合思财务数智化:解锁企业支出预算管理新密码

合思财务数智化:解锁企业支出预算管理新密码

开篇:经济浪潮下的支出预算管理新航道

在当前经济环境下,企业正经历着前所未有的挑战,净利润的波动如同潮汐般难以捉摸。在这片波涛汹涌的商海中,差旅成本作为企业运营的第二大可控成本,悄然间成为了侵蚀利润的无形之手,其占比横跨10%至40%的广阔区间,成为企业现金流的重要构成部分。如何在这片成本海洋中精准导航,挖掘更多净利润,成为众多企业亟待破解的谜题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便深耕于财务数智化领域,为企事业单位量身打造财务数智化产品与服务。面对差旅成本管理的痛点,合思以敏捷的财务收支管理平台为舵,全方位财务数智化服务为帆,助力企业在经济浪潮中稳健前行,挖掘出更多隐藏的净利润宝藏。

近日,合思携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控,实现降本增效的华丽转身。

探秘产品背景:直击行业痛点,引领支出预算管理革新

合思:财务数智化领域的领航者

合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来便以创新为驱动,累计融资超15亿元人民币,赢得了7000+付费企业的信赖与300万+未来财务人的选择。在财务数智化的征途中,合思不断探索,致力于为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。

行业痛点:支出预算管理的困局

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的支出预算管理挑战。差旅成本高企,传统管控方式如同沉重的枷锁,既难以平衡成本与员工体验,又存在线下差旅费用管控的盲点。随着数电票时代的到来,企业差旅管理更是需要全链路应战,建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数字化时代的需求。

数智化需求:支出预算管理的破局之道

面对行业痛点,企业对于支出预算管理的数智化需求日益迫切。合思敏锐地捕捉到了这一趋势,以数智化为钥匙,为企业打开了支出预算管理的新大门。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现了差旅成本的精细化管控,让每一分钱都花在刀刃上。

解决方案全景:无需报销的“消费-入账-归档”新体验

解决方案概览:一站式服务,重塑支出预算管理流程

合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一条贯穿企业差旅管理的黄金链条,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一解决方案不仅简化了繁琐的报销流程,更实现了差旅成本的实时监控与智能分析。

核心功能亮点:全场景覆盖,全流程管控

从线上商旅订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从资金结算到自动记账,再到商旅分析,合思的解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控。每一个环节都紧密相连,形成了一个闭环的差旅管理体系,让企业能够轻松掌握差旅成本的每一个细节。

优势彰显:节省显性成本,管控隐性浪费

合思的解决方案不仅帮助企业节省了显性成本,如机票、酒店等差旅费用,更通过智能审批、行程与住宿推荐等功能,有效管控了隐性浪费。员工在享受便捷差旅服务的同时,企业也能实现差旅成本的合理控制,达到双赢的效果。

核心功能深度剖析:智能差标与合力省,引领支出预算管理新风尚

智能差标:灵活管控,精准匹配

合思的智能差标功能,如同一位精明的管家,能够根据不同季节和地区的实际情况,灵活调整差旅标准。区县级差标管控和淡旺季差标管控的双重保障,确保了员工在不同场景下的出差体验,同时实现了企业差旅成本的合理控制。

合力省计划:激励共享,共赢未来

合力省计划是合思推出的一项创新举措,旨在鼓励员工选择低于公司设定差旅标准的酒店,并获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系,让省钱成为一种共赢的行为。员工在享受实惠的同时,也为企业贡献了自己的力量。

BI差旅风控系统:实时监控,预警先行

BI差旅风控系统是合思解决方案中的另一大亮点。通过多维度数据对比,系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。这一功能如同企业的财务守护神,确保了差旅成本的合规性和可控性。

AI技术应用:智能升级,效率倍增

合思前瞻性地探索AI技术在差旅管控领域的应用,提供了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等一系列智能功能。这些功能不仅提升了差旅管理的智能化水平,更让员工在差旅过程中享受到了前所未有的便捷与高效。

应用场景与实战案例:合思支出预算管理解决方案的广泛适用性

行业广泛覆盖:金融服务到连锁零售,一网打尽

合思的支出预算管理解决方案如同一张无形的网,覆盖了金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等多个行业。无论是大型企业还是中小型企业,合思都能根据企业的实际需求,提供定制化的差旅管控方案。

成功案例分享:连锁零售企业的华丽转身

某连锁零售企业曾面临差旅成本高企的困境。通过引入合思商城,该企业重新制定了差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。这一举措不仅成功压缩了差旅成本,还提升了员工的差旅体验。员工普遍反馈无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入,极大提升了工作效率。

员工心声:便捷与高效,共筑美好差旅体验

在合思的助力下,员工们享受到了前所未有的差旅体验。无需垫资、报销单填写方便、发票关联和费用一键导入……这些便捷的功能让员工们能够更加专注于工作本身,而不是被繁琐的报销流程所困扰。员工们的满意度和忠诚度也因此得到了显著提升。

结尾:携手合思,共赴支出预算管理数智化新征程

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。支出预算管理作为企业运营的重要组成部分,其数智化转型已成为不可逆转的趋势。合思以其敏捷的财务收支管理平台和全方位财务数智化服务,为企业提供了强大的支持与保障。

通过合思的解决方案,企业不仅能够节省成本、提升效率,更能优化差旅制度和行为,实现可持续发展。我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱数智化转型,选择合思作为合作伙伴,共同应对经济挑战,挖出更多净利润。

展望未来,合思将继续探索AI技术在差旅管控领域的应用,为企业提供更加智能、高效的差旅管理解决方案。我们相信,在合思的陪伴下,企业将在支出预算管理的道路上越走越远,共创辉煌未来。

现在,就让我们一起迈出数智化转型的第一步吧!点击下方链接,即可免费试用合思的支出预算管理解决方案,开启您的数智化之旅!

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captaincaptain
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