开篇:财务数字化浪潮中的新航标
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,而财务数字化作为其中的关键一环,更是成为企业提升效率、优化成本、增强竞争力的必由之路。然而,许多企业在推进财务数字化的过程中,却遭遇了多系统集成难、手工报销流程繁琐、预算管控不精细等重重挑战。费用透明化工具——合思费控,正是为了解决这些痛点而生,它以其独特的无需报销解决方案,助力企业轻松跨越财务数字化的门槛,实现高效、精准的财务管理。
行业痛点深度剖析
多系统集成难题重重
企业在实施财务数字化时,往往面临着多系统并存的复杂局面。动力源科技股份有限公司的案例便是一个缩影,其财务数字化转型初期,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重制约了财务效率的提升。费用透明化工具——合思费控的出现,为这些企业提供了多系统集成的有效途径,实现了数据的互联互通,让财务管理变得更加顺畅。
手工报销流程繁琐低效
江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大。长久以来,线下报销模式让财务人员不堪重负,一年内所有报销集中在12月处理,加班加点成为常态。费用透明化工具——合思费控通过线上化流转,将报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的全过程搬到了线上,报销效率提升了80%,为员工报销减负,也为财务人员减轻了工作负担。
预算管控不精细影响决策
汉威科技集团股份有限公司在财务数字化过程中,也遭遇了支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。费用透明化工具——合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精细,为企业的决策提供了有力的数据支持。
数据安全需求不容忽视
无锡派克新材料科技股份有限公司作为保密单位,对财务数据的安全有着极高的要求。费用透明化工具——合思费控在保障数据安全方面同样表现出色,通过安全的数据导入和凭证自动生成功能,满足了企业的特殊需求,让企业在享受数字化便利的同时,也能确保数据的安全无忧。
合思费控产品概览:功能全面,优势显著
无需报销:重塑报销新体验
费用透明化工具——合思费控的无需报销解决方案,是企业财务数字化转型的一大亮点。它通过多系统集成、数据互通,实现了报销流程的自动化和智能化,大大提升了报销效率,优化了预算管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从繁重的手工录入和审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
商旅出行:消费即合规,管理更轻松
对于经常需要出差的员工来说,费用透明化工具——合思费控的商旅出行功能无疑是一大福音。它支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,让商旅出行变得更加轻松便捷。
销售费用管理:智能管控,精准高效
费用透明化工具——合思费控在销售费用管理方面同样表现出色。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查,大大提高了费用管理的精准度和效率。
预算管控:跨系统整合,精准校验
费用透明化工具——合思费控通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能让企业的预算管控更加精准有效,为企业的稳健发展提供了有力保障。
系统集成:广泛连接,打破壁垒
费用透明化工具——合思费控支持广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能让企业在CRM系统中发起出差申请时,能够穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据的一致性。这一系列功能的实现,打破了数据流转的壁垒,让企业的财务管理更加高效便捷。
报表分析:数据驱动,决策有据
费用透明化工具——合思费控通过合思BI数据分析报表,让企业的费用发生情况一目了然。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供有力的数据支撑。这一功能让企业的决策更加科学、精准。
产品核心亮点:独具匠心,引领潮流
系统集成能力强:打破壁垒,畅通无阻
费用透明化工具——合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一强大的系统集成能力,让企业的财务管理更加畅通无阻。
发票智能校验:高效准确,省时省力
费用透明化工具——合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率,让企业的发票管理更加高效准确。员工无需再为繁琐的发票处理工作而烦恼,财务人员也能从繁重的发票审核工作中解脱出来。
自动生成凭证:一键操作,省心省力
费用透明化工具——合思费控通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,大大节省了财务人员的时间和精力。同时,它也提高了财务凭证的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力保障。
移动审批:随时随地,高效便捷
费用透明化工具——合思费控支持移动审批功能。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率的同时,也解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量,让报销流程更加高效便捷。
产品价值体现:数据说话,成效显著
提升效率:周期缩短,效率倍增
动力源科技股份有限公司应用费用透明化工具——合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效充分证明了费用透明化工具——合思费控在提升企业财务效率方面的巨大价值。
降低成本:线上流转,全面优化
江西中机应用费用透明化工具——合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%。它实现了报销及付款从填写-申请-报销-入账-归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。这一成效不仅降低了企业的运营成本,也提高了员工的工作满意度。
优化管理:统一收口,效率提升
汉威科技集团股份有限公司应用费用透明化工具——合思费控后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一成效让企业的财务管理更加高效有序,为企业的稳健发展提供了有力支撑。
数据驱动决策:透明高效,支撑有力
费用透明化工具——合思BI数据分析报表让企业的费用发生情况一目了然。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表,为管理层提供有力的数据支撑。这一功能让企业的决策更加科学、精准,为企业的未来发展指明了方向。
典型使用场景:普适灵活,应用广泛
制造业:报销提速,合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用费用透明化工具——合思费控后,报销周期已由14天缩短到3天以内。从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。这一成效在制造业企业中具有广泛的借鉴意义。
医药行业:审批高效,成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司应用费用透明化工具——合思费控后,累计服务1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一成效在医药行业企业中具有显著的示范效应,为其他企业提供了有益的借鉴。
软件互联网:收款报销,双效提升
医百科技应用费用透明化工具——合思费控后,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一成效在软件互联网行业中尤为突出,为其他企业提供了数字化转型的成功范例。
零售行业:结构优化,效率倍增
上海百胜软件股份有限公司应用费用透明化工具——合思费控后,结构效率提升了7.62倍。报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。这一成效在零售行业企业中具有广泛的推广价值,为其他企业提供了有益的启示。
成功案例:口碑载道,实力见证
动力源科技股份有限公司、江西中机、汉威科技集团股份有限公司、苏州泽璟生物制药股份有限公司等企业的成功案例,充分证明了费用透明化工具——合思费控在实际应用中的卓越成效。这些企业不仅提升了财务效率、降低了成本、优化了管理,还通过数据驱动决策,为企业的未来发展奠定了坚实基础。
市场定位与差异化优势:精准定位,独树一帜
市场定位:财务数智化,挖出净利润
费用透明化工具——合思费控产品定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。这一精准的市场定位,让费用透明化工具——合思费控在激烈的市场竞争中脱颖而出。
广泛连接能力:多维整合,无缝集成
费用透明化工具——合思费控具备广泛连接特性。系统在企业落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的财务管理更加高效便捷。
无需报销解决方案:多系统集成,数据互通
费用透明化工具——合思费控通过其无需报销的解决方案,帮助企业实现多系统集成、数据互通。它提升了报销效率,优化了预算管控,解决了企业在财务数字化转型中的痛点。这一独特的解决方案,让费用透明化工具——合思费控在同类产品中独树一帜。
公有云模式部署:敏捷安全,快速上线
费用透明化工具——合思费控采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升。这一部署模式不仅降低了企业的IT成本,也提高了系统的稳定性和安全性。
结尾:携手合思费控,共创财务新未来
费用透明化工具——合思费控以其无需报销的解决方案、广泛连接能力、发票智能校验、自动生成凭证、移动审批等核心功能,成为企业财务数字化转型的得力助手。它不仅提升了企业的财务效率,还通过其广泛连接的能力,支持企业实现业财融合,推动企业整体数字化转型。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。费用透明化工具——合思费控正是企业应对挑战、抓住机遇的重要工具。它让企业的财务管理更加高效、精准、合规,为企业的稳健发展提供了有力保障。
我们诚挚地呼吁广大企业积极采用费用透明化工具——合思费控产品,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,就让我们携手费用透明化工具——合思费控,共创财务新未来!立即行动,免费试用,让有限更有效!
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