在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品服务于国家重点建设项目，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的核心设备供应商。然而，在财务数字化转型的征途中，动力源也曾面临诸多挑战，直至与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，才开启了智能化费用审批的新篇章。
客户背景与挑战：破局之路的起点
动力源的业务版图广阔，从数据通信到智慧能源，再到新能源汽车，每一领域都承载着企业的梦想与责任。然而，在财务管理的日常运作中，动力源却遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等难题。业务覆盖面的广泛性使得报销模式复杂多变，组织架构的复杂性又进一步加剧了流程的繁复。员工在各系统间频繁切换提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据，发票验真、查重等工作更是耗时耗力，假票、错票、重票现象时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量宝贵时间。
面对这些挑战，动力源深知，唯有通过智能化费用审批，才能打破传统财务管理的桎梏，实现财务数字化转型的突破。
解决方案概述：智能化费用审批的智慧之光
合思，作为财务数字化转型的领航者，为动力源量身定制了一套智能化费用审批解决方案。该方案以系统集成为基石，将动力源的HR系统与合思费控无缝对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步；同时，将BPM系统中的订单数据与合思费控紧密相连，确保订单支出成本的实时归集与统计。
在产品应用层面，合思更是展现了其深厚的行业洞察与技术实力。通过智能化费用审批，动力源实现了无需报销的颠覆性变革。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单与差标管控，确保每一笔支出都合规透明。财务部门则能统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了工作效率。
合思的智能化费用审批系统，以其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，使得业务处理与数据统计效率显著提升。
成效与成果：智能化费用审批带来的蜕变
动力源应用合思智能化费用审批解决方案后，成效显著。员工报销周期从普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大幅缩短，报销流程简化，使用体验显著提升。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。
财务方面，审批有据可依，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间耗费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力，得以将更多精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单，这一转变不仅节省了时间，更提升了财务工作的精准度与效率。
管理层面，智能化费用审批实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这一变革彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加透明、高效。
客户反馈：信任与认可的见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化费用审批解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
这份信任与认可，是对合思智能化费用审批解决方案最好的肯定。它不仅解决了动力源当前的财务数字化转型问题，更为其未来的全球化业务发展奠定了坚实的基础。
未来合作与展望：携手共创财务新未来
动力源与合思的合作，不仅是一次技术的融合，更是一次理念的共鸣。双方深知，在当前经济环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。因此，未来双方将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同应对企业全球化业务的挑战。
从行业角度来看，动力源的成功案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。智能化费用审批作为财务数字化转型的关键一环，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本、优化决策的重要工具。合思的智能化费用审批解决方案，以其强大的系统集成能力、丰富的产品应用和优质的客户服务，有望在更多企业中得到应用，推动整个行业的财务数字化转型进程。
结语：开启财务数字化转型之旅
动力源通过与合思的合作，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。智能化费用审批不仅提升了企业的管理效率，降低了成本，还优化了决策过程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思的智能化费用审批解决方案，以其独特的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务管理的束缚，让财务工作变得更加高效、透明、合规。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的智能化费用审批解决方案。让我们一起开启财务数字化转型之旅，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验智能化费用审批带来的变革与惊喜。立即行动，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
