解锁差旅新境界:合思引领企业费控与差旅管理数字化转型

解锁差旅新境界:合思引领企业费控与差旅管理数字化转型

序章:差旅之困,亟待破局

在高端制造行业的浩瀚星空中,有这样一颗璀璨的星辰——一家拥有3000余名员工、10余家子公司的上市公司,它如同行业巨轮,在市场的浪潮中稳健前行。然而,在这光鲜亮丽的背后,却隐藏着不为人知的烦恼:员工报销流程冗长复杂,财务工作低效重复,管理决策缺乏数据支撑,差旅预算分析如同雾里看花,难以精准把控。

当前经济环境下,2023年商旅交易量迎来井喷式增长,企业普遍感受到降本增效的迫切压力。数字化转型,不再是选择题,而是必答题。正是在这样的背景下,合思——一家专精特新的企业,携其聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,如同一股清流,为这家上市公司带来了希望的曙光。

一、企业画像:差旅管理之痛

行业巨擘的烦恼

这家上市公司,作为高端制造领域的佼佼者,其规模之大、影响力之广,令人瞩目。然而,随着业务的不断拓展,差旅管理的难题也日益凸显。员工报销流程繁琐,涉及多个系统操作,且不支持移动端,使得身处偏远地区的员工苦不堪言;财务部门则被低价值工作所困扰,手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了大量时间;而管理层更是因缺乏实时数据支持,难以做出精准决策,差旅预算分析成为空中楼阁。

三大痛点,亟待解决

  1. 报销流程漫长,体验感差:员工需在多个系统间切换,流程繁琐,且不支持移动端操作,个人垫资问题频发,报销周期长达数月,员工怨声载道。
  2. 财务工作低效,人力成本高:财务部门忙于处理大量低价值工作,手工做账易出错,验真查重耗时费力,超标核对更是让人头疼不已。
  3. 管理决策缺乏数据基础:管理层无法实时掌握业务数据,差旅预算分析难以精准,费用居高不下,管理难度加大。

二、智慧方案:合思破局之道

合思费控:重塑报销新体验

面对客户的痛点,合思量身定制了一套费控及差旅管理解决方案。以合思费控为核心,结合合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了从预算预占用、费用标准校验到行程重叠校验、订单占预算、差标校验的全流程自动化管理。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请,偏远地区也不再是障碍。

实施效果:立竿见影

  • 员工体验升级
    移动端申请,报销流程大幅缩短,员工满意度显著提升。
  • 财务效率倍增
    月底1次对账,入账自动化操作,财务人力成本降低50%,财务人员得以从繁琐的重复性工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
  • 管理决策有据
    管理洞察与数据监测功能,让管理层能够实时掌握业务数据,差旅预算分析更加精准,管理决策更加科学。

客户心声:有求必应,一拍即合

“与合思合作,真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”客户如是说。合思的解决方案,不仅解决了客户的燃眉之急,更赢得了客户的信赖与好评。

三、成效斐然:数据见证变革

员工报销效率:飞跃式提升

在合思的助力下,员工报销效率提升了300%。原本需要数月才能完成的报销流程,如今只需短短数日即可搞定。员工们纷纷表示,报销再也不是一件头疼的事情了。

财务人力成本:大幅降低

财务人力成本降低了50%,这一数据背后,是财务人员从繁琐的重复性工作中解放出来的喜悦。他们有了更多的时间和精力去关注更有价值的工作,为企业的发展贡献更大的力量。

管理成效:从“点”到“线”的飞跃

合思的解决方案,实现了从“点”到“线”的费控管理飞跃。解决了财务人员手工登记Excel表格费时费力、原有平台不满足需求、OA+自研费控系统仅服务于审批等问题。管理层得以实时掌握业务数据,差旅预算分析更加精准,管理决策更加科学。

四、案例深化:连锁经营的智慧之选

连锁巨头的差旅挑战

在连锁经营领域,也有这样一家企业——拥有5000余名员工、近400家门店,月均差旅GMV高达50万+。然而,其差旅需求旺盛的同时,也面临着诸多挑战:原TMC供应商对接供应商有限,旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况时有发生。

合思商城:无缝接入,智慧差旅

针对该企业的痛点,合思商城提供了无缝接入的解决方案。无需更换TMC供应商,即可实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。合思商城凭借其丰富的供应商资源和智能的差旅预算分析功能,为企业提供了更加灵活、高效的差旅管理方案。

数据见证:投诉率降低,满意度飙升

在合思商城的助力下,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这一数据背后,是合思商城为企业带来的实实在在的效益和改变。

五、合思优势:全方位财务数智化服务

合思:专精特新,实力见证

作为专精特新企业,合思在财务数智化服务领域拥有深厚的积累和丰富的经验。累计融资超15亿元人民币,为合思的发展提供了坚实的资金保障。合思提供的聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

差旅预算分析:精准把控,科学决策

在差旅预算分析方面,合思更是展现出了其独特的优势。通过智能的差旅预算分析功能,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,精准把控差旅预算,为管理决策提供有力的数据支持。

终章:数字化转型,共创未来

数字化转型:企业降本增效的必由之路

面对未来持续的降本增效压力,以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势,数字化转型已成为企业激活内部资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的技术配方。合思作为财务数智化服务的领军者,正以其独特的优势和创新的解决方案,引领着企业走向更加高效、智能的未来。

行动号召:选择合思,共创辉煌

选择合思,就是选择了一个更加高效、智能的费控及差旅管理解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迎接数字化转型的浪潮。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思带来的变革与惊喜。让我们携手并进,共创更加辉煌的明天!

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captaincaptain
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