启航:财务数字化新纪元
在当前经济环境下,企业正积极寻求降本增效、合规经营的新路径,财务数字化转型成为众多企业的共同选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业轻松跨越财务数字化的门槛。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,凭借敏捷的财务收支管理平台,深入挖掘企业净利润潜力。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一站式解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
痛点透视:财务数字化转型的荆棘之路
企业在推进财务数字化转型的过程中,常常面临多系统操作复杂、手工报销效率低下、费用管控困难、数据孤岛等重重挑战。
动力源自研的多个系统间壁垒高筑,操作复杂,数据分散,难以实现及时联动;员工报销周期冗长,财务人员需手工录入大量数据,发票验真、查重等工作繁重;汉威科技集团费用类型繁多,对公业务付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量巨大;无锡派克新材料科技股份有限公司多系统应用,信息流转依赖人工抄录,数据安全性需求迫切。
破局之道:合思财务数字化解决方案
合思财务数字化解决方案,以智能化费用审批为核心,通过多系统集成、无需报销、智能发票校验、自动生成凭证等创新功能,助力企业轻松跨越财务数字化转型的障碍。
多系统集成:打破数据壁垒
合思将动力源HR系统、BPM系统与自身费控系统无缝对接,实现数据互通。这一举措不仅简化了操作流程,更使得数据能够在各系统间自由流动,为企业决策提供有力支持。
无需报销:重塑报销体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单与差标严格管控。财务统一对账,自动生成凭证,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变革不仅减轻了员工的负担,更提高了财务工作的效率。
智能化费用审批与智能发票校验:精准高效
合思费控系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全方位功能。智能化费用审批机制确保每一笔费用都经过严格审核,有效防止超支与浪费。
自动生成凭证:简化财务流程
通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等主流ERP系统,合思实现财务凭证的自动生成,无需人工操作。这一创新不仅提高了财务核算的准确性,更大幅提升了工作效率。
核心功能亮点:智能化费用审批引领变革
合思财务数字化解决方案的核心功能,以智能化费用审批为引擎,驱动企业财务管理的全面升级。
智能化费用审批:精准管控每一笔费用
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。预算检验前置到提交环节,确保每一笔费用都符合预算要求。这一功能不仅加强了费用管控,更为企业决策提供了有力依据。
对公付款:实时追踪付款进度
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能使得企业能够清晰掌握每一笔对公付款的动态,有效避免资金风险。
报表分析:多维度洞察财务状况
通过合思BI生成多维度报表,实时展示费用情况。管理层可依据这些报表做出更加精准的决策,推动企业持续健康发展。
用户收益:财务数字化转型的丰硕成果
通过合思财务数字化解决方案,企业实现了报销效率、财务核算效率、财务付款效率的显著提升,费用管控得到进一步加强。
动力源员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升;无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
典型场景:智能化费用审批的广泛应用
合思财务数字化解决方案适用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多种场景。
员工通过合思费控提交报销单,财务统一对账,自动生成凭证;员工通过合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受申请单与差标管控;合同管理台账通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准、火车标准等;整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节;通过合思BI生成多维度报表,实时展示费用情况;广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。
客户心声:合作只是服务的起点
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这是对合思财务数字化解决方案的高度认可,也是对未来合作的深切期待。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
合思财务数字化解决方案,以智能化费用审批为核心,通过多系统集成、无需报销、智能发票校验、自动生成凭证等创新功能,助力企业实现财务数字化转型。选择合思,就是选择了一个更加简单、高效的财务管理未来。
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