开篇:洞察行业痛点 合思破局而出
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的挑战。合规性要求日益严格,效率低下、成本高昂等问题如同三座大山,压得企业喘不过气来。传统的财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,数字化转型成为企业破局的关键。
北京合思信息技术有限公司(原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力助手。
行业迷雾:支出预算管理的痛点剖析
合规性迷雾:监管之网下的谨慎航行
随着监管要求的日益严格,企业在支出预算管理上面临着前所未有的合规性挑战。每一笔支出都需要确保合规、安全、透明,稍有不慎便可能陷入法律纠纷。然而,传统的手工报销和财务处理流程繁琐,耗时长,难以满足合规性要求。
效率低谷:繁琐流程中的时间黑洞
效率是企业发展的生命线。然而,在支出预算管理上,许多企业仍深陷于繁琐的手工报销和财务处理流程中。从差旅申请到审核对账,再到统一开票和资金结算,每一个环节都需要耗费大量时间和精力。这种低效的财务管理模式不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的发展速度。
成本重负:高昂管理下的利润侵蚀
高昂的财务管理成本是企业发展的沉重负担。人力、物力和时间成本的投入,使得企业在支出预算管理上难以实现降本增效。在当前经济环境下,如何有效控制财务管理成本,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:全方位财务数智化服务
聚合商旅:一站式服务开启便捷之旅
合思提供聚合商旅服务,将差旅申请、商旅线上订购、审核对账等环节整合在一起,实现一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能通过统一的商旅平台,实现差旅成本的精准控制。
费控报销:智能系统助力高效管理
费控报销是合思财务数智化解决方案的核心环节。通过智能系统,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,大大提高了报销效率,降低了管理成本。
收付款管理:在线支付与回单自动回写
在收付款管理方面,合思提供单据驱动在线直接付款服务,回单自动回写,对接1400+家银行,支持支付计划。这种高效的资金支付方式,不仅提高了资金的使用效率,也确保了资金的安全性和透明度。
财务收支经营分析:数据洞察引领决策
财务收支经营分析是合思财务数智化解决方案的重要组成部分。通过对企业财务数据的深入分析,合思能够为企业提供精准的经营分析报告,帮助企业洞察市场趋势,制定科学的决策。
电子会计档案:数字化存储保障安全
电子会计档案是合思财务数智化解决方案的又一亮点。通过数字化存储,企业可以方便地查阅和管理会计档案,确保档案的安全性和完整性。同时,电子会计档案也符合监管要求,为企业的合规性提供了有力保障。
核心功能:支出预算管理的智慧之钥
差旅申请与商旅线上订购:便捷高效的新体验
合思的差旅申请和商旅线上订购功能,让员工可以随时随地提交差旅申请,线上预订机票、酒店等。这种便捷高效的体验,不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了大量时间和精力。
审核对账与统一开票:精准控制每一笔支出
审核对账和统一开票是合思财务数智化解决方案的关键环节。通过智能系统,合思能够自动对账、统一开票,确保每一笔支出的合规性和准确性。这种精准的控制方式,有效降低了企业的财务风险。
资金结算与自动提报:高效流转的资金链
资金结算和自动提报功能,让企业的资金流转更加高效。通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,企业可以实时掌握资金动态,确保资金的安全性和流动性。
自动记账与商旅分析:数据驱动的决策支持
自动记账和商旅分析功能,为企业的决策提供了有力支持。通过智能系统,合思能够自动记账,生成精准的财务报表。同时,商旅分析功能还能帮助企业洞察差旅成本构成,优化差旅政策。
发票采集与验真查重:合规性的坚实后盾
发票采集和验真查重功能,是合思财务数智化解决方案的合规性保障。通过智能系统,合思能够自动采集发票信息,进行验真查重,确保发票的真实性和合规性。这种严格的合规性管理,为企业避免了潜在的法律风险。
预算管控与超标预警:科学合理的费用控制
预算管控和超标预警功能,让企业的费用控制更加科学合理。通过多维度费控模型,合思能够实时跟踪预算执行进度,超标预警功能还能在费用超出预算时及时提醒,确保费用的合规性。
应用场景:支出预算管理的实践典范
动力源:效率提升与成本节约的双重奏
动力源通过合思的实施,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短3周,财务处理时间大幅减少。这种显著的成效,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记:差旅成本结余的智慧之选
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这种显著的差旅成本节约,得益于合思的精准控制和高效管理。徐福记通过合思的解决方案,实现了差旅成本的优化和控制。
汉威科技集团:付款进度清晰可控的财务管理
汉威科技集团通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。这种高效的财务管理方式,让汉威科技集团在资金运作上更加游刃有余,为企业的快速发展提供了有力保障。
中影股份:收款效率提升的数字化变革
中影股份通过合思的解决方案,实现了应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这种数字化的收款方式,不仅提高了收款效率,也降低了收款风险。中影股份通过合思的解决方案,实现了收款管理的数字化变革。
携手合思:开启支出预算管理新篇章
合思产品以其敏捷性、开放性、高效性和科学性,赢得了众多企业的信赖和好评。选择合思,就是选择了一个能够伴随企业成长、共同应对挑战的财务数智化伙伴。
在支出预算管理上,合思以其全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是合规性挑战、效率低下还是成本高昂,合思都能提供针对性的解决方案,助力企业实现财务数智化转型。
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