合思智能费用管控:引领企业财务数字化转型新风尚

合思智能费用管控:引领企业财务数字化转型新风尚
在当今瞬息万变的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的宏伟目标。

破茧成蝶:财务数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下,企业财务管理的复杂性与日俱增,传统的手工报销、电子化报销流程繁琐低效,合规性要求日益严格,数据孤岛现象严重,成本控制压力巨大。这些问题不仅制约了企业的运营效率,更增加了财务风险。因此,财务数字化转型已不再是可选项,而是企业生存与发展的必由之路。

合思,作为财务数智化领域的专精特新企业,凭借其深厚的行业积累与创新能力,敏锐地捕捉到了这一市场趋势。公司成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务了7000+付费企业、300万+未来财务人,用实际行动诠释了其在财务数智化领域的领先地位。

痛点透视:财务收支管理的重重挑战

传统报销流程之殇

传统报销流程中,手工操作与电子化报销并存,但两者均存在大量人工干预,导致效率低下且易出错。员工在报销过程中需要填写繁琐的表格,粘贴发票,等待审批,整个过程耗时耗力。而财务人员则需要面对堆积如山的报销单据,进行逐一核对、入账,工作负担沉重。

合规性要求的紧箍咒

随着监管政策的不断收紧,企业需要确保每一笔支出的合规、安全、透明。然而,在实际操作中,由于缺乏有效的监控手段,不合规费用时有发生,给企业带来了巨大的财务风险。

数据孤岛的困局

财务系统与业务系统之间的数据不互通,形成了信息孤岛。这使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持,影响了决策效率与质量。

成本控制的重压

在保证业务发展的同时,企业需要有效控制成本,提高盈利能力。然而,传统的财务管理模式往往难以做到这一点,导致企业在成本控制上陷入困境。

合思方案:全方位财务数智化服务

面对这些挑战,合思推出了一系列创新产品与服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,旨在帮助企业实现智能费用管控,提升财务管理水平。

聚合商旅:一站式差旅管理新体验

合思的聚合商旅服务,将差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等环节融为一体,实现了差旅管理的一站式服务。员工可以通过手机或电脑随时随地提交差旅申请,系统自动推送最优行程方案,线上订购机票、酒店等,大大提高了差旅管理效率。同时,系统自动审核对账,统一开票,减少了人工操作,提高了准确性。

费控报销:自动化流程提升效率

合思的费控报销服务,通过自动化流程,降低了员工报销耗时,提高了工作效率。员工提交报销单后,系统自动进行费用合规性检查,审核通过后自动触发付款流程,回单自动回写,报销单自动提报,实现了报销流程的全程自动化。

收付款管理:资金结算更高效

合思的收付款管理服务,实现了单据驱动在线直接付款,资金结算更高效。企业可以通过系统直接发起付款指令,银行自动处理,回单自动回写,大大缩短了资金结算周期。同时,系统还提供了资金流向监控功能,帮助企业实时掌握资金动态。

财务收支经营分析:数据驱动决策

合思的财务收支经营分析服务,提供了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业可以通过系统实时查看财务收支情况,分析成本构成,预测未来趋势,为决策提供有力支持。

电子会计档案:高效管理助力合规

合思的电子会计档案管理平台,提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现了会计档案的高效管理。企业可以通过系统轻松管理各类会计档案,确保档案的完整性、准确性和安全性,满足合规性要求。

使命愿景:让有限更有效

合思的产品使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过财务数字化服务,提升企业运营效率和管理水平,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

愿景方面,合思致力于成为财务数智化领域的领军企业,持续创新,不断提升产品和服务质量,引领行业发展潮流。公司秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位、高质量的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。

模块功能:智能费用管控的基石

差旅申请与商旅线上订购一体化

合思产品实现了差旅申请与商旅线上订购的一体化,员工可以通过系统轻松完成差旅申请与商旅订购,大大提高了差旅管理效率。

审核对账与统一开票自动化

系统自动审核对账,统一开票,减少了人工操作,提高了准确性。财务人员无需再为繁琐的对账开票工作而烦恼,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。

资金结算与自动提报智能化

实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,自动提报报销单,提高了资金结算效率。企业可以通过系统实时掌握资金动态,确保资金安全。

自动记账与商旅分析数据化

对接主流财务软件,实现自动化记账,提供商旅分析报表,助力企业决策。企业可以通过系统实时查看财务收支情况,分析成本构成,为决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领未来

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,企业也可以大大降低财务风险。

合思商城:全场景智能差旅管理平台

合思商城聚合了多维度供应链资源,同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过商城轻松订购各类差旅服务,享受更优惠的价格和更便捷的服务。

电子会计档案管理平台:高效管理新标杆

合思的电子会计档案管理平台,提供了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能,实现了会计档案的高效管理。企业可以通过平台轻松管理各类会计档案,确保档案的完整性、准确性和安全性。

智能化财务收支经营分析平台:决策新利器

合思的智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗,助力企业经营决策。企业可以通过平台实时查看财务收支情况,分析成本构成,预测未来趋势,为决策提供有力支持。

产品优势:降本增效显成效

降低员工报销耗时

通过自动化流程,合思产品降低了员工报销耗时,提高了工作效率。员工可以将更多精力投入到工作中,为企业创造更多价值。

减少财务入账归档时间

系统自动生成记账凭证,自动归档,减少了财务入账归档时间。财务人员可以更加高效地完成工作,提升整体财务管理水平。

节约场地耗材成本

实现无纸化办公,节约了场地、耗材成本。企业可以通过合思产品降低运营成本,提高盈利能力。

提高业财流程数字化程度

业财流程数字化程度高达95%,提升了企业管理水平。企业可以通过合思产品实现业财一体化管理,提高决策效率与质量。

保障数据安全合规

通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,合思产品保障了数据安全合规。企业可以放心使用合思产品,无需担心数据泄露等安全问题。

目标用户与应用场景:广泛覆盖精准服务

目标用户群体

合思产品的目标用户群体包括企事业单位、财务人员、销售人员等。这些用户群体在财务管理方面面临着不同的挑战与需求,合思产品可以提供针对性的解决方案。

应用场景丰富

合思产品适用于差旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等多个应用场景。企业可以根据自身需求选择适合的产品与服务,实现财务数字化转型。

成功案例见证实力

动力源通过合思实现财务数字化转型,提高了管理效率,节约了人员成本;徐福记使用合思商城后,差旅成本节约了35%,实现了年度内结余100万;中交水运规划设计院通过合思档案实现了会计档案的高效管理,档案整理耗时减少了67%。这些成功案例充分证明了合思产品的实力与价值。

共赴未来:选择合思,开启智能费用管控新篇章

合思,作为财务数智化领域的领军企业,凭借其深厚的行业积累与创新能力,为企业提供了全方位、高质量的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。

在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业生存与发展的必由之路。选择合思,就是选择了一条通往成功与未来的道路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同推动财务数字化转型,让有限更有效!现在,就点击“免费试用”,开启您的智能费用管控之旅吧!

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captaincaptain
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