合思财务数智化：动态费用监控引领企业财务管理新变革

数字化浪潮下的财务管理新趋势

在当今数字化浪潮下，企业财务管理的数字化转型已成为必然趋势。传统的手工报销和财务处理方式已无法满足现代企业高效、精准的管理需求。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

行业背景与痛点：传统模式的困境

随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统财务管理模式面临诸多挑战。多系统林立导致数据孤岛，手工报销流程繁琐且易出错，费用管控难度大，报销周期长，财务人员工作量大，企业管理者无法实时掌握财务数据。

多系统操作体验差，手工录入合规难

员工在申请报销时，需要在各系统间切换提交申请单。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也是手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无法专注于更有价值的工作。

系统割裂数据分散，信息滞后难操偏

同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时调整。这种信息滞后使得企业在面对市场变化时反应迟缓，错失发展机遇。

业务覆盖面广，报销模式复杂

以动力源主营通讯基站建设为例，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给企业和员工都带来了很大的困扰。

组织架构复杂，各主体流程繁复

公司组织架构的迅速扩展导致管理程度不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种复杂的组织架构和流程使得企业内部的沟通成本增加，工作效率降低。

解决方案：动态费用监控驱动财务变革

针对上述痛点，合思信息技术有限公司推出了一系列财务数智化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率。动态费用监控作为其中的核心功能，能够实时跟踪和监控企业的各项费用支出，为企业提供精准的决策支持。

多系统集成数据互通，操作体验全面革新

合思费控+合思商城+合思BI+开放平台，帮助企业实现多系统集成，数据互通。员工无需在多个系统间切换，即可完成报销申请、审批等操作。财务人员也可以通过一个平台，实时查看和处理各项报销数据，大大提高了工作效率。

无需报销重塑流程，员工体验大幅提升

合思无需报销解决方案，颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的便捷体验，让员工真正感受到了数字化带来的便利。

数据分析报表高效透明，决策支持精准有力

合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过动态费用监控，企业可以实时掌握各项费用的支出情况，及时调整预算和策略，确保企业的财务健康。

产品功能概览：全方位财务数智化服务

合思财务数智化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供全方位的财务数智化服务。

聚合商旅：一键预订统一支付

通过合思商城，员工可以一键预订机票、酒店、火车票等，企业统一支付，无需员工垫资。这不仅提高了员工的出差体验，也方便了企业的费用管理。

费控报销：自动验真查重流程线上化

合思费控支持多种类型发票采集，自动验真、查重。报销流程线上化，审批效率大幅提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加高效地处理报销数据。

收付款管理：合同关联实时统计

合思付款支持合同管理台账，实时统计付款和回票进度，确保合同付款与预算关联。通过动态费用监控，企业可以实时掌握合同付款的情况，避免超支和延误。

财务收支经营分析：多维度报表实时掌握

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据，做出精准决策。通过差旅分析报告，可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理。

电子会计档案：发票电子化管理有据可查

合思档案支持发票电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度。企业可以更加方便地管理和查询发票信息，确保财务数据的真实性和准确性。

产品核心亮点：广泛连接无需报销数据分析强

合思财务数智化解决方案的核心亮点在于其广泛连接能力、无需报销的便捷体验以及强大的数据分析功能。

广泛连接能力：多系统集成打破数据孤岛

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。企业可以更加方便地获取和管理各项数据，提高工作效率和决策准确性。

无需报销的便捷体验：消费即合规财务统一对账

员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这种无需报销的便捷体验，让员工和财务人员都感受到了数字化带来的便利。

强大的数据分析功能：多维报表助力精准决策

合思BI提供多维度的数据分析报表，帮助企业管理者实时掌握财务数据，做出精准决策。通过动态费用监控，企业可以及时发现和解决费用支出中的问题，确保企业的财务健康。

产品价值体现：提升效率降低成本增强合规性

合思财务数智化解决方案通过提升财务管理效率、降低财务成本、增强财务合规性等方面，为企业创造显著价值。

提升财务管理效率：多系统集成数据互通

多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。企业可以更加高效地处理财务数据，提高工作效率和决策准确性。

降低财务成本：聚合商旅资源同屏比价

通过合思商城聚合商旅资源，实现同屏比价，降低差旅成本。同时，自动化报销流程减少人工干预，降低财务处理成本。企业可以更加合理地控制费用支出，提高经济效益。

增强财务合规性：发票自动验真查重

合思费控支持发票自动验真、查重，杜绝假票、错票、重票现象，提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以更加严格地遵守财务法规和制度，确保财务数据的合规性。

典型使用场景：多场景应用满足企业需求

合思财务数智化解决方案适用于多种场景，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等。

个人报销：手机APP随时随地提交

员工通过手机APP随时随地提交报销申请，审批流程透明化、线上化，提高报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于工作。

商旅出行：统一支付提升出差体验

员工通过合思商城预订机票、酒店等，企业统一支付，无需员工垫资，提升出差体验。企业可以更加方便地管理员工的出差费用，提高出差效率。

销售费用管理：实时掌握支出情况

通过合思费控，企业可以实时掌握销售费用支出情况，优化销售费用结构，提升销售效率。企业可以更加合理地分配销售费用，提高销售业绩。

预算管控：事前预算事中控制事后分析

合思费控支持预算前置管控，实现事前预算、事中控制、事后分析的全流程管控，确保企业费用支出合规。企业可以更加有效地控制费用支出，避免超支和浪费。

系统集成：多系统互联互通打破数据孤岛

合思费控支持与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。企业可以更加方便地获取和管理各项数据，提高工作效率和决策准确性。

成功案例：多家企业实现财务数字化转型

多家企业通过引入合思财务数智化解决方案，实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了财务成本。

北京动力源科技股份有限公司

通过引入合思财务数智化解决方案，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以更加高效地处理财务数据，提高经济效益。

汉威科技集团股份有限公司

通过引入合思财务数智化解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。企业可以更加快速地完成财务核算和付款工作，提高工作效率。

无锡派克新材料科技股份有限公司

通过引入合思财务数智化解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。企业可以更加高效地处理报销和核算工作，提高决策准确性。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司

通过引入合思财务数智化解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业可以更加及时地处理报销和补贴核算工作，提高员工满意度。

市场定位与差异化优势：广泛连接双轮驱动无需报销

合思信息技术有限公司专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，形成差异化竞争优势。

广泛连接的生态：丰富商旅资源金融服务

合思与多家知名商旅平台、金融机构等建立合作关系，为企业提供丰富的商旅资源和金融服务。企业可以更加方便地获取商旅资源和金融服务，提高工作效率和经济效益。

双轮驱动的模式创新：技术创新模式创新推动转型

合思通过技术创新和模式创新，不断推动财务数字化转型，提升企业财务管理效率。企业可以更加快速地适应市场变化，提高竞争力。

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案：颠覆传统提升体验降低成本

合思无需报销解决方案颠覆传统报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，提升出差体验，同时降低企业财务处理成本。企业可以更加高效地管理员工费用支出，提高经济效益和员工满意度。

结尾：免费试用开启财务数智化新篇章

合思信息技术有限公司通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低财务成本，增强财务合规性。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品，为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。

如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，降低财务成本，不妨试试合思财务数智化解决方案。现在，我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思带来的便捷和高效。立即行动，开启您的财务数智化新篇章！