解锁企业费用控制新手段:合思财务数智化平台引领高效管理新时代

解锁企业费用控制新手段:合思财务数智化平台引领高效管理新时代

开篇:洞悉财务管理之困,寻求企业费用控制新路径

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。繁琐的报销流程、低效的财务审核以及预算超支等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率与成本控制能力。为了突破这些困境,企业亟需一种高效、智能的企业费用控制手段,以实现财务管理的全面升级。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其创新的财务收支管理平台,合思为企业打造了一套从申请到入账的闭环费控管理体系,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业费用控制的新选择。

行业痛点剖析:传统财务管理模式的局限与挑战

动力源之困:系统割裂与手工报销的双重枷锁

动力源,一家在行业中颇具影响力的企业,却长期受困于大量自研系统难以整合的问题。传统的手工报销模式,不仅让员工在多系统间频繁切换,操作体验极差,更因手工录入导致合规风险增加。系统割裂、数据分散,使得动力源在财务管理上举步维艰,亟需一种能够打破系统壁垒、实现数据互通的企业费用控制手段。

汉威科技之需:成本增效与财务作业效率的提升

汉威科技集团,作为行业内的佼佼者,同样面临着成本增效的迫切需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据,成为汉威科技亟待解决的问题。传统的财务管理模式已难以满足其快速发展的需求,汉威科技急需一种能够助力其实现财务数字化转型的企业费用控制手段。

派克新材之痛:新员工差旅成本居高不下

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,每年都会新增大量业务人员。然而,新员工对差旅流程标准、规范的不了解,导致差旅成本一度居高不下。这不仅增加了企业的运营成本,也影响了企业的整体运营效率。派克新材急需一种能够简化差旅报销流程、降低差旅成本的企业费用控制手段。

解决方案概述:合思财务收支管理平台,一站式解决财务管理难题

合思费控:从申请到入账的闭环管理

合思费控,作为合思财务收支管理平台的核心产品,通过集成费控报销、商旅管理、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从费用申请到审批,再到报销入账,合思费控实现了全流程的自动化和智能化,有效提升了企业的财务管理效率。

无需报销:员工因公消费的新体验

合思的无需报销解决方案,通过聚合商旅、费控报销等功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票的新体验。员工在消费后,消费记录自动同步至合思费控系统,无需再为报销事宜烦恼。这一创新的企业费用控制手段,不仅提升了员工的报销体验,也大大减轻了财务部门的工作负担。

系统集成:打破数据壁垒,实现互联互通

合思的系统集成能力,是其财务收支管理平台的一大亮点。通过与企业现有的HR系统、BPM系统等进行数据同步,合思实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一创新的企业费用控制手段,打破了系统间的数据壁垒,实现了数据的互联互通,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

核心功能亮点:智能费控、无需报销、系统集成,三管齐下

智能费控:精准控制,防止费用超支

合思费控通过预设的费用标准和审批流程,实现了对费用的精准控制。无论是日常办公费用,还是项目专项费用,合思费控都能根据预设的规则进行自动审批和管控,有效防止了费用超支的情况发生。这一智能化的企业费用控制手段,为企业的财务管理提供了有力的保障。

无需报销:简化流程,提升报销体验

无需报销,是合思财务收支管理平台的一大创新。员工在因公消费后,无需再为垫资、开票等事宜烦恼。消费记录自动同步至合思费控系统,经过简单的审批流程后,即可快速完成报销。这一简化的报销流程,不仅提升了员工的报销体验,也大大提高了财务部门的工作效率。

系统集成:数据互通,提高运营效率

合思的系统集成能力,使得其能够与企业现有的多个系统进行无缝对接。无论是HR系统、BPM系统,还是其他业务系统,合思都能实现数据的实时同步和共享。这一创新的企业费用控制手段,打破了系统间的信息孤岛,实现了数据的互联互通,为企业的整体运营效率提升提供了有力支持。

用户收益:提高报销效率、降低运营成本、提升财务管理水平

动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一成果的取得,得益于合思财务收支管理平台的高效性和智能化。

汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升

汉威科技集团在应用合思解决方案后,同样取得了令人瞩目的成绩。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果的取得,不仅得益于合思财务收支管理平台的自动化和智能化功能,更得益于其与企业现有系统的无缝集成。

派克新材:报销周期缩短,财务工作负担减轻

派克新材在合思系统的支持下,报销周期已由原来的14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量也大大降低。这一成果的取得,使得派克新材能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的整体竞争力。

典型场景应用:商旅出行、销售费用管理、预算管控,全面覆盖

商旅出行:一键预订,无需垫资开票

商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票。消费记录自动同步至合思费控系统,经过简单的审批流程后,即可快速完成报销。这一创新的企业费用控制手段,不仅简化了商旅报销流程,也提升了员工的出行体验。

销售费用管理:精细化管理,提升费用效益

在销售费用管理场景中,合思费控支持对销售费用的精细化管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都能得到严格的管控。这一创新的企业费用控制手段,不仅提升了销售费用的使用效益,也为企业提供了更加全面、准确的销售费用数据支持。

预算管控:精准控制,防止预算超支

在预算管控场景中,合思费控通过预设的预算标准和审批流程,实现了对预算的精准控制。无论是日常办公预算,还是项目专项预算,合思费控都能根据预设的规则进行自动审批和管控。这一创新的企业费用控制手段,有效防止了预算超支的情况发生,为企业的财务管理提供了有力的保障。

客户成功案例:动力源、汉威科技集团、派克新材,见证合思实力

动力源:多系统集成,数据互通,效率提升300%

动力源通过应用合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成、数据互通。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一成果的取得,不仅得益于合思财务收支管理平台的高效性和智能化,更得益于其与企业现有系统的无缝集成。

汉威科技集团:业务管控极致提升,效率双提升

汉威科技集团在应用合思解决方案后,实现了对企业业务管控的极致提升。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果的取得,使得汉威科技集团能够更加专注于核心业务的发展,提升了企业的整体竞争力。

派克新材:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一成果的取得,使得派克新材能够更加高效地管理财务事务,为企业的快速发展提供了有力支持。

结尾:合思财务数智化平台,引领企业费用控制新风尚

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。通过其创新的财务收支管理平台,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台不仅解决了企业在财务管理过程中面临的诸多痛点,还帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的解决方案和服务。无论您是正在寻找高效企业费用控制手段的企业,还是希望提升财务管理水平的企事业单位,合思都将是您的不二之选。现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化新时代,免费试用合思财务收支管理平台,体验前所未有的财务管理效率吧!

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captaincaptain
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