开篇:财务数智化浪潮下的领航者
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。作为财务数智化领域的先行者,合思信息始终站在时代的前沿,以客户需求为核心,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润潜力,实现降本增效。
合思信息,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思信息自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,彰显了其在行业内的深厚底蕴与强劲实力。秉承以客户为中心的服务理念,合思信息在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供无缝衔接的服务体验。
数字化费用流动的破局之道:直击行业痛点
痛点一:多系统并存,数据孤岛林立
在财务数字化转型的初期,许多企业面临着动力源科技曾遭遇的困境:大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,严重制约了企业的财务管理效率。
痛点二:报销流程繁琐,审批效率低下
江西中机的案例便是这一痛点的生动写照。作为在全国各地设有服务站点的企业,其业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额较大。然而,长久以来采取的线下报销模式,使得报销周期长,审批管理颗粒度不足,流程冗长,严重影响了员工的工作体验和企业的整体效率。
痛点三:费用管控难,归属统计复杂
高端制造业的销售费用类目复杂多样,包括广告费、租赁费、展览费等不固定运营费用,销售人员薪酬等固定运营费用,以及差旅费、招待费、投标费、赠品费等。这些费用的管控流程、管控重点各不相同,差异标准计算复杂,费用预算、执行分析在缺乏数字化工具的基础上难上加难。
数字化费用流动的智慧之钥:合思信息解决方案概览
智慧集成:多系统无缝对接
合思信息提供了一整套财务数智化解决方案,其中多系统集成是核心亮点之一。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,彻底打破了数据孤岛,让企业的财务管理更加透明、高效。
无需报销:业务消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。在合思信息的解决方案中,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得前所未有的简单快捷。
商旅出行:一站式服务新体验
合思商城提供了海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这一创新模式,不仅提升了员工的出行体验,也大大减轻了财务人员的工作负担。
销售费用管理:精细化管理新高度
通过系统集成,合思信息实现了销售费用的精细化管理。从费用的申请、审批到执行、分析,全程数字化跟踪,提升了费用管控的精准度,让每一分钱都花在刀刃上。
预算管控:跨系统预算管理新突破
合思信息整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、合理。
系统集成:广泛连接,告别繁琐
合思信息广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,让员工在CRM系统中即可发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,确保基础数据一致性,让企业的财务管理更加顺畅无阻。
报表分析:数据驱动决策新引擎
合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生均可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
数字化费用流动的核心优势:四大功能助力企业飞跃
自动化报销流程:OCR技术引领新风尚
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思信息大幅提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。信息准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销流程变得更加轻松便捷。
智能发票验真与查重:源头控制不合规现象
合思信息解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,让企业的财务管理更加规范、有序。
银企直联:实时打通,提升效率与准确性
合思信息实现了业务与付款的实时打通,提升了工作效率及数据准确性。财务一键付款,大大提升了工作效率,同时实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
多维度报表数据:实时同步,决策依据更及时
多维度报表数据实时同步,减少了数据提取的工作量,为管理者提供了及时的数据决策依据。无论是费用分析、预算执行还是成本控制,都能得到有力的数据支持。
数字化费用流动的实战案例:见证企业财务管理新飞跃
动力源科技:多系统集成,效率倍增
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的综合应用,动力源科技实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团:财务核算效率显著提升
汉威科技集团使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
无锡派克新材料:报销效率飙升,核算效率倍增
无锡派克新材料使用合思费控+银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能的应用,让财务管理效率得到了质的飞跃。
江西中机:告别繁琐,实现一站式管理
江西中机使用合思费控+合思BI+ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。数字化赋能让员工、财务、管理者三方难题迎刃而解,实现了费用数据的一站式管理。
结语:开启财务数智化转型之旅,让有限更有效
合思信息的财务数智化解决方案,通过多系统集成、自动化报销流程、智能发票验真与查重、银企直联、多维度的报表数据等功能,帮助企业实现了财务管理的自动化、智能化和数字化。无论是制造业、科技企业还是医药企业,合思信息都能提供量身定制的解决方案,助力企业降本增效,提升财务管理水平。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。合思信息愿与您携手共进,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团、无锡派克新材料、江西中机等企业的成功案例,已经充分证明了合思信息解决方案的卓越成效。
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