力的数据支持和决策依据。
动力源财务转型的客户之声
高度认可:合思费控赢得客户信赖
“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控解决方案给予了高度评价。这一评价,不仅彰显了动力源对合思费控的信赖与认可,更为合思费控在市场上的口碑传播奠定了坚实的基础。
合作展望:共绘财务数字化新蓝图
动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务数字化挑战,更为未来的全球化业务发展奠定了坚实基础。双方将继续携手共进,共同探索财务数字化的新路径、新模式,为企业的发展注入新的活力与动力。
服务认可:专业团队赢得客户赞誉
在合思费控解决方案的实施过程中,项目经理周晓培的专业服务和高效执行得到了动力源的高度认可。这一认可,不仅体现了合思团队的专业素养和服务能力,更为合思在市场上的品牌形象增添了光彩。
持续支持:共筑财务数字化未来
动力源希望合思能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑后续工作。这一期望,不仅体现了动力源对合思费控解决方案的长期信赖与依赖,更为双方未来的合作奠定了更加坚实的基础。
结语:携手合思费控,共启财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司通过合思费控解决方案的成功实施,不仅实现了财务数字化转型的显著成效,更在动态费用监控领域树立了新的标杆。这一成功案例,不仅为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,更彰显了合思费控解决方案在财务管理领域的卓越实力与独特优势。
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。选择合思费控,就是选择了一个高效、智能、合规的财务管理解决方案。它将以广泛连接、敏捷高效、无需报销等核心优势,帮助企业解决财务数字化过程中的痛点问题,提升财务管理效率和质量。
现在,是时候让您的企业也加入到财务数字化转型的行列中来了。立即行动,免费试用合思费控解决方案,让您的企业也能像北京动力源科技股份有限公司一样,实现财务数字化转型的跨越式发展,提升企业竞争力。合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业实现高质量发展。携手合思费控,共启财务数字化转型新篇章!
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