合思财务数智化:智能预算管理引领企业降本增效新纪元

合思财务数智化:智能预算管理引领企业降本增效新纪元

破局之旅:从行业困局到智能预算管理之光

随着疫情阴霾的逐渐消散,企业差旅与商务消费如春日之花,绚烂绽放,却也带来了前所未有的挑战——成本攀升与效率瓶颈。在这片波澜壮阔的商海中,企业如何在业务拓展与成本控制之间找到平衡点,成为了亟待破解的谜题。

差旅订票的繁琐、发票处理的冗长、单据审核的耗时,无一不在消耗着企业的宝贵资源与精力。传统的管理模式已难以满足现代企业高效、精准的需求,数字化转型成为破局的关键。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年成立以来,便以科技为笔,绘就了一幅财务数智化的宏伟蓝图。作为财务数智化领域的深耕者,合思已累计融资超15亿元人民币,服务网络覆盖全国22个城市,以智能预算管理为核心,助力企业跨越重重挑战,迈向高效、合规、低碳的未来。

痛点透视:智能预算管理直击企业核心需求

差旅消费激增下的成本挑战

2023年初至七月,差旅消费如脱缰野马,总体金额同比飙升220.11%,环比亦增长95.49%,制造业更是以397.22%的增速领跑。这一数据背后,是企业面临的巨大成本压力。如何在保障业务拓展的同时,有效控制差旅成本,成为企业不得不面对的现实问题。

效率瓶颈:传统模式的桎梏

差旅订票、发票处理、单据审核……这些看似简单的流程,实则耗费了企业大量的人力与时间。传统模式下,发票的获取、核对与处理如同迷宫,让财务人员疲惫不堪。而订单超标现象的频发,更是让企业的成本控制雪上加霜。企业亟需一种智能化的手段,来打破这一僵局。

管控困境:从“事后”到“事前”的跨越

面对日益复杂的差旅消费场景,企业传统的“事后控制”策略已显得力不从心。如何将管控关口前移,实现“事前或事中”的前置管控,成为企业提升管理效能的关键。智能预算管理,正是这一转变的催化剂。

智慧解决方案:智能预算管理开启财务管理新篇章

聚合商旅:一站式服务的便捷之旅

合思财务数智化平台,以聚合商旅为起点,连接了广泛的商旅资源,为企业提供了一站式的商旅预订与管理服务。无论是机票、酒店还是租车,只需轻轻一点,即可轻松搞定。这不仅简化了差旅预订流程,更提高了企业的差旅管理效率。

费控报销:自动化智能化的管理革命

通过敏捷的财务收支管理平台,合思实现了费用控制与报销流程的自动化与智能化。从预算申请到费用报销,每一个环节都紧密相连,形成了闭环管理。智能预算管理在这里发挥了核心作用,确保每一笔费用都在预算范围内,有效避免了超支现象的发生。

收付款管理:线上支付的效率与安全

合思提供了线上支付与银企直连服务,让企业的收付款管理更加高效与安全。线上支付不仅提高了支付效率,还降低了资金风险。而银企直连则实现了企业与银行之间的无缝对接,让资金流转更加顺畅。

财务收支经营分析:大数据AI的智慧洞察

利用大数据与AI技术,合思为企业提供了深入的财务收支经营分析。通过智能预算管理收集的数据,企业可以清晰地了解自身的财务状况与经营成果。这不仅有助于企业做出更加明智的决策,还为企业未来的发展规划提供了有力支持。

电子会计档案:绿色办公的新选择

合思实现了会计档案的电子化存储与管理,让企业的档案管理更加高效与合规。电子会计档案不仅减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,还提高了档案的检索与利用效率。这是企业践行ESG理念、实现绿色办公的重要一步。

核心优势:智能预算管理赋能企业竞争力

预算控制:精准把控每一分钱

在申请、订单、报销等各个环节,合思的智能预算管理都发挥着精准把控的作用。它确保了企业费用支出的每一分钱都在预算范围内,有效避免了不必要的浪费。这种精细化的管理方式,让企业的资金使用更加高效与合理。

差标校验:自动守护合规底线

差标校验功能是合思智能预算管理的一大亮点。它能够自动校验差旅消费是否符合企业的差标要求,一旦发现超标消费,立即进行预警与拦截。这不仅保护了企业的利益,还维护了企业的合规形象。

自动对账:提高效率减少错误

供应商对账单的自动拆分、审核、结算与发票绑定,是合思智能预算管理在财务对账方面的又一创新。它大大提高了对账效率,减少了人为错误的发生。让企业的财务对账工作变得更加轻松与准确。

智能分析:洞察差旅行为优化成本

通过提供多种差旅数据分析看板,合思的智能预算管理帮助企业深入洞察差旅行为。企业可以根据这些数据,优化差旅标准,节省成本。这种基于数据的决策方式,让企业的差旅管理更加科学与合理。

单据免打印:绿色办公的实践者

通过电子档案系统,合思实现了单据的免打印。这不仅减少了纸质单据的使用,降低了碳排放,还提高了企业的办公效率。绿色办公,从合思开始。

实践见证:智能预算管理在不同行业的卓越成效

L4级无需报销上市公司的华丽转身

某L4级无需报销上市公司,通过采用合思费控、合思商城等产品,实现了员工报销效率的大幅提升与财务人力成本的显著降低。智能预算管理在这里发挥了关键作用,让企业的财务管理更加高效与透明。

连锁经营企业的智慧商旅模式

一家连锁经营企业,通过合思商城与某TMC的合作,实现了1+1>2的智慧商旅模式。财务部投诉率的大幅降低与员工满意度的显著提升,是智能预算管理带来的直接成果。它让企业的差旅管理更加顺畅与高效。

消费即省钱的智慧选择

通过合思商城的“合力省”政策,一家企业在酒店消费上实现了显著的节省。单晚房费单价的降低、月酒店GMV的环比下降以及超标订单数的减少,都是智能预算管理带来的实实在在的好处。它让企业的每一分钱都花在了刀刃上。

流程自动化的效率革命

一家企业通过工作流的可视化计算规则配置,实现了差旅补贴的自动化计算与报销。员工报销满意度的显著提升与差旅补贴手工报销的大幅减少,是智能预算管理在流程自动化方面的又一成功案例。它让企业的报销流程更加便捷与高效。

携手合思:共赴智能预算管理新征程

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。智能预算管理作为财务数智化的核心组成部分,正以其独特的魅力与优势,引领着企业走向降本增效、合规经营与低碳运营的新纪元。

合思财务数智化产品与服务,以智能预算管理为引擎,为企业提供了全方位的财务管理解决方案。它不仅帮助企业解决了差旅消费激增、成本压力增大、效率瓶颈凸显等痛点问题,还为企业带来了合规经营与低碳运营的新机遇。

现在,是时候行动起来了!我们诚挚地邀请您免费试用合思的财务数智化产品与服务,亲身体验智能预算管理带来的变革与惊喜。让我们携手合思,共同应对未来的挑战,实现企业的可持续发展与辉煌未来!

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captaincaptain
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