在当今经济环境下，企业对于提升运营效率、降低成本、优化管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，通过与合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）的深度合作，成功实施了财务数字化解决方案，实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及成本的有效节约，为行业树立了智能化费用审批与财务数字化转型的典范。
开篇：动力源财务数字化转型的辉煌篇章
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在我国电源行业占据举足轻重的地位。作为第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业，动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散等问题，严重制约了企业的进一步发展。
在此背景下，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。通过实施合思费控解决方案，动力源不仅实现了报销周期从4周缩减至1周以内的惊人跨越，效率提升了300%，更在会计工作量大幅缩减的同时，节约了约50%的人员成本。这一系列成就，不仅彰显了动力源在财务管理上的卓越追求，更凸显了合思在智能化费用审批领域的深厚底蕴和强大实力。
动力源财务困局：多系统交织下的效率枷锁
动力源的辉煌与挑战并存
动力源，作为电源行业的佼佼者，其发展历程充满了辉煌与挑战。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理水平。然而，随着系统的不断增加，动力源逐渐陷入了多系统操作的困境。不同系统之间的数据无法互通，导致财务人员需要在多个系统之间来回切换，操作复杂且效率低下。
手工报销的效率瓶颈
在多系统操作复杂的同时，动力源还面临着手工报销效率低的难题。传统的报销流程需要员工手动填写报销单、粘贴发票、提交审批，整个过程繁琐且耗时。财务人员需要花费大量时间进行审核和录入，不仅增加了工作量，还容易出现错误和遗漏。此外，手工报销还面临着合规难的问题，难以保证报销的准确性和合规性。
数据分散与信息滞后
数据分散和信息滞后是动力源在财务管理上面临的另一大挑战。由于不同系统之间的数据无法互通，导致财务数据分散在各个系统中，难以进行统一管理和分析。同时，由于数据更新不及时，财务人员往往无法及时获取最新的财务信息，从而影响了决策的准确性和时效性。
合作契机：合思助力动力源破局
面对上述挑战，动力源在2021年与合思展开了深度合作。合思凭借其在智能化费用审批领域的深厚积累和丰富经验，为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案。这套方案不仅解决了动力源在多系统操作、手工报销、数据分散等方面的痛点，更在提升效率、节约成本、优化管理等方面取得了显著成效。
合思破局之道：智能化费用审批重塑财务管理新生态
系统集成：打破数据孤岛，实现数据互通
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，首先从系统集成入手。通过将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统进行同步，实现了数据的互通和共享。这样一来，财务人员无需在多个系统之间来回切换，即可在一个平台上完成所有财务操作。同时，系统集成还使得财务数据更加集中和统一，便于进行管理和分析。
无需报销流程：免垫资、免开票，重塑报销体验
在报销流程方面，合思为动力源打造了一套无需报销的全新模式。业务人员因公消费时，无需垫资也无需开票，消费受到申请单和差标的严格管控。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程不仅简化了报销手续，提高了报销效率，还大大降低了合规风险。员工无需再为报销而烦恼，财务人员也能从繁琐的审核工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
Open API连接能力：打破数据流转壁垒，实现跨系统同步
合思的Open API连接能力，为动力源提供了强大的系统集成和扩展能力。通过支持标准化方式对接第三方系统，合思打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人的手中。同时，业务数据也能实现跨系统的同步应用，提高了数据的时效性和准确性。这一能力不仅满足了动力源当前的需求，更为其未来的业务拓展和系统升级提供了有力支持。
成效斐然：动力源财务数字化转型的丰硕成果
报销周期大幅缩短，效率显著提升
在实施合思财务数字化解决方案后，动力源的报销周期从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成就不仅得益于系统集成和无需报销流程的优化，更得益于合思在智能化费用审批领域的深厚积累。通过自动化处理和智能分析，合思帮助动力源实现了报销流程的快速响应和高效处理。
成本有效节约，人员负担减轻
随着报销周期的缩短和效率的提升，动力源的会计工作量也大幅缩减。原本需要多人完成的报销审核工作，现在只需少数人即可轻松应对。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还为企业节约了约50%的人员成本。这些节约下来的成本，可以用于更有价值的业务拓展和研发创新上。
管理全面优化，决策更加精准
除了报销周期和成本的节约外，动力源在实施合思财务数字化解决方案后，还实现了管理的全面优化。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，动力源能够实时了解企业的经营数据，管理者也能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得决策更加精准和及时，为企业的长远发展提供了有力保障。
客户心声：动力源对合思的高度认可与期待
客户评价：合思是值得信赖的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅表达了对合思解决方案的认可，更体现了对未来合作的期待。
未来展望：携手合思，共创财务数字化转型新篇章
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作，共同探索财务数字化转型的新路径。随着企业全球化业务的不断拓展，动力源将利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，推动财务数字化转型的深入发展。同时，双方还将共同研发更多创新性的财务解决方案，为行业树立更多标杆和典范。
结尾：选择合思，开启财务数字化转型之旅
动力源的成功案例，充分展示了合思财务数字化解决方案在提升效率、节约成本、优化管理等方面的显著成效。通过系统集成、无需报销流程重塑等创新手段，合思帮助动力源成功解决了多系统操作复杂、手工报销效率低等痛点问题，实现了报销周期的大幅缩短、效率的显著提升以及成本的有效节约。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为智能化费用审批领域的领军企业，将继续秉承低调务实的作风，以卓越的技术实力和创新能力，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。选择合思，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。现在，就让我们一起踏上这场变革之旅，共同开启企业高效运营和可持续发展的新篇章！立即行动，免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业焕发新的生机与活力！
