开篇:烤匠的财务数智化转型之路
在成都的街头巷尾,“不吃火锅,就吃烤匠”这句口号耳熟能详,它不仅代表了烤匠·麻辣烤鱼这一品牌的知名度,更彰显了其在麻辣烤鱼领域的卓越地位。作为川渝地区的领军品牌,烤匠坚持直营模式,从源头到餐桌,全程把控品质,确保每一份烤鱼都能满足顾客的高标准需求。
然而,随着业务的快速发展,烤匠也面临着财务精细化经营分析、门店利润管理以及店长报销流程繁琐等挑战。为了应对这些挑战,烤匠选择了与合思携手,共同探索财务数智化转型之路。
版块一:业务挑战与痛点剖析
业务稳健背后的精细化管理需求
烤匠·麻辣烤鱼,作为川渝地区麻辣烤鱼的佼佼者,其直营门店模式确保了品质的统一与高标准。然而,在业务蓬勃发展的同时,烤匠也面临着诸多挑战。
财务团队每日沉浸在数据分析之中,以门店为独立核算单位,月初需向各门店提供详尽的月利润报表。这不仅要求财务团队具备高度的专业素养,更需一套高效、精准的企业费用控制手段来支撑。
门店利润管理的艺术与科学
门店利润,是烤匠运营中的核心指标之一。通过财务团队提供的各项费用标准区间,烤匠能够直接定位异常费用,指导运营团队更加聚焦地改善门店综合服务质量。然而,这一过程离不开一套科学、合理的企业费用控制手段,它能够帮助烤匠在复杂的运营环境中,精准把握每一个成本细节,确保利润的最大化。
店长报销流程的繁琐与效率瓶颈
在烤匠的运营体系中,店长作为门店的核心管理者,其报销流程的繁琐程度直接影响到工作效率与满意度。传统的报销方式,不仅耗时耗力,还容易出错,给店长带来了不小的负担。如何优化这一流程,提高报销效率,成为烤匠亟待解决的问题。
版块二:合思解决方案:重塑企业费用控制手段
合思费控:开启财务数智化新篇章
面对烤匠的挑战,合思提供了量身定制的费控产品。通过移动端提交报销单、系统自动验真查重发票、系统内处理促销活动结算等方式,合思帮助烤匠优化了店长报销流程,提高了财务复核效率。
这一解决方案,不仅简化了报销流程,更通过智能化的企业费用控制手段,为烤匠的财务管理带来了前所未有的便捷与高效。
店长报销体验优化:从繁琐到简单
在合思的助力下,烤匠的店长报销流程发生了翻天覆地的变化。从微信/邮件申请报销,到移动端提交报销单,引导式填单;从经常出现驳回重新提交情况,到驳回情况大幅减少;从报销到账慢,到报销到账速度提升90%。
这一切的改变,都得益于合思费控产品的智能化企业费用控制手段。它让店长能够更加专注于门店运营,提高了工作效率与满意度。
财务复核效率提升:从人工到智能
合思费控产品不仅优化了店长报销流程,更在财务复核方面展现出了强大的实力。从人工查验发票,到发票自动验真查重;从手工录入凭证,到95%以上系统自动化完成。
这一系列的变化,不仅大大提高了财务复核效率,更通过智能化的企业费用控制手段,降低了人为错误的风险,确保了财务数据的准确性与可靠性。
版块三:实施路径:逐步优化企业费用控制手段
移动端报销:引领报销新风尚
烤匠引入合思费控产品后,首先从移动端报销入手。通过移动端提交报销单,引导式填单,店长们能够更加便捷地完成报销流程。这一举措不仅提高了报销效率,更让店长们感受到了财务数智化带来的便利与高效。
财务复核自动化:释放人力,提升效率
在财务复核方面,合思费控产品通过系统自动验真查重发票、95%以上系统自动化完成凭证录入等方式,实现了财务复核的自动化。这不仅释放了大量的人力,更提高了财务复核的效率与准确性。
促销活动结算在线化:系统留痕,高效协作
针对促销活动结算的难题,合思费控产品提供了在线化的解决方案。通过系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,烤匠与商场(外部供应商)之间的协作变得更加高效与透明。
报销到账速度提升:90%的飞跃,店长更满意
在合思费控产品的助力下,烤匠的报销到账速度提升了90%。这一显著的变化,不仅提高了店长的工作满意度,更让烤匠的财务管理更加高效与顺畅。
版块四:成果展示:企业费用控制手段带来的显著效益
报销流程简化:告别繁琐,拥抱高效
合思费控产品的实施,让烤匠的报销流程得到了极大的简化。店长们告别了低效的门店财务协同,拥抱了简单、高效的业财协作。这一变化不仅提高了工作效率,更让店长们感受到了财务数智化带来的实实在在的好处。
财务复核效率提高:智能助力,准确无误
通过发票自动验真查重、95%以上系统自动化完成凭证录入等方式,合思费控产品大大提高了烤匠的财务复核效率。这一变化不仅降低了人为错误的风险,更确保了财务数据的准确性与可靠性。
店长精力释放:专注运营,提升人效
随着报销流程的简化与财务复核效率的提高,烤匠的店长们得以将更多的精力投入到门店运营中。这不仅提高了门店的人效,更为烤匠的持续发展注入了新的活力。
门店运营支持:数据驱动,精准决策
合思费控产品还通过数据分析功能,为烤匠的门店运营提供了有力的支持。通过优化经营策略、指导业务动作,烤匠能够更加精准地把握市场动态与顾客需求,赋能门店增长。
版块五:客户声音:企业费用控制手段赢得高度赞誉
烤匠CFO:业务与财务的和谐共生
烤匠的CFO对合思费控产品给予了高度评价。他认为,业务和财务就像船和帆的关系,两者相互依存、共同推动企业前行。合思费控产品的实施,让烤匠的业务与财务实现了和谐共生,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
店长反馈:轻松报销,更有信心管理门店
店长们也对合思费控产品赞不绝口。他们表示,使用合思后,报销变得更加轻松与便捷。直接手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们对门店的管理工作更有精力、更有信心。
财务复核效率与报销到账速度:双重提升,满意度飙升
财务复核效率的提升与报销到账速度的加快,让烤匠的财务团队与店长们都感受到了前所未有的便捷与高效。这一变化不仅提高了工作效率,更提升了大家的工作满意度与幸福感。
结尾:共赴财务数智化新征程
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何通过创新的企业费用控制手段,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业持续发展的关键。
烤匠·麻辣烤鱼的成功经验,为连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。通过引入合思的财务数智化解决方案,烤匠不仅优化了报销流程、提高了财务复核效率,更释放了店长精力、提升了门店人效,为门店运营提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终秉承以客户为中心的服务理念。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,激发新的增长动能。
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