启航:数字化浪潮下的财务革新
在当今瞬息万变的商业环境中,企业数字化转型已不再是一道选择题,而是关乎生存与发展的必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力和不懈的创新精神,深耕财务数智化领域,为企事业单位量身打造了一系列高效、便捷的解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化升级。
合思的辉煌成就,不仅体现在累计融资超15亿元人民币的雄厚实力上,更在于其遍布全国的服务网络。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及覆盖国内外数百个城市的直营服务体系,共同构筑了合思强大的服务支撑体系。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
合思的产品服务全面而深入,从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,全方位覆盖企业财务管理的各个环节。这一系列服务,如同为企业量身定制的财务管家,让企业在数字化费用流动中游刃有余。
破局:直击行业痛点,重塑财务流程
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理面临着前所未有的挑战。传统的手工报销模式、多系统操作、数据孤岛等问题,如同无形的枷锁,严重制约了企业的效率和成本控制。合思深刻洞察这些痛点,以创新的财务数智化产品,为企业量身打造了一站式的解决方案。
多系统操作体验差?合思来破局
员工在多个系统间频繁切换,提交申请和报销数据,财务人员则需手工录入系统,这一繁琐的过程不仅效率低下,还容易出错。合思通过其强大的系统集成能力,将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工无需再为跨系统操作而烦恼,财务人员也能从繁琐的手工录入中解脱出来,专注于更有价值的工作。
数据分散、信息滞后?合思来整合
报销信息分散在多个系统中,无法及时联动,导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过其独特的合思BI+数据分析平台,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况自动快速生成分析报表。这些报表不仅高效透明,还能为业务决策提供有力的数据支撑。管理者只需轻轻一点,即可全面了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
报销模式复杂?合思来简化
不同类型费用的支付方式各异,如机票、酒店由企业支付,火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式不仅增加了员工的负担,也提高了财务处理的难度。合思费控提供了无需报销的解决方案,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的优化,让报销变得简单快捷,大大提升了员工的满意度和财务处理的效率。
组织架构复杂?合思来统一
公司组织架构扩展到全国,导致管理程度不一致,业务流程难统一,操作重复、信息一致性难保证。合思通过其强大的系统集成能力和灵活的配置选项,帮助企业打破了地域和部门的壁垒,实现了业务流程的统一和标准化。无论是总部还是分支机构,都能享受到一致的服务体验,确保了信息的准确性和一致性。
引领:创新解决方案,开启财务数智化新时代
合思通过其财务数智化产品,为企业提供了一站式的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI+等。这些产品如同企业财务管理的三大法宝,共同助力企业实现财务数字化转型。
合思费控:无需报销,轻松管理
合思费控以其独特的无需报销模式,赢得了众多企业的青睐。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这一系列流程的自动化处理,不仅提高了财务处理的效率,还降低了人为错误的风险。
合思商城:连接无限,数据互通
合思商城以其强大的连接能力,打破了数据流转的壁垒。它支持标准化方式对接第三方系统,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。无论是采购、销售还是库存管理,合思商城都能提供全方位的支持,让企业的数据流动更加顺畅。
合思BI+:数据分析,决策有据
合思BI+以其高效透明的数据分析能力,为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。这些报表不仅直观易懂,还能根据企业的实际需求进行定制化调整。管理者只需轻轻一点,即可全面了解企业的财务状况和业务趋势,做出更加明智的决策。
赋能:核心功能与优势,助力企业降本增效
合思的产品具有多种核心功能和优势,能够显著提升企业的财务管理效率和成本控制能力。
无需报销,省心省力
合思费控的无需报销模式,让员工因公消费变得轻松简单。多渠道同屏比对、全场景无需垫资、财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单……这一系列流程的优化,让报销变得不再繁琐。员工可以更加专注于工作本身,财务人员也能从繁琐的手工操作中解脱出来,提升整体工作效率。
系统集成,数据实时
合思通过其强大的系统集成能力,将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能的实现,不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的财务管理提供了更加全面的视角。管理者可以实时了解企业的财务状况和业务趋势,做出更加明智的决策。
发票管理,高效便捷
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能的实现,大大提高了发票识别的效率和准确性。财务人员无需再为繁琐的发票处理而烦恼,可以更加专注于更有价值的工作。
自动生成凭证,省时省力
合思通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。这一功能的实现,不仅省去了人工操作的繁琐和错误风险,还提高了财务处理的效率和准确性。财务人员只需轻轻一点,即可完成凭证的生成和审核工作,大大提升了工作效率。
见证:应用场景与案例,实力彰显价值
合思的产品已广泛应用于多个行业,帮助众多企业实现了财务数字化转型。以下是一些典型的应用场景和案例,它们共同见证了合思的实力和价值。
动力源科技:多系统集成,效率飞跃
动力源科技在使用合思费控+合思商城+合思BI+后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成果的取得,不仅得益于合思产品的强大功能,更得益于动力源科技对合思产品的深入应用和持续优化。
汉威科技集团:全程管控,数据透明
汉威科技集团在使用合思费控+合思档案+合思商城后,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理者能够实时了解企业的经营数据。这一功能的实现,不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力的数据支撑。
派克新材:报销效率飙升,核算效率倍增
派克新材在使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内。这一成果的取得,不仅得益于合思产品的强大功能,更得益于派克新材对合思产品的深入应用和持续优化。
江西中机:报销效率提升,财务补贴核算更高效
江西中机在使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一成果的取得,不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的成本控制和预算管理提供了有力的支持。
展望:携手合思,共创财务数智化未来
合思凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企业提供了高效、便捷的解决方案。无论是动力源科技、汉威科技集团,还是派克新材、江西中机,合思都通过其核心功能和优势,显著提升了企业的财务管理效率和成本控制能力。
合思的产品得到了客户的高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是客户对合思产品的认可,更是对合思未来发展的期待。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们相信,在数字化费用流动的浪潮中,合思将携手更多企业,共同开创财务数智化的新未来。
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